Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)

Vor 7 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am **Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**

**(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: KOFM 0210 01 + 2410 01, Stellen‑ID: 1183870)**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Unterstützung bei der Sondierung des Immobilienmarktes und des Immobilienbestandes, u. a. interne Anfragen bei anderen Geschäftsbereichen oder Anfragen bei Makler*innen zu Informationsmaterialien und Aufbereitung der erlangten Informationen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Terminkoordination mit Nutzern und Dritten zu verschiedenen Bauprojekten
- Mitarbeit beim Führen und Aktualisieren von (Projekt‑)Verzeichnissen
- Datenerfassung und ‑verarbeitung zur Beantwortung von Abfragen
- Erstellen von Reports aus SAP und deren Aufarbeitung
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
- Wahrnehmung von abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben (bspw. Unterstützung bei Projekten)
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist
- und Terminüberwachung, Statistik, Aktenführung etc.

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office),
- SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil

**Weiteres**:

- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Servicebewusstsein und Kundenorientierung
- Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst‑Kfz

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 6 TVöD) - sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer arbeitsortnahen Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **27. September 2024** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der **Stellen-ID 1183870**.

Auswahlgespräche werden voraussichtlich in KW 42 stattfinden.

**Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kryeziu unter der Telefonnummer +49 261 3908‑108 oder per E‑Mail (bewerbung-koblenz[at]bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Stöckl unter der Telefonnummer +49 69 95937‑115.

**Hinweise**:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderunge



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    **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** - Eine leistungsgerechte Bezahlung mit zusätzlichen Bonifikationen - Eine 38-Stunden-Woche bei vollem Gehaltsbezug mit lukrativen Arbeitszeiten - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team - Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten - Benefits wie kostenlose Getränke,...


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    Über unsDie Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) ist eine zentrale Behörde für die Aufsicht über Banken, Finanzdienstleister, Versicherer und den Wertpapierhandel in Deutschland.Deine HerausforderungWir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main ab August 2025 mehrere Auszubildende (m/w/d) zur / zum Kauffrau / Kaufmann für...


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    Über die AusbildungDie Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) ist die zentrale Aufsichtsbehörde für Banken, Finanzdienstleister, Versicherungen und den Wertpapierhandel in Deutschland.Deine Aufgaben während der AusbildungDu wirst in einer abwechslungsreichen und praxisnahen Ausbildung gefordert und gefördert.Eine individuelle Betreuung...


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