Office Assistant

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Rayner Intraocular Lenses Vollzeit

Location- Berlin- Discipline:
- Finance- Job type:
- Permanent Part Time- Job ref:
- 005207The role holder will be responsible providing high quality and timely administrative as well as operational support to the Operations functions supporting the entire DACH region as well as to the Operations Management based in Berlin, including respective services in Finance, select HR and Office Management.

**Your key responsibilities will be**:

- Provision of full administrative service to the Berlin office
- Courier, mail and other general administrative tasks as the business requires
- contact person for all property management issues
- Support with
- Management Account in liaise with auditors and tax consultants in DACH to ensure all the documents and records are updated and provide correctly monthly to the Management Account for fiscal and legal purposes.
- Accounting and preparation of financial documents (such as incoming goods, invoicing)
- Provide cover for Management Account activities during vacation and sick leave.
- Payment reminders/ warnings
- Monitoring and provision of the daily sales figures for finance UK
- Intercompany re-charging of relevant overheads of other cost centres (e.g. Regulatory)
- To document finance related process
- Management of company car fleet and other mobility benefits (e.g. company bicycle) for DACH
- Create half year sales report for BvMed
- Monthly Stock and consignment report, Consolidation of stock accounting (inventory)

**Key Relationships**:
Internal:

- Reports to Regional Operations Manager DACH and dotted line to Country Manager, DACH
- Finance, Marketing, Sales, Regulatory, Research and Supply Chain teams

External:

- Third party warehouse and logistics functions
- Suppliers

**Qualifications**:
Essential
- Strong, demonstrable experience as Administrator/Office Manager
- Experience providing administrative support to a dynamic team
- Proficient in Excel and Word

Desirable
- Experience in sales/marketing administration would be of benefit, but not essential
- Social Campaign experience
- Advanced Texting and Writing skills


  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...


  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Sxtech eu Gmbh IG Vollzeit

    **Office assistant /student** Performs a range of essential office support activities, such as answering phones and directing calls,answering questions and performing routine clerical, data entry, and word processing work as assigned. - sorting out invoices and bills - monthly - direct contact with state offices: german tax office, insurance companies, tax...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) in Berlin** - **️**Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Assistant (gn) **Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?**: Wir haben Sie! Für unseren Kunden eine Stiftung für Bereitstellung von temporären Wohnraum für Studierende, Azubis, Schülerinnen und Schülern suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option in eine Festanstellung, einen **Office Assistant (gn) **zum...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️​​Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️​​Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)APCT1_DE

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)APCT1_DE

  • Assistant to The Fclo

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) Germany is an important partner for the UK. The British Embassy Berlin works to develop relations between all parts of Germany and all parts of the UK. Our work covers the breadth of the bilateral relationship, including political, commercial, security and economic issues of interest to both the UK and host...

  • HR Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

    Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland WEN CHENG HANDPULLED NOODLES Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) Bürokraft (All Genders)** Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf drei Standorten mit etwa 100 Mitarbeitern. Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepten auf vier Standorten verteilt samt 50 Mitarbeitern....