Kaufmännische Assistenz in Der Betriebstechnik

vor 5 Monaten


Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Für unsere Gruppe "Technisches Gebäudemanagement" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz in der Betriebstechnik.

Die Gruppe "Technisches Gebäudemanagement" verantwortet als Teil des Facility Managements die Durchführung von Instandsetzungsaufträgen, Umbauten und Erweiterungen sowie alles, was zum Betrieb unserer komplexen technischen Anlagen notwendig ist. Insbesondere der Forschungsbetrieb stellt hier spezifische Anforderungen an den reibungslosen Ablauf der Laboranlagen. Die Gruppe besteht aus den Teams "Betriebstechnik", "Betriebselektrik", "Instandhaltung" und "Bau und Technik".

**Was Du bei uns tust**
- Du bist für die kaufmännische Betreuung der beiden Betriebswerkstätten der Teams "Betriebstechnik" und "Betriebselektrik" zuständig.
- Du holst Angebote für den technischen Bereich ein und beauftragst daraufhin die externen Dienstleister*innen.
- Zu deinen Aufgaben gehört die Prüfung eingehender Rechnungen.
- Die Ablage der Rechnungen und Arbeitsdokumentationen der Teams gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Du pflegst die Datenbank der Wartungsarbeiten.
- Du arbeitest in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen des Facility Managements sowie der internen Einkaufsstelle zusammen.

**Was Du mitbringst**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit oder kannst einen handwerklichen Berufsabschluss nachweisen und bringst zusätzlich die notwendige Affinität und Aufgeschlossenheit für notwendige Anwendungen im Bereich der IT mit.
- Du bringst idealerweise einschlägige Berufserfahrung und technisches Verständnis mit.
- Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und in der interdisziplinären Zusammenarbeit gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Du bist eigenverantwortliches, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten gewohnt.
- Der Umgang mit MS-Office ist dir geläufig.

**Was Du erwarten kannst**
- Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
- Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
- Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
- Du kannst an attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
- Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga
- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
- Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantworten dir gerne:
Herr Dietmar Thoma oder Herr Michael Huber

Telefon: +49 761 4588-5230

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

Kennziffer: 67413 Bewerbungsfrist:



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