Verwaltungsbeschäftigte r

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Humanwissenschaftliche Fakultät**
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Professur Beratung in sonderpädagogischen und inklusiven Arbeitsfeldern | Department Heilpädagogik und Rehabilitation**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Der Lehr
- und Forschungsbereich „Beratung in sonderpädagogischen und inklusiven Arbeitsfeldern“ widmet sich der Erforschung und Lehre von Beratungskonzepten und -methoden im Kontext sonderpädagogischer und inklusiver Arbeitsfelder. Unser Ziel in der Lehre ist es, praxisrelevante Erkenntnisse zu gewinnen und angehende Lehrer*innen und pädagogische Fachkräfte auf ihre Tätigkeit in diesem wichtigen Bereich vorzubereiten.
**IHRE AUFGABEN**:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (wie z.B. Ein
- und Ausgangspost, Aktenverwaltung, Materialbeschaffung, Korrektur von Texten)
- Verwaltung der Finanzübersicht (Haushaltsund Drittmittel) mit SAP und Excel
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten
- Abwicklung von Lehraufträgen, Rechnungen, Reisekostenabrechnungen etc
- Organisation der Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Arbeitseinheit im Campus-Management-System (Klips)
- persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt, insbesondere mit Studierenden, Universitätsangehörigen und Gästen der Hochschule

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen (Word, Excel)
- Planungs
- und Organisationstalent
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- verbindliches und freundliches Auftreten bei der Bearbeitung interner und externer Aufgaben
- Kenntnisse im Campus-Management-System sind von Vorteil (Klips, Ilias, SAP)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht

**WIR BIETEN IHNEN**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist ab 01.10.2023 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.**

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