Archiv/records Management/dokumentenmanagement
vor 2 Monaten
**Unternehmensbeschreibung**
Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus
- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Institut für Geschichte der Medizin (IGM) mit Sitz in Stuttgart ist Teil des Bosch Health Campus und eine einzigartige Forschungseinrichtung. Zum IGM gehören eine umfangreiche Spezialbibliothek mit mehr als 12.000 Bänden zur Geschichte der Homöopathie sowie mehr als 65.000 Publikationen zur Medizingeschichte und ein „Homöopathie-Archiv“, das den Nachlass von Samuel Hahnemann sowie wichtiger Schüler und homöopathischer Organisationen aufbewahrt. Dementsprechend hat das IGM einen besonderen Schwerpunkt im Bereich der Geschichte der Homöopathie und des Pluralismus in der Medizin. Seit 2020 fungiert das 1980 gegründete Institut auch als Gesamtarchiv der Robert Bosch Stiftung und ihrer Einrichtungen.
**Stellenbeschreibung**
- Betreuung der analogen Altregistratur/Zwischenarchiv der Robert Bosch Stiftung, Kommunikation mit und Beratung der abgebenden Stellen, wie bspw. Abgaben, Schriftgutverwaltung
- Bewertung, Erschließung und Verzeichnung von Archivgut (digital und analog, vornehmlich ab 20. Jahrhundert, Archivinformationssystem ActaPro)
- Mitwirkung an Aufgaben der digitalen Langzeitarchivierung sowie digitalen Bestandserhaltung
- Mitarbeit bei der Nutzerbetreuung und Beantwortung von Anfragen
- Ggf. Mitwirkung bei der Pflege der Webseite des Instituts und Gestaltung von Handreichungen, Einladungen und Plakaten
**Qualifikationen**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Archiv/Archivwissenschaft, einen archivnahen geisteswissenschaftlichen Studienabschluss oder einen Studienabschluss im Fachbereich Dokumentation oder Informationswissenschaft oder vergleichbar
- Alternativ eine Ausbildung im Bereich Archiv oder zum Fachangestellten für Medien
- und Informationsdienste Schwerpunkt Archiv mit Berufserfahrung im Bereich Altregistratur/Zwischenarchiv oder vergleichbar
- Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Altregistratur/Zwischenarchiv sowie Erschließung und Nutzung von Archivgut
- Idealerweise Erfahrungen bei der Bildbearbeitung sowie Layout-Gestaltung sowie ggf. Umgang mit AV-Materialien
- Bereitschaft zu Einarbeitung in Themen der digitalen Langzeitarchivierung bzw. Übernahmen von _digital born_ Unterlagen
- Fachkenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen (Archivinformationssystem), digitalen Medien und Technologien (gängige EDV-Anwendungen)
- Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Offenheit, Begeisterungs
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Zusätzliche Informationen**
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
**Kontakt**:
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**Frau Dr. phil. Marion Baschin**
Archivleiterin IGM - RBSG - RBK
Telefon: 0711/46084-179
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier
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Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**PMO - Project Management Officer Tübingen** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Tübingen** **Startdatum: 05/24** Referenznummer: 755044/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Dokumentenmanagement - Meeting Organisation und Protokollführung - Kommunikationsschnittstelle - Berichterstattung und Aufgabenverfolgung -...
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Aushilfe / Werkstudent (W/m/d) Office Management
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland WTS Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...
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Produktmanager(m/w/d) Digital Banking
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services VollzeitDie S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...
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Produktmanager(m/w/d) Digital Banking
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services VollzeitDie S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...
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Produktmanager(m/w/d) Digital Banking
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland S-Management Services VollzeitDie S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie,...
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Senior Licensing Management Specialist
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Advantest VollzeitManage the central database for collecting and maintenance all entitlements - Drive improvements of processes and tools for entitlement management - Initiate and monitor the annual recertifications of user rights - Lead quality assurance and monitoring of all relevant processes and data records in the licensing back office - Create entitlement concepts on a...
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Camo Document Control Specialist
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland DC Aviation GmbH VollzeitSteuerung des IT-gestützten Managements sämtlicher technisch und flugbetrieblich relevanter Publikationen in direkter Kommunikation mit Herstellern und internen Abonnenten - Prüfung und Verteilung von Behördenmitteilungen ( NFL, LTAs, ADs,) - Bearbeitung und Katalogisierung der Medien in der Publication Management Datenbank - Sicherstellung der...
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Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Volksbank Zuffenhausen eG VollzeitMitarbeiter*in (m/w/d) Marktfolge Passiv / Marktfolge Wertpapier Wir sind eine leistungsstarke und marktorientierte Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von 800 Millionen Euro. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigster Erfolgsfaktor, denn ihre Kompetenz und Motivation sind für die langfristige und faire Beziehung zu unseren rund 12.000...
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Mitarbeiter in
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Volksbank Zuffenhausen eG VollzeitMitarbeiter*in (m/w/d) Marktfolge Passiv / Marktfolge Wertpapier Wir sind eine leistungsstarke und marktorientierte Genossenschaftsbank mit einem Bilanzvolumen von 800 Millionen Euro. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigster Erfolgsfaktor, denn ihre Kompetenz und Motivation sind für die langfristige und faire Beziehung zu unseren rund 12.000...
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Supervisory Logistics Management Specialist
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Department Of Defense Education Activity VollzeitSupervise a staff of logistics experts who plan, coordinate and execute transportation requirements for district and school level support. Provide logistical advice, counsel or instruction to employees on both work and administrative matters. Identify and...
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Supervisory Logistics Management Specialist
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Department Of Defense Education Activity VollzeitSupervise a staff of logistics experts who plan, coordinate and execute transportation requirements for district and school level support. Provide logistical advice, counsel or instruction to employees on both work and administrative matters. Identify and validate the need for any exceptional transportation service requirements for any single or group of...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...
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Teamassistent/in (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...
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Teamassistent/in (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung VollzeitDie PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für einen unserer namhaften Kunden...
