Kaufmännische Assistenz in Der Betriebstechnik
vor 5 Monaten
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.
Für unsere Gruppe "Technisches Gebäudemanagement" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz in der Betriebstechnik.
Die Gruppe "Technisches Gebäudemanagement" verantwortet als Teil des Facility Managements die Durchführung von Instandsetzungsaufträgen, Umbauten und Erweiterungen sowie alles, was zum Betrieb unserer komplexen technischen Anlagen notwendig ist. Insbesondere der Forschungsbetrieb stellt hier spezifische Anforderungen an den reibungslosen Ablauf der Laboranlagen. Die Gruppe besteht aus den Teams "Betriebstechnik", "Betriebselektrik", "Instandhaltung" und "Bau und Technik".
**Was Du bei uns tust**
- Du bist für die kaufmännische Betreuung der beiden Betriebswerkstätten der Teams "Betriebstechnik" und "Betriebselektrik" zuständig.
- Du holst Angebote für den technischen Bereich ein und beauftragst daraufhin die externen Dienstleister*innen.
- Zu deinen Aufgaben gehört die Prüfung eingehender Rechnungen.
- Die Ablage der Rechnungen und Arbeitsdokumentationen der Teams gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Du pflegst die Datenbank der Wartungsarbeiten.
- Du arbeitest in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen des Facility Managements sowie der internen Einkaufsstelle zusammen.
**Was Du mitbringst**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit oder kannst einen handwerklichen Berufsabschluss nachweisen und bringst zusätzlich die notwendige Affinität und Aufgeschlossenheit für notwendige Anwendungen im Bereich der IT mit.
- Du bringst idealerweise einschlägige Berufserfahrung und technisches Verständnis mit.
- Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und in der interdisziplinären Zusammenarbeit gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Du bist eigenverantwortliches, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten gewohnt.
- Der Umgang mit MS-Office ist dir geläufig.
**Was Du erwarten kannst**
- Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
- Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
- Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
- Du kannst an attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
- Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga
- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
- Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen**
Fragen zu dieser Position beantworten dir gerne:
Herr Dietmar Thoma oder Herr Michael Huber
Telefon: +49 761 4588-5230
Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE
Kennziffer: 67413 Bewerbungsfrist:
-
Kaufmännische Geschäftsführer-Assistenz
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH VollzeitAssistenz des kaufmännischen GeschäftsführersDie Freiburger Stadtbau GmbH ist eine der größten Wohnungsbaugesellschaften in Südbaden. Wir entwickeln zukunftsorientierte, lebenswerte Quartiere und spannende Begegnungsorte im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung. Unsere über 300 Mitarbeitenden setzen sich täglich ein für bezahlbaren Wohnraum,...
-
Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers
vor 1 Monat
Freiburg im Breisgau, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH VollzeitAssistenz des kaufmännischen GeschäftsführersWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für die Arbeit in einem positiven Arbeitsumfeld und einem motivierten Team begeistern kann.Die Aufgaben:Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei operativen und konzeptionellen ThemenBereitung von Terminen des...
-
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freiburger Stadtbau GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die kaufmännische Assistenz im Bereich Geschäftsführer begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung zukunftsorientierter Quartiere und der Schaffung bezahlbaren Wohnraums mitwirken.Ihre Aufgaben:- Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei...
-
Assistenz Der Kaufmännischen Leitung
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH VollzeitDu bist eingeschrieben in einem Studium der **Rechtswissenschaften** oder **Steuerwesen** und möchtest **praktische Erfahrungen** sammeln? Dann suchen wir genau dich als Werkstudent für die Position als Assistenz der kaufmännischen Leitung. In dieser Rolle unterstützt du unser Team und erhältst einen Einblick in die kaufmännischen Abläufe eines...
-
Vertrauenswürdige Assistenz für Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitFür unseren Kunden aus dem Bereich Personalmanagement suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügen.Ihre Aufgaben:Übernahme aller Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen...
-
Betriebstechniker Mischmeister
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sand- und Kiesvertrieb Freiburg i. Br. Flückiger GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Betriebstechniker, der sich auf die Herstellung von Frischbeton spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Überwachung der Mischanlage und des Mischvorgangs, die Disposition der Betonmischfahrzeuge und die Auftragsannahme und -abwicklung. Der Mischmeister ist auch für die Selbstständige Überwachung, Pflege und...
-
Assistenz in Teilzeit
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz in Teilzeit (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern...
-
Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland CYTENA GmbH VollzeitWer wir sind **CYTENA** ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente für die Life-Science Forschung und Industrie entwickelt. Die mehrfach ausgezeichneten Geräte von CYTENA werden in renommierten akademischen und pharmazeutischen Laboren auf der ganzen Welt eingesetzt, um...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung Alter Und Soziale
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit**Über uns**: - Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...
-
Team Assistenz Sales
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Hays Vollzeit**Team Assistenz Sales** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Freiburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759180/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Reiseplanung - Reisekostenabrechnung - Organisatorische Aufgaben - Büroarbeiten aller Art - Datenpflege im CRM-System - Zentrale und Empfang vor Ort -...
-
Trainee – Assistenz der Niederlassungsleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland RETERRA Freiburg GmbH VollzeitTrainee – Assistenz der NiederlassungsleitungWir suchen einen Trainee, der sich in unserem 18-monatigen Traineeprogramm entwickeln und als Niederlassungsassistent unsere tägliche Arbeit unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters bei seiner täglichen ArbeitÜbernahme kaufmännischer AufgabenErstellung von Schichtplänen...
-
Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...
-
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitVertrauenswürdiger Begleiter für unsere Geschäftsleitung gesucht! Wir suchen einen zuverlässigen und organisierten Reisekoordinator, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du der erste Ansprechpartner für alle administrativen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben: ...
-
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland IF Gruppe Vollzeitlocation_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland - work_ Vollzeit - Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Hausverwaltung - location_on_ Freiburg im Breisgau, Deutschland- work_ Vollzeit- Einleitung Die IF Group AG ist eine national tätige und dienstleistungsorientierte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Baden-Württemberg. Wir sind seit nunmehr fast 30...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland Mdk Baden-Württemberg VollzeitKennziffer: 2-2807 Bewerbungsfrist: 15. September 2024 Berufsgruppe: Assistenz Qualifikation: Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmännische Berufsausbildung, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen**:Wir suchen zur Unterstützung unseres Assistenzbereiches im Beratungs - und Begutachtungszentrum...
-
Bereichsleiter (m/w/d) - Assistenz
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dussmann Service Deutschland GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz im Bereichsleitung - ID: Beschäftigungsart: VollzeitDeine Verantwortung Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung usw.) Vorbereitende Buchhaltung Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen und...
-
Assistenz (M/w/d) Für Die Abrechnungsleitung
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit**Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...
-
Assistenz (M/w/d) Für Die Abrechnungsleitung
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit**Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...
-
Assistenz Für Solar- Und Energiesysteme
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH VollzeitAssistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d) **Sie suchen eine Stelle...** bei unserem Kunden in Freiburg im Breisgau als Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d)? Dann haben wir das richtige Jobangebot für Sie! **IHRE AUFGABEN**: - Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Assistenzaufgaben und Büroorganisation wie Terminkoordination,...
-
Assistenz Für Solar- Und Energiesysteme
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH VollzeitAssistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d) **Sie suchen eine Stelle...** bei unserem Kunden in Freiburg als Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d)? Dann haben wir das richtige Jobangebot für Sie! **IHRE AUFGABEN**: - Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Assistenzaufgaben und Büroorganisation wie Terminkoordination,...