Assistenz in Teilzeit

vor 3 Wochen


Ingelheim am Rhein, Deutschland Boehringer Ingelheim Vollzeit

Assistenz in Teilzeit (50%)-2210151

**UNSER UNTERNEHMEN**:
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

**Die Stelle**:
Als Teamassistenz sind Sie für die Unterstützung und Abwicklung von komplexen und z. T. vertraulichen administrativen Tätigkeiten und die Entlastung des Teamleads Patient Affairs und der Unterstützung der Patient Affairs Manager zuständig. Dies erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und beinhaltet auch die Verbesserung und z. T. Erarbeitung von Prozessen sowie die Übernahme, Bearbeitung und Umsetzung von Sonderthemen. Des Weiteren sind Sie Multiplikator*in für übergeordnete Themen innerhalb der Organisationseinheit.

***Aufgaben**:
- Sie arbeiten selbstständig im Projekt
- und Prozessmanagement mit. Gegebenenfalls sind Sie auch an der Überarbeitung oder Erstellung von Prozessen beteiligt. In der Projektarbeit gehört auch das Unterlagenmanagement inkl. Koordinierung des Vertragsmanagements zu Ihren Aufgaben.-
- Zudem unterstützen Sie die Teammitglieder in ihrer Projektarbeit und übernehmen relevante Prozessschritte.-
- Die Beschaffung von komplexen Dienstleistungen via BIePS, die Absprache mit Sourcing und Internal Consulting, das Einholen von Angeboten, Rechnungskontrolle und das Vertragsmonitoring sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.-
- Des Weiteren stellen Sie den zweckgerichteten Kommunikationsfluss zu organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben) sicher.-
- Zusätzlich helfen Sie bei EHS Themen, bei der Vorbereitung und Durchführung von Tätigkeitsbezogenen Risikobeurteilungen und Sicherheitsschulungen.-
- Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie eigenständig sowohl das Meeting Management (z.B. Raumbuchungen, Catering, Protokollführung, Nachverfolgung Action Items etc.) als auch das Travelmanagement, indem Sie sich beispielsweise bei der Terminfindung, reisebezogenen Buchungen und Reisekostenabrechnungen aktiv einbringen.-
- Sie kümmern sich um die Organisation, Vor
- und Nachbearbeitung komplexer medizinisch-wissenschaftlicher Veranstaltungsformate unter Berücksichtigung der gültigen Compliance-Vorgaben.-
- Außerdem überwachen Sie selbstständig das Kostenstellenbudget.-
- Sie sind Ansprechperson für Records Retention und Administrator*in für Datenzugriffe.**Anforderungen**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung und Weiterbildung zum*zur Management Assistant oder vergleichbar-
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, Erfahrung im Bereich Marketing und Vertrieb wünschenswert-
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen und internen Systemen-
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung-
- Organisationstalent mit hoher Flexibilität, sowie Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen-
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?**:

- This is where you can grow, collaborate, innovate and improve lives._
- Wir bieten Ihnen herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen und kollegialen globalen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von auf Innovation ausgerichteten Denkweisen und Methoden. Darüber hinaus sind für uns Qualifizierung und Entwicklung für alle Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Außerdem bieten wir eine wettbewerbsfähige Vergütung, eine großzügige Urlaubsregelung sowie viele Leistungen in den Bereichen Wohlbefinden, finanzielle Gesundheit und Vereinbarkeit von Arbeits
- und Privatleben. Dazu kommen neben vielen anderen Leistungen und Boni ein Fitnessstudio vor Ort (Ingelheim), Werksärzte sowie erstklassige Cafeterien und Cafés. So bleiben Sie voller Energie und gesund. In unserem Karrierebereich können Sie mehr über unsere Benefits, die Sie erwarten können, erfahren.
- Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur ist. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeitenden, Patient*innen und Communities profitieren. Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich, ungeachtet des Geschlechts, Alters, der Herkunft, Behinderungen, sexueller Orientierung und g



  • Linz am Rhein, Deutschland WeberBenAmmar PR Vollzeit

    Wir suchen Dich! Als PR-Assistenz im Sekretariat (Voll - oder Teilzeit) WeberBenAmmar PR ist seit über zwei Dekaden eine renommierte Public Relations - und Kommunikationsagentur mit Fokus auf die Touristik. Die PR-Agentur hat ihren Sitz in Linz am Rhein (zwischen Koblenz und Bonn/Köln). Zu den Auftraggebern der inhabergeführten Agentur zählen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Johann-Flierl-Straße 20 91564 Neuendettelsau Tel 09874 / 92104 Fax 09874 / 92106 Stellenausschreibung Assistenz (m/w/d) der Studienleitung in Teilzeit 20 Std./Wo, unbefristet ab sofort oder später Die Fortbildung in den ersten Amtsjahren (FEA) ist eine Einrichtung der Evang.Luth. Kirche in Bayern. Ihr Ziel ist es ein umfangreiches...

  • Pflegekraft (M/w/d)

    vor 23 Stunden


    Frankfurt Am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    (EINSATZORT: Schlüchtern) Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unsere Assistenznehmerin Jessica leidet an einer...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Herrmann Logistik GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung** in Teilzeit bei 30 Stunden/ Woche (m/w/d) Was bieten wir Ihnen? - Wir bieten Ihnen eine Festanstellung und ein attraktive Gehalt, das sich am Geschäftserfolg und Ihrer individuellen Leistung orientiert - Onboarding, das Ihnen den Einstieg erleichtert, damit Sie ab dem...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Regio Personal GmbH Vollzeit

    **Sie sind an einer spannenden Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) bei uns interessiert?** Die genannten Tätigkeiten stimmen jedoch nicht ganz mit Ihren Vorstellungen überein? Sprechen Sie uns trotzdem an denn wir möchten Ihre Stärken fördern und niemanden in eine Rolle hineingedrängen. Wir freuen uns auf Sie! **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in...


