Sachbearbeiter:in (W m d) Budget Und Vergabe
vor 4 Wochen
**Sachbearbeiter:in (w_m_d) Budget und Vergabe**:
- Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Berlin- Closing date- 9 Jun 2024- Discipline
Physics
Job Type
Project Manager
Employment - Hours
Full time
Duration
Permanent
Qualification
PhD
Sector
Academia- You need to sign in or create an account to a job.
- Job Details
- Company
**Job Details**:
**Area of research**:
Administrative staff
**Job description**:
Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches Geoforschungszentrum GFZ und damit Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.
Für das am RIFS angesiedelte Deutsch-Französische Zukunftswerk ist die folgende Stelle zu besetzen:
Kennziffer 9267
- Das Zukunftswerk beruht auf Artikel 22 des 2019 von Emmanuel Macron und Angela Merkel unterschriebenen Aachener