Kaufmännische Sachbearbeitung

vor 5 Monaten

Freiburg, Deutschland CYTENA GmbH Vollzeit

Wer wir sind

**CYTENA** ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente für die Life-Science Forschung und Industrie entwickelt. Die mehrfach ausgezeichneten Geräte von CYTENA werden in renommierten akademischen und pharmazeutischen Laboren auf der ganzen Welt eingesetzt, um Arbeitsabläufe in zahlreichen Anwendungsbereichen zu automatisieren, darunter die Entwicklung stabiler Zelllinien, Einzelzell-Genomik, Hochdurchsatz-Screening und Arzneimittelforschung. Seit 2019 ist **CYTENA** Teil der **BICO** Group.

**BICO **ist das weltweit führende Unternehmen für Biokonvergenz und stattet hunderte von Laboren und tausende von Wissenschaftlern mit modernsten Life-Science Technologien aus. Durch die Kombination von Biologie mit verschiedenen Technologien wie Robotik, künstlicher Intelligenz, Informatik und 3D-Bioprinting ermöglicht BICO Wissenschaftlern, die Gesundheit und das Leben der Menschen zu verbessern.

Unsere Mission**:At CYTENA, we make the development of modern therapies faster, safer, and more affordable.**

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Office in** Freiburg im Breisgau** suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Einkauf und Auftragsabwicklung in Teilzeit (40-60%).**

Nach der Einarbeitung ist bis zu 50% Mobile Working möglich.

Aufgabenbereich
- Unterstützung sämtlicher Einkaufsaktivitäten (Bestellungen auslösen, Dispositionsplanung, Abstimmungen von Lieferterminen, allgemeine Korrespondenz mit Lieferanten)
- Mitarbeit in der Auftragsabwicklung (Bestellannahme und -abwicklung, enge Abstimmung mit dem globalen Vertriebsteam)
- Sicherstellung der Ausliefertermine in Abstimmung mit der Logistik
- Abbildung und Nachverfolgung sämtlicher Aktivitäten in unserem ERP System MS Dynamics
- Regelmäßige Überprüfung und Stammdatenpflege
- Mitwirkung in diversen Projekten im Bereich Operations zu Prozessimplementierungen oder -verbesserungen

Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem internationalen Industrie
- oder Handelsunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem ERP System von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Schnittstellen

Was wir bieten

Ein Teil von **CYTENA** zu sein bedeutet gleichzeitig ein Teil von etwas Großem zu sein, denn unser Ziel ist es die Zukunft der medizinischen Entwicklung mitzugestalten. Wir sind ein aufstrebendes Life-Science Unternehmen mit mehrfach ausgezeichneten Produkten und einem coolen Team, das sich besonders durch Spaß, Freundlichkeit, Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft auszeichnet.
- **Agile Start-up Kultur**: Wir sind ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und sind stolz auf unsere flache Organisationsstruktur. Wir arbeiten agil und in funktionsübergreifenden Teams.
- **Flexibles Arbeiten**: Bei uns geht es um Ergebnisse und nicht um Arbeitszeiten oder Arbeitsort. Wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden so produktiv und glücklich wie möglich sind und setzen deshalb auf ein hybrides Arbeitsmodell mit viel Flexibilität.
- **Teambildung**: Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben Wir sind aufgeschlossen, helfen einander und veranstalten gerne Teamevents.
- **Benefits**: Das CYTENA Team gibt immer sein Bestes, dafür möchten wir etwas zurückgeben. Bei uns gibt es die Wahl zwischen drei tollen Benefits: ÖPNV-Jobticket, Givve Card oder Hansefit - Deine Wahl
- **On top**: Wir bieten kostenloses Obst, Wasser und Kaffee, eine Müsli-Bar und weitere Snacks, ein gut angebundenes Office mit traumhafter Dachterrasse, Bällebad, Chillout Area, Tiefgaragen-Stellplätze und noch vieles mehr
- **Green City Freiburg**:Unser neues und modernes Green City Office findest Du im Güterbahnhof-Areal, das neue lebendige Stadtviertel von Freiburg. Vor den Toren des Hochschwarzwaldes im sonnigen Südwesten Deutschlands befindet sich die grüne Universitätsstadt mit ihrem historischen Stadtzentrum, ihrem unschlagbaren Charme und einem vielfältigen Freizeit
- und Kulturangebot.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Die Zukunft von unseren Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Es besteht die Möglichkeit eine Direktversicherung mit attraktiven Konditionen und einem übergesetzlichen Arbeitgeberzuschuss bei unserem Versicherungspartner abzuschließen.
- **Die Chance, etwas zu bewegen**: Wir sind Teil der Life-Science Branche und unsere Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen beizutragen, die Hunderttausenden von Menschen weltweit helfen können. Wir sind zukunftsprägend

Du möchtest ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb dich online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail annehme

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    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland picotours Vollzeit

    Pioctours ist ein Freiburger Aktiv-Reiseveranstalter für nachhaltiges Reisen. Als Spezialist sind wir seit über 10 Jahren auf dem Markt. Du hast bereits Berufserfahrung im Backoffice eines Reiseveranstalters, in der Buchhaltung oder Warenwirtschaft oder warst bisher als Bürokauffrau tätig. Du bist offen für Neues, technisch versiert, aufgeschlossen für...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Im Bereich

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Organisation, Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Motorsport verantwortlich, wie z.B. die Schauinsland Klassik oder die südbadischen Meisterschaften im Zwei - und Vierrad. - Sie unterstützen die Betreuung unserer Ortsclubs sowie die Betreuung der Motorsportler. Die entsprechende...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen in Freiburg suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Wir bieten eine vielseitige Aufgabe mit administrativen Tätigkeiten, allgemeiner Sachbearbeitung und Fristenüberwachung.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender PositionenZugang zu Unternehmen, die nicht...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Freiburg.Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeitenallgemeine SachbearbeitungFristenüberwachungIhr Profil:abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungerste Berufserfahrung oder QuereinsteigerTeamfähigkeitgute MS-Office-KenntnisseAls kaufmännischer...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachmann für Vertriebsinnendienst sind Sie für die Koordination der Auftragsabwicklung zwischen verschiedenen Abteilungen verantwortlich. Sie unterstützen die International Account Manager durch administrative Hilfe und übernehmen die Sachbearbeitung, einschließlich Datenverwaltung und Auftragserfassung. Darüber hinaus erstellen Sie...

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    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachmann für Vertriebsinnendienst sind Sie für die Koordination der Auftragsabwicklung zwischen verschiedenen Abteilungen verantwortlich. Sie unterstützen die International Account Manager durch administrative Hilfe und übernehmen die Sachbearbeitung, einschließlich Datenverwaltung und Auftragserfassung. Darüber hinaus erstellen Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fachkraft für Vertriebsinnendienst sind Sie verantwortlich für die Koordination der Auftragsabwicklung zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie unterstützen die International Account Manager durch administrative Hilfe und übernehmen die Sachbearbeitung, einschließlich Datenverwaltung und Auftragserfassung. Darüber hinaus erstellen Sie...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für kaufmännische Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen in Freiburg. Als Fachkraft für kaufmännische Aufgaben sind Sie für die Abwicklung von Korrespondenz, der Prüfung von Rechnungen und der Erstellung von Zahlungsanweisungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen auch die Pflege von Stammdaten, die Abwicklung von...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Für das Programm

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Freiburg.Ihre Aufgaben:Administrative TätigkeitenAllgemeine SachbearbeitungFristenüberwachungIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung oder QuereinsteigerTeamfähigkeitGute MS-Office-KenntnisseWir bieten Ihnen eine...

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für kaufmännische Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland TRIENERGY Deutschland GmbH Vollzeit

    **Du möchtest aktiv zum Klimaschutz beitragen und das Thema erneuerbare Energien entfesselt Deine Leidenschaft? Dann bist Du bei uns richtig.** Als Großhändler für ganzheitliche Solarsysteme ist TRITEC seit über 30 Jahren auf die Gewinnung von Solarstrom durch Photovoltaik-Systeme spezialisiert. Als Partner für Solar-Fachleute, Bauleute und Investoren...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachmann für kaufmännische Aufgaben

    vor 2 Monaten

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachmann für kaufmännische Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen in Freiburg. Als Fachmann für kaufmännische Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung und Organisation ihrer Geschäfte.Ihre Aufgaben: Korrespondenz führen und Kundenanfragen bearbeiten Eingehende Rechnungen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachmann für kaufmännische Aufgaben

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen in Freiburg. Als Fachmann für kaufmännische Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung und Organisation ihrer Geschäfte.Ihre Aufgaben:Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenPrüfung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachmann für kaufmännische Aufgaben

    vor 1 Monat

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen in Freiburg. Als Fachmann für kaufmännische Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung und Organisation ihrer Geschäfte.Ihre Aufgaben:Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenPrüfung und...

  • Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland TRIENERGY Deutschland GmbH Vollzeit

    **Du möchtest aktiv zum Klimaschutz beitragen und das Thema erneuerbare Energien entfesselt Deine Leidenschaft? Dann bist Du bei uns richtig.** Als Großhändler für ganzheitliche Solarsysteme ist **TRITEC** seit über 30 Jahren auf die Planung und den Vertrieb von Photovoltaik-Systemen spezialisiert. Als Partner für Solar-Fachleute, Bauleute und...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice Digitalisierung

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit

    Sachbearbeitung Portfoliomanagement (m/w/d) Zusammenarbeit mit Portfoliomanagern bei Back Office Themen wie, Konto/Depoteröffnungen, -pflege und -auflösungen sowie Wertpapieraufträgen Unterstützung des Kernbankensystems und Mitarbeit im Bereich Digitalisierung Abgeschlossene Bankausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Koordination der Auftragsabwicklung zwischen verschiedenen Abteilungen ist eine der wichtigsten Aufgaben in dieser Position.Als Unterstützung für die International Account Manager sind Sie für administrative Hilfe zuständig.Die Übernahme der Sachbearbeitung, einschließlich Datenverwaltung und Auftragserfassung, ist ein wichtiger Teil...