  • Offenbach am Main, Deutschland Mediengruppe Offenbach-Post Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) Personalmanagement Teilzeit Du behältst alles im Blick – als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du für die gesamte Themenpalette des Tagesgeschäftes zuständig Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert und bringst idealerweise...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland gemeinnützige CLIMB GmbH Vollzeit

    climb-Lernferien begeistern Kinder, Jugendliche und Erwachsene fürs Lernen. Mit unseren Lernferien zeigen wir seit 2012 Schüler\*innen, was in ihnen steckt, machen junge Lehrer\*innen und engagierte Erwachsene stark und gestalten mit ihnen eine buntere, gerechtere Bildungslandschaft. Wir sind ein sozial engagiertes und motiviertes Team. Damit wir unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, als **Assistenz (m/w/d)** **in Teilzeit **bei unserem Kunden, einem spezialisierten Ingenieurbüro, durchzustarten. Das Unternehmen hat seit rund 40 Jahren seinen Fokus auf innovative Beratung, Planung und Bauüberwachung gelegt. Das Ziel der Rolle als** Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** ist es,...


  • Bingen am Rhein, Deutschland LÖWEN PLAY Vollzeit

    **Besonderheiten zur Stelle****: Zur Unterstützung des Leiters unserer Rechts - und Vertragsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). **Über uns****: Mit mehr als 40 Jahren professioneller Branchen-Erfahrung ist Löwen Play einer der führenden Betreiber von Spielstätten in Deutschland und steht für...


  • Monheim am Rhein, Deutschland Konzept mit Kopf GmbH Vollzeit

    **DAS MACHEN WIR!** Modul - und Ladenbau aus Monheim. Wir bieten unserem Kunden eine umfangreiche Beratung, individuelles Design, professionelle Planung und eine schnelle Realisierung. Wir erschaffen einzigartige Marken und kreative Konzepte in den Bereichen: Bäckerei, Gastronomie, Bar, Hotellerie, Shops, Büros, Fitnessstudios und Physiopraxen. **DAS...


  • Offenbach am Main, Deutschland Mediengruppe Offenbach-Post Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) Personalmanagement Teilzeit WER WIR SIND: Die Mediengruppe Offenbach-Post ist ein traditionsreicher und erfolgreicher Herausgeber von Tageszeitungen, Anzeigenzeitungen und digitalen Medien. DEINE AUFGABEN: • Du behältst alles im Blick - als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du für die gesamte Themenpalette des...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MEG Maler-Einkauf Süd-West Vollzeit

    Die aus der MEG West und der MEG Süd-West fusionierte MEG Maler Einkauf Gruppe eG wird von rund 3.000 Handwerksbetrieben getragen und ist mit einem gruppenweiten Umsatz von rund 200 Mio. Euro der größte Fachgroßhändler seiner Branche im Westen Deutschlands. Wir verstehen uns als starker Partner des Handwerks und der Industrie und beweisen das täglich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Stoffaneller GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren sind wir als Familienunternehmen erfolgreich im Markt der Sanierung und Montage von Naturstein tätig. ASSISTENZ DER PROJEKTLEITUNG (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT Allgemeine administrative Unterstützung Controlling Projekt Cockpit App Bürokauffrau / Mann Gute EDV-Kenntnisse Es sind flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb...


  • Frankfurt am Main, Deutschland New England Biolabs Vollzeit

    Für unser expandierendes Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal in Teilzeit (ca. Konzeption und Gestaltung von HR-Projekten inkl. Betriebsanweisungen etc. und deren Umsetzung – auch in Zusammenarbeit mit dem HR-Team der Mutter­gesell­schaft in den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege gGmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine **examinierte Pflegefachkraft (m/w/d)** **in Voll - oder Teilzeit** **Der CeBeeF engagiert sich in Frankfurt seit über 40 Jahren für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch behinderter Menschen in allen Lebensbereichen. Die Leistungen der Assistenz und Pflege werden mit ca. 200 Mitarbeiter*innen in der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Avicenna Institut e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir einen kompetenten und zuverlässigen Assistenz auf **Teilzeit - oder Vollzeitbasis**. Das Avicenna Institut e.V. ist ein zugelassener Kursträger und führt im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Integrations - und Berufssprachkurse durch. Zu unseren Kunden gehören...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH Vollzeit

    Die GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland New Enland Biolabs Vollzeit

    New England Biolabs ist seit über 50 Jahren ein weltweit führender Hersteller von Enzymen und innovativen Reagenzien für die Molekularbiologie. Zu unseren Kunden gehören u. a. akademische Forschungsinstitute sowie Biotech- und Pharmaunternehmen. Die New England Biolabs GmbH in Frankfurt ist die zentrale Service-Drehscheibe für unsere...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dres. Schirmer und Gundlach Vollzeit

    Wir suchen für unsere allgemeinzahnärztlich tätige Praxis eine/n engagierte/n und erfahrene/nMitarbeiter/in, der/die mit Freude den Beruf ausübt, gern im Team arbeitet und neue Herausforderungen schätzt. Wir legen Wert auf Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in der Praxis einzubringen. Die Tätigkeit kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden,...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dres. Schirmer und Gundlach Vollzeit

    Wir suchen für unsere allgemeinzahnärztlich tätige Praxis eine/n engagierte/n und erfahrene/nMitarbeiter/in, der/die mit Freude den Beruf ausübt, gern im Team arbeitet und neue Herausforderungen schätzt. Wir legen Wert auf Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in der Praxis einzubringen. Die Tätigkeit kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden,...