Office & Logistic Coordinator

vor 2 Monaten

Rhein, Deutschland Nikkiso Cryogenic Industries Vollzeit

Nikkiso Clean Energy & Industrial Gases (NCEIG) is a leading provider of cryogenic pumps, heat exchangers, process systems, services, and solutions for the LNG and industrial gases industry. We are a subsidiary of Nikkiso Company Ltd, a leading industrial manufacturer headquartered in Tokyo, Japan, with over $1.5 B in annual revenue, 8000 + employees worldwide, and publicly traded on the Tokyo Stock Exchange.

**Position Summary**:
Reporting to the Nikkiso Cryogenic Services BLM, the Office & Logistic Coordinator is responsible for handling Export/Import and assist/back up Spare Parts/Repair Coordinator within assigned business scope within the framework of the strategies and policies of the company to deliver sales target.

**Essential Functions**:

- Carrying out daily logistics activities, organizing local and international transport against approved quotes received and supervise orders for dispatch, completing booking and packing forms.
- Developing and leading end-to-end logistics solutions to achieve required on-time pick up & delivery of goods.
- Creating order acknowledgment, invoices, shipping documentation and responsible for document retention as per local policy.
- Organizing Customs Clearance through the approved Customs Broker and maintaining Import and Export Registers for shipments.
- Coordinating travel arrangements (domestic and international), including booking flights, car rentals and making hotel & restaurant reservations when needed.
- Assist/back up spare parts coordinator on order entry, logging spare parts/repairs orders.
- quotations and billings for: repairs spare parts standard exchange parts field services
- monthly export and import statistics (Intrastat)
- Other duties as assigned that are broadly in line with the above and key objectives.

**Knowledge and Critical Skills/Expertise**:

- Excellent written and verbal communication skills in English and German Language (Advanced Level), including business and legal vocabulary.
- Must also be able to work well with current team members at all levels
- Tenacity and a confident and persuasive self-starter with a strong drive to achieve results.
- ERP (Microsoft Dynamics Navision) management.
- Excellent problem-solving skills.
- Effective communication skills.
- Exceptional customer service skills.
- Skilled in time management, prioritizing and managing changing priorities in fast-paced environment.

  • Senior Logistic Specialist

    vor 2 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Manpower Vollzeit

    Senior Logistic Specialist (gn) **Bereit für eine neue Herausforderung?**: Für unseren Kunden** **in **Ingelheim** suchen wir ab sofort einen** Senior Logistic Specialist (gn) **in **Vollzeit**. **Das erwartet Sie bei uns!**: Gemeinsam entwickeln wir ein detailliertes Qualifikations - und Persönlichkeitsprofil, bereiten Sie gezielt auf Ihre...

  • Kundenservice (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Biebesheim am Rhein, Deutschland RAVEN Logistic GmbH Vollzeit

    **Über die RAVEN Logistic GmbH** Die RAVEN Logistic GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Speditions - und Logistikunternehmen mit Sitz in Biebesheim am Rhein (Nähe Darmstadt) und gegenwärtig rund 50 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ist in den Geschäftsfeldern Stückgutverkehre, Teil **Über die Stelle** Wir suchen zur Verstärkung...

  • Key Account Coordinator

    vor 2 Monaten

    Weil am Rhein, Deutschland Manpower Vollzeit

    Key Account Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Wir suchen eine/n Key Account-Coordinator/in (gn) für unseren Kunden im schönen Dreiländereck.Unser Angebot an Sie:Unser Kunde bietet Ihnen eine kulturelle Vielfalt durch die Zusammenarbeit mit  internationalen StandortenEine flexible Arbeitsumgebung bei selbstständiger Arbeitsweise steht Ihnen...

  • Key Account Coordinator

    vor 1 Woche

    Weil am Rhein, Deutschland Manpower Vollzeit

    Key Account Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Wir suchen eine/n Key Account-Coordinator/in (gn) für unseren Kunden im schönen Dreiländereck.Unser Angebot an Sie:Unser Kunde bietet Ihnen eine kulturelle Vielfalt durch die Zusammenarbeit mit  internationalen StandortenEine flexible Arbeitsumgebung bei selbstständiger Arbeitsweise steht Ihnen...

