Kaufmann/frau Für Büromanagement

vor 7 Monaten


Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

Kaufmännische Sachbearbeiter\*in / Teamassistent\*in gesucht

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Wir sind keine Zeitarbeitsfirma.

Aktuell suchen wir für ein internationales Industrieunternehmen Mitarbeiter\*innen

Assistent/in / Assistenz / Teamassistenz (w/m/d).

Diese Position verspricht nicht nur interessante Aufgaben, sondern auch Stabilität für die kommenden Jahre.

**Arbeitszeiten**: Montag bis Freitag

**Arbeitszeit**: Montag bis Freitag - 40 Stunden pro Woche, unbefristet

Wir kümmern uns um die Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen, einen reibungslosen Vermittlungsprozess und die Koordination Ihrer Vorstellungstermine - alles in Abstimmung mit Ihnen.

**Und das Beste**: Unser Service für Bewerber\*innen ist für Sie kostenlos

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Dann lassen Sie uns Ihren Lebenslauf mit Foto einfach per WhatsApp an die Nummer 0151 72724490, per E-Mail oder über JOIN zukommen.

Unser Service für Bewerber\*innen ist für Sie komplett kostenfrei

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Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen geschäftlichen Bereichen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Pflege der Firmen-Webseite
- Verwaltung der E-Mail-Accounts
- Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Ansprechpartner_in für Mitarbeiter_innen, Kund_innen und Kooperationspartner_innen, sowie Vermittlung zwischen Team und Unternehmensleitung
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Koordination von Projekten

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (mindestens C1) sowie Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich MS-Office, Outlook und Excel
- Gutes Organisationstalent und gründliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Ebenen und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, sich in neue Software schnell einzuarbeiten
- Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsweise
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie Teamorientierung

**Benefits**:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Unbefristete Anstellung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Corporate Benefits-Programm mit Vergünstigungen
- Zusatz
- und Bonuszahlungen
- Mitarbeiterparkplatz und weitere Annehmlichkeiten
- Betriebsarzt und Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Rabatt auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

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