Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen.

Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht.

**Deine Aufgaben
- Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln.
- Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
- Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden.

**Dein Profil**

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen:

- Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben.
- Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung.
- Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
- Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen.
- Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten.



  • Munich, Deutschland Marburger Bund Bayern Vollzeit

    Der **Marburger Bund Bayern** vertritt die berufspolitischen und gewerkschaftlichen Interessen von rund 22.000 Ärztinnen und Ärzten im Freistaat. Einer seiner wesentlichen Serviceleistungen ist die arbeitsrechtliche Beratung. Ob angestellt in Klinik, MVZ oder Praxis, ob in Weiterbildung, als Fach-, Ober - oder Chefärztin beziehungsweise Arzt, ob in Teil -...


  • Munich, Deutschland Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind die Komma & Kollegen StBG mbH und beschäftigen ca. 20 tolle Mitarbeiter. Unsere Kanzleien sind an den Standorten München (Schwabing), Haar und Wolfratshausen verteilt. Für unseren Standort in München suchen wir eine/n Sekretär-in/Assistent-innen, um unser Team zu unterstützen und unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten. Als...


  • Munich, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    Jeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....


  • Munich, Deutschland BERGER HOLDING SE Vollzeit

    **Wir suchen in München** **für unser Projekt U5**: **Sekretär / Assistent der Bauleitung** **in Teilzeit**: - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und...


  • Munich, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke sorgfältig. - **ERGO bin ich**: **Sekretär/Assistent Accounting **m/w/d****: - in Teilzeit- Sie wollen ihr organisatorisches und planerisches Talent entfalten? Dann bieten wir Ihnen in München eine abwechslungsreiche Herausforderung an, die Sie interessieren dürfte.**Ihre zentrale Rolle**: - Eigenständigkeit und Sorgfalt sind keine...


  • Munich, Deutschland GST Vollzeit

    **Teamassistenz,** **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)** Wir sind Global Sustainable Transformation (GST) GmbH, ein innovatives Start-up-Unternehmen, das Öle, bioaktive Substanzen und biobasierte Polymere für verschiedene Anwendungen entwickelt und produziert. Wir nutzen organische Abfallströme als Rohstoffe für eine klimafreundlich und...


  • Munich, Deutschland BERGER GRUPPE Vollzeit

    Wir suchen in München für unser Projekt U5 Sekretär / Assistent der Bauleitung* in Teilzeit *M|W|D BERGER – Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen...


  • Munich, Deutschland OTR Ortungstechniker GmbH Vollzeit

    Die Ortungstechniker GmbH (OTR) ist ein innovatives und junges Unternehmen, das sich auf Gebäudediagnostik und Leckortung spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Süddeutschland und in Zusammenarbeit mit unseren Partnern bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die Wasserschadensanierung. Für unser stetig wachsendes Unternehmen suchen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland CS Invest GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Bauträgerbüro gesucht!** Für unser 5-köpfiges Bauträgerbüro in München nähe Prinzregentenplatz, sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Bauingenieuren, Projektleitern und Sachbearbeitern. So decken wir den gesamten Entwicklungsprozess von...


  • Munich, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) für die Wirtschaftsprüfung Ecovis München Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Finanzen, Controlling Voll/Teilzeit Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Ecovis München Präsenz Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten....


  • Munich, Deutschland Deutscher Gewerkschaftsbund Bezirk Bayern Vollzeit

    Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Sekretär*in mit Sachbearbeitung (d/w/m) für die Bezirksverwaltung, Büro des Vorsitzenden. Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Limnologische Station der TUM in Iffeldorf sucht ab 1. April 2023 eine Sektretär*in/ Assistent*in (m/w/d) in Teilzeit (50%), befristet für zwei Jahre** Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten, darunter: - Verwaltung internationaler und nationaler Forschungsprojekte, - Budgetüberwachung in SAP, - Betreuung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Code: 2101/2023/6**: in Teilzeit (bis maximal 19,5 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Assistenz bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Empfang und Betreuung in - und ausländischer Besucher - Organisation von Tagungen und Meetings - Personalverwaltung - Weltweiter Versand an Kooperationspartner (inkl. zeitnahe...


  • Munich, Deutschland SEMI Engineering Germany GmbH Vollzeit

    **wir sind SEMI Engineering Germany GmbH - ein in München ansässiges Bauunternehmen, das bereits in 21 Ländern im Bereich der Telekommunikations - und Energieinfrastruktur tätig ist.** **Für unser Münchner Büro suchen wir eine Teamassistentin oder Sekretärin (m/w/d)** **Ihr Verantwortungsbereich** Tägliche operative und administrative...


  • Munich, Deutschland Internistisches Klinikum München Süd Vollzeit

    Das Internistische Klinikum München Süd ist eine im Krankenhausbedarfsplan des Freistaates Bayern aufgenommene und in privater Trägerschaft geführte Fachklinik mit 115 Betten in Thalkirchen/München. Seit bald 90 Jahren versorgen wir Patient*innen auf höchstem medizinischem Niveau in den Schwerpunkten Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie,...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Ecovis Ecovis München (Forstenried) Berufserfahrung Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere...


  • Munich, Deutschland Solua GmbH Vollzeit

    **Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Blick für Zahlen ?** Dann sind Sie hier richtig, im Namen unseres Kunden, der **Ontime Courier GmbH**, suchen wir Sie als **Bürokauffrau (m/w/d) **in der Reisekostenabrechnung ** **am Standort München. Die ** Ontime Courier GmbH** koordiniert und organisiert durch ein rund 50-köpfiges Team an...


  • Munich, Deutschland Kreiskliniken Günzburg-Krumbach Vollzeit

    **Über uns** Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn ist mit ihren rund 1.350 Mitarbeitern einer der großen Arbeitgeber im Landkreis Neu-Ulm. Die Kliniken der Kreisspitalstiftung in Neu-Ulm und Weißenhorn bieten zusammen mit dem Gesundheitszentrum Illertissen und den medizinischen Versorgungszentren (MVZ) Donau-Iller-Roth und Weißenhorn eine hochwertige und...

  • Teamassistent :in

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland euprax Perchtold & Partner Steuerberater PartG mbB Vollzeit

    **Teamassistent:in** **WIR SIND** rund 35 begeisterte, junge und erfahrene Kolleg:innen. Solche, die nicht nur Steuererklärungen und Buchhaltungen erstellen, sondern diese auch erklären können. Mit hervorragender Beratung und der ganzen Erfahrung aus 25 Jahren euprax. Dabei richten wir den Blick konsequent nach vorne in Richtung Digitalisierung. Wir...