  • Disponent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Biebesheim am Rhein, Deutschland RAVEN Logistic GmbH Vollzeit

    **Über die RAVEN Logistic GmbH** Die RAVEN Logistic GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Speditions - und Logistikunternehmen mit Sitz in Biebesheim am Rhein (Nähe Darmstadt) und gegenwärtig rund 50 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ist in den Geschäftsfeldern Stückgutverkehre, Teil **Über die Stelle** Wir suchen zur Verstärkung...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Monheim am Rhein, Deutschland Integrate Logistic Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen Integrate Logistic Service GmbH in Monheim am Rhein. Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben - Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen - Erstellung von Präsentationen und Berichten -...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Bingen am Rhein, Deutschland Renesas Electronics Corporation Vollzeit

    We are looking for a** part time Office Administrator** to our **Bingen, GER** office. **Responsibilities** - General office administrative activities, such as welcome visitors, opening mail, sending mail, answering telephone calls at head office, managing office supplies, receive and send packages, administrate accesscontrol system - Initiate PO's,...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Bingen am Rhein, Deutschland Reality AI Vollzeit

    **Title**:Office Administrator **Requisition ID**:53673**Department**:(Site Management)**Location**:Bingen, DE**Job Function**:Administration- We are looking for a - ** part time Office Administrator** to our - **Bingen, GER** office.**Responsibilities** - General office administrative activities, such as welcome visitors, opening mail, sending mail,...

  • Transportation Coordinator

    vor 1 Monat

    Monheim am Rhein, Deutschland Kloepfel Group Vollzeit

    **Standort**: Monheim am Rhein **Schwerpunkt**: Export Sea, Air, Road Wir suchen Macher! Gestalten Sie Ihre und die Zukunft der Kloepfel Group mit und werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen einen Transportation Coordinator / Speditionskaufmann (m/w/d). Bei uns ist der Mensch wichtig! Das gilt auch für die Bewerbung: Wir brauchen keine super Schulnoten...

  • (Junior) Transportation Coordinator

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Deutschland Kloepfel Group Vollzeit

    **Standort**: Monheim am Rhein Wir suchen Macher! Gestalten Sie Ihre und die Zukunft der Kloepfel Group mit und werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen einen (Junior) Transportation Coordinator / Speditionskaufmann (m/w/d). Bei uns ist der Mensch wichtig! Das gilt auch für die Bewerbung: Wir brauchen keine super Schulnoten oder einen perfekten...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 2 Monaten

    Linz am Rhein, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight - Import/Export (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir einen motivierten Vertriebskoordinator am Standort Ingelheim. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben als Admin Coordinator! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und...

  • Purchasing and Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland Resolve BioSciences GmbH Vollzeit

    **Your mission**: We are immediatly looking for a **Purchasing and Logistics Coordinator(M/F/d)** in Mohnheim am Rhein, Germany. You will be responsible for the coordination of purchasing and logistics and report directly to our Chief Operations Officer. **Your Tasks**: - Purchasing:_ - Create and place purchase orders - Monitor purchases through the...

  • Purchasing and Logistics Coordinator

    vor 12 Stunden

    Monheim am Rhein, Deutschland Resolve BioSciences GmbH Vollzeit

    **Your mission**: We are immediatly looking for a **Purchasing and Logistics Coordinator(M/F/d)** in Mohnheim am Rhein, Germany. You will be responsible for the coordination of purchasing and logistics and report directly to our Chief Operations Officer. **Your Tasks**: - Purchasing:_ - Create and place purchase orders - Monitor purchases through the...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 2 Monaten

    Linz am Rhein, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Linz oder Salzburg eine(n) Logistics Coordinator Seafreight - Import/Export (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 1 Monat

    Linz am Rhein, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in Linz und Salzburg eine(n) Logistics Coordinator Seafreight - Import/Export (m/w/d) Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden? Mit 4.200 Mitarbeitenden an über 190 Standorten in...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 2 Monaten

    Linz am Rhein, Deutschland Logwin AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des Logwin-Teams! Wir suchen an unserem Standort in **Linz **oder **Salzburg** eine(n) Logistics Coordinator Seafreight - Import/Export (m/w/d) **Sie wollen etwas bewegen? Die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister mitgestalten - und dabei persönlich wertgeschätzt und gefördert werden?** Mit 4.200 Mitarbeitenden an über...