Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement
vor 2 Monaten
Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Aufgaben im Rahmen der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadtwerke Nürtingen GmbH wie bspw.
- Mitwirkung beim Beschaffungsprozess/Ausschreibung und Auswahl der Lieferanten
- Erstellen und optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Erstellen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
- Unterstützen der Mitarbeitenden bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
- Sicherstellen der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO, E-Mail-Archivierung )
Qualifikationen
- Wir erwarten Eigeninitiative, eine rationelle und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement sind notwendig
- Ein sicherer Umgang mit dem Office-Pakt und Erfahrungen mit ERP- oder CRM-Plattformen sind von Vorteil
- Ihr Auftreten ist sicher und kommunikativ
Art der Stelle: Befristet
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Vertragsart:
- Befristeter Vertrag
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Mitarbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit**Bewerbungsfrist: 07.07.2024** Das Staatliche Hochbatamt in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement**: in Vollzeit und Teilzeit. **Über uns**: Das Staatliche Hochbauamt Stuttgart realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland. Eingebunden...
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Stuttgart, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg VollzeitMITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENT Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit IHRE AUFGABEN * Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems * systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs * Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung *...
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Stuttgart, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg VollzeitMITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENT Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit IHRE AUFGABEN * Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems * systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs * Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung *...
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Stuttgart, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg VollzeitMITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENT Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit IHRE AUFGABEN * Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems * systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs * Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung *...
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Stuttgart, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg VollzeitMITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENT Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit IHRE AUFGABEN * Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems * systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs * Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung *...
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Stuttgart, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg VollzeitMITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENT Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit IHRE AUFGABEN * Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems * systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs * Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung *...
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Stuttgart, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit Ihre Aufgaben Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung...
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg VollzeitBearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung Ansprechpartner:in zum Dokumentenverwaltungsprogramm für die Mitarbeitenden des Amtes Unterstützung bei Organisationsaufgaben abgeschlossene...
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Anwendungsberater Dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Komm.ONE VollzeitAnwendungsbetreuung Bürgerservices **(in Stuttgart, Heidelberg, Reutlingen oder Ulm)**: Als Anstalt öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen ist die Komm.ONE das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Als führende Spezialistin für die Digitalisierung von Kommunen und der...
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Mitarbeiter/-in (W/m/d) Für das
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit**Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Dokumentenmanagement** **Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit** **Ihre Aufgaben** - Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems - systematische Zuordnung des elektronischen Postein - und Postausgangs - Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung -...
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Spezialist (w/m/d) Dokumentenmanagement
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer VollzeitIhre Aufgaben im Einzelnen Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten Qualitätssicherung, regelmäßiges...
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Spezialist (w/m/d) Dokumentenmanagement
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer VollzeitIhre Aufgaben im Einzelnen Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten Qualitätssicherung, regelmäßiges...
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Mitarbeiter Telesales
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG VollzeitBRUDERKOPF ist der vertrauensvolle und unabhängige Partner der deutschen Wirtschaft im Personalmarketing und Recruiting. Unser Kundenstamm reicht vom inhabergeführten Handwerksbetrieb, über mittelständische Dienstleistungs - und Handelsunternehmen, bis hin zum global agierenden Industrieunternehmen im Familienbesitz. BRUDERKOPF übernimmt bei dieser...
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Mitarbeiter Telesales
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG VollzeitBRUDERKOPF ist der vertrauensvolle und unabhängige Partner der deutschen Wirtschaft im Personalmarketing und Recruiting. Unser Kundenstamm reicht vom inhabergeführten Handwerksbetrieb, über mittelständische Dienstleistungs - und Handelsunternehmen, bis hin zum global agierenden Industrieunternehmen im Familienbesitz. BRUDERKOPF übernimmt bei dieser...
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Archiv/records Management/dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Institut für Geschichte der Medizin Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City...
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Document Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH VollzeitAls Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen...
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Document Manager
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH VollzeitAls Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen...
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Document Manager
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH VollzeitAls Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelligenten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württemberg zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen...
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Mitarbeiter (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Die Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg VollzeitAmt Stuttgart | Voll - und Teilzeit | Dienstsitz ist Stuttgart | Bewerbungsschluss: 22.09.2023 **Ihre Aufgaben**: Die Aufgabenschwerpunkte umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten: - Digitale Postein - und ausgangsbearbeitung - Sortierung der analogen Ein - und Ausgangspost - Digitale Rechnungserfassung und -verarbeitung - Regelmäßige Ausgabe der...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Bibliothek Und
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg VollzeitDie Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...
