Management Assistant

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Valsight Vollzeit

**Über uns**:
Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Forecasting langfristig effizienter gestaltet. Im Valsight Team wird Effizienz durch Spaß und Zusammenhalt ergänzt und wir gestalten unsere Arbeitstage so, dass auf die verschiedenen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden eingegangen wird. Wir freuen uns über motivierte Persönlichkeiten und sind gespannt auf neue Kompetenzen.
Werde Teil des Valsight Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Unternehmenssteuerung

**Über die Stelle**:
Als **Management Assistant** **(w/m/d)** unterstützt du innerhalb eines agilen Arbeitsumfeldes das Management in abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und übernimmst dabei eigenständig diverse Projekte.

**Deine Aufgaben**:

- Du hast einen routinierten und gleichzeitig auch sehr abwechslungsreichen Arbeitsalltag - über die gängigen Admin-Tätigkeiten (Terminkoordination, Eventplanung, Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern) hinaus, arbeitest du dich immer wieder in neue Aufgaben ein, steuerst vielfältige Projekte und findest optimale Lösungen.
- Du stellst reibungslose Prozessabläufe sicher und nutzt deinen Gestaltungsfreiraum, um unsere bestehenden Prozesse zu optimieren.

**Was du mitbringst**:

- Du bringst mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgabenbereichen mit.
- Du gehst darin auf, wenn du vielfältige Projekte verantworten, selbst gestalten und dabei an abwechslungsreichen Aufgaben aus verschiedensten Bereichen arbeiten kannst.
- Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und hast dabei eine strukturierte Herangehensweise.
- Du hast Erfahrungen im Stakeholder
- und Projektmanagement, die es dir ermöglichen, auch bei umfangreichen Projekten den Überblick zu behalten und mehrere Bälle parallel zu jonglieren.
- Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, welche dir den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern erleichtert und Spaß daran, dich mit deinen Kolleg:innen auch auf Englisch zu unterhalten.

**Was wir dir bieten**:

- **Real Ownership**: Du möchtest Themen und Projekte eigenverantwortlich gestalten und dich so weiterentwickeln? It’s a match - bei uns erhältst du die Freiräume und Verantwortung dafür.
- ** Transparency & Growth**: Wir leben eine offene und transparente Kultur. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir regelmäßiges Feedback sowie ein Trainings
- und Weiterbildungsbudget an. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der stetigen Weiterentwicklung durch den Personal Mission Plan, der deine individuellen Ziele unterstützt.
- **Balance is key**: Wir bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag extra als kleines Geschenk zu deinem Geburtstag. Du entscheidest innerhalb unseres hybriden Arbeitsmodells, wann du lieber im Home Office oder mit deinen Kolleg:innen im Büro arbeiten möchtest, gemeinsame Pausen inklusive.
- ** We win and grow together**:Ja, “flache Hierarchien” und “Hands-on-Mentalität” können auch wir nicht mehr hören und sagen deshalb mit anderen Worten: Wir wollen gemeinsam wachsen, Dinge anpacken, verbessern und weiterdenken. Und das geht nur, wenn wir offen und transparent miteinander umgehen, ganz egal, was der Job Titel sagt. Denn wir legen großen Wert darauf, dass alle gehört und gesehen werden, und dabei Einblicke in alle Departments jederzeit möglich sind. Unterstützt wird dies in Form verschiedener Formate, wie unseres Ask-me-Anything Breakfasts, Company Retros, unserer Pulse-Surveys (bei der das Teamgefühl immer Bestbewertungen bekommt) und vielem mehr.
- ** Smells like Teamspirit**: Wir sind eine bunte Truppe, die sich gefunden hat und auch außerhalb des Büros gelegentlich gern Zeit miteinander verbringt. Will sagen: Team-Building-Events werden bei uns nicht “von oben” vorgeschrieben, sondern “von unten” gewünscht. Und so finden wir uns am liebsten offline auf Kurz-Trips, Office Parties oder beim gemütlichen Get-Together zusammen.
- ** Great place to work**: Wir wären kein Berliner Software-Start-up, würden wir dir keine hellen, offenen und gut angebundenen Büroräume im Herzen Berlins (Kreuzberg) inkl. individuell passgenauer technischer Ausstattung anbieten. Einen Dresscode haben wir nicht, come as you are - und bring auch gern deinen Vierbeiner mit.
- ** In the mood for food**: Damit du dich im Office wohl fühlst, wird auch fürs leibliche Wohl stets gesorgt. Neben frischem Obst und Müsli für den optimalen Start in den Tag gibt es auf Wunsch Getränke und Snacks aller Art.

Du hast Lust, unseren Admin-Bereich voll zu verantworten? Du willst dabei einer spannenden Mission folgen und mit einem großartigen Team arbeiten? Dann bist du bei Valsight genau richtig Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit zur Verf

  • Asset Management Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ATCP Management GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant, der sich in die Welt der Immobilienwirtschaft einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten VermietungsprozessesErstellung von Mietvertrags- und NachtragsdokumentenBüroorganisation und Steuerung des SchriftverkehrsUnterstützung...

  • Asset Management Assistant

    vor 1 Tag

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  • Brand Partnerships Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Labs Management GmbH Vollzeit

    Überblick über deine AufgabenAls Brand Partnerships Management Assistant unterstützt du das Team bei der Betreuung von Agenturen und Markenpartnern. Du arbeitest eng mit dem Talent Management Team zusammen, um die Vermarktungsziele unserer Kunden zu erreichen. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Reportings, sowie die...

  • Brand Partnerships Management Assistant

    vor 1 Woche

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  • Asset Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten VermietungsprozessesErstellung von Mietvertrags- und NachtragsdokumentenBüroorganisation und Steuerung des SchriftverkehrsUnterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Asset Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten VermietungsprozessesErstellung von Mietvertrags- und NachtragsdokumentenBüroorganisation und Steuerung des SchriftverkehrsUnterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Asset Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses, die Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten sowie...

  • Asset Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...

  • Asset Management Assistant

    vor 2 Wochen

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  • Facility Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen engagierten Facility Management Assistant, der sich auf die Abwicklung von Rechnungs- und Angebotsstellung, Bestellprozessen und Auftragsverteilung spezialisiert hat. Der Facility Management Assistant ist verantwortlich für die Koordination der Auftragsverteilung und die Eingangskontrolle von...

  • Facility Management Assistant

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  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen dynamischen und engagierten Facility Management Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Objektleitung im Facility Management bei administrativen Aufgaben unterstützen.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von internen Reports und...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

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  • Asset Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...

  • Asset Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

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  • Asset Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant, der sich in die Welt der Gewerbeimmobilien einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Optimierung der Ertragslage in unseren Liegenschaften beteiligt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der...

  • Asset Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant, der sich in die Welt der Gewerbeimmobilien einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Optimierung der Ertragslage in unseren Liegenschaften beteiligt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der...

  • Asset Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unser Team in Frankfurt am Main oder Berlin.Ihre Aufgaben:Wir arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragslage in den Liegenschaften bei.Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw....

  • Asset Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Asset Management Assistant für unser Team in Frankfurt am Main oder Berlin.Ihre Aufgaben:Wir arbeiten aktiv Hand in Hand mit den Letting & Asset Managern zusammen und tragen gemeinsam als Team zur Optimierung der Ertragslage in den Liegenschaften bei.Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses bzw....

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei Apleona", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Teammitglied, der sich in der kaufmännischen Unterstützung im Facility Management einbringen möchte. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.Ihre...