Mitarbeitender (M/w/d) Für das Sekretariat Der

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

**Mitarbeitender (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung**:
Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für 30 Wochenstunden.

**Ihre Aufgabe**:
Im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern tätig. Als Organisationstalent sorgen Sie für ein professionell geführtes Sekretariat und reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung (zwei Geschäftsführerinnen und eine Prokuristin) bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen und administrativen Tagesgeschäft:

- Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume inklusive Bewirtung
- selbständige Bearbeitung der Eingangs-/ Ausgangspost, Schreiben nach Vorgaben
- sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Ad hoc-Anfragen

**Ein paar Sätze über uns**:
Der Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. mit seinen über 1.000 Mitarbeitenden steht für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder
- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert. Mit unseren mehr als 80 Projekten und Einrichtungen sind wir in den Berliner Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Charlottenburg-Wilmersdorf und Steglitz-Zehlendorf präsent.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabe
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Internet
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Loyalität
- hohe und flexible Einsatzbereitschaft
- freundliches und sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub und den 24.12. sowie den 31.12. als zusätzliche bezahlte Freistellung
- eine angemessene Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alterszusatzvorsorge
- gesundheitsfördernde Angebote
- umfangreiche und regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- eine individuelle Einarbeitungsphase, für die wir uns Zeit nehmen und in der wir unseren neuen Mitarbeitenden zur Seite stehen
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

**Wenn Sie sich angesprochen fühlen, es fehlt Ihnen die eine oder andere Erfahrung, Sie aber das Gefühl haben, wir sollten Sie trotzdem unbedingt kennenlernen, bewerben Sie sich**

**So geht es weiter**:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Sie möchten wechseln?**
**Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Klingt das gut?** Dann bewerben Sie sich jetzt** Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie

  • Mitarbeitender (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für 30 Wochenstunden. **Ihre Aufgaben** Im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern tätig. Als Organisationstalent sorgen Sie für ein...

  • Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial - und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht - Allgemeine...

  • Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial - und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht - Allgemeine...

  • Sekretariat Ewerk

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland EWeRK Institut für Energie- und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    **EWeRK Institut für Energie - und Wettbewerbsrecht in der kommunalen Wirtschaft e.V.** - **Energierecht, Wettbewerbsrecht, Kartellrecht**: - Das EWeRK ist als Institut an der Humboldt-Universität zu Berlin konzipiert und kommt seinen Aufgaben als wissenschaftliche Einrichtung im Rahmen der Juristischen Fakultät an der Universität nach. Getragen wird...

  • Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Caritas NeuRaum - Wohnen nach dem Frauenhaus, Pfalzburger Straße 18, 10719 Berlin,** zum 01.01.2023 **ein*e **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat (w)** Teilzeit 50 % (19,5 Std./Woche), unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Verwaltung der Mieten und Nutzungsentgelte - Abrechnungen (Kasse, Spendenübertrag) - Bearbeitung der...

  • Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Caritas NeuRaum - Wohnen nach dem Frauenhaus, Pfalzburger Straße 18, 10719 Berlin,** zum 01.01.2023 **ein*e **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat (w)** Teilzeit 50 % (19,5 Std./Woche), unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Verwaltung der Mieten und Nutzungsentgelte - Abrechnungen (Kasse, Spendenübertrag) - Bearbeitung der...

  • stellvertretende Referatsleitung Personal

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultus...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2233 **Studentische Hilfskraft - Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter/in Für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Union der deutschen Akademien der Wissenschaften ist der Zusammenschluss von acht deutschen Wissenschaftsakademien. Die Akademienunion koordiniert das Akademienprogramm, das größte geistes - und sozialwissenschaftliche Langzeitforschungsprogramm in Deutschland. Sie fördert die Kommunikation zwischen den Akademien, betreibt...

  • Mitarbeiter/in Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Union der deutschen Akademien der Wissenschaften ist der Zusammenschluss von acht deutschen Wissenschaftsakademien. Die Akademienunion koordiniert das Akademienprogramm, das größte geistes - und sozialwissenschaftliche Langzeitforschungsprogramm in Deutschland. Sie fördert die Kommunikation zwischen den Akademien, betreibt...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Amt für kirchliche Dienste (AKD) Vollzeit

    Veröffentlicht am 28.05.2024. Im Amt für kirchliche Dienste (AKD) in der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) 75 % Regelarbeitszeit, befristet für ein Jahr **Eigenschaften**: Arbeitsort: Goethestraße 26-30, 10625...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/innendienst

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    **An unserem Standort **Berlin **suchen wir - in Vollzeit - einen** **Sachbearbeiter für das Sekretariat **(w/m/d)**: Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung Ein - und Ausgangspost, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst) - Bearbeitung der Stammdaten und Auftragskorrekturen - Dienstreisen Vor - und...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/Innendienst

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Sekretariat/Innendienst (w/m/d) Die BIOSCIENTIA Gruppe ist Teil eines weltweiten Zusammenschlusses labordiagnostischer Unternehmen und Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe. Wir führen mit einem Team aus rund 3.000...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/Innendienst

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Sekretariat/Innendienst (w/m/d) Die BIOSCIENTIA Gruppe ist Teil eines weltweiten Zusammenschlusses labordiagnostischer Unternehmen und Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe. Wir führen mit einem Team aus rund 3.000...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Palliativmedizin e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)** Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative aus und verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten? Sie finden eine spannende Tätigkeit in einer wissenschaftlichen Fachgesellschaft und einem...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Berlin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...

  • Sekretär/in / Mitarbeiter/in Im Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0124 **Sekretär/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter/in - Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2202 **Job als **Mitarbeiter/in - Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat Bzw. Medizinische/n

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KAU0554 **Mitarbeiter/in im Sekretariat bzw. Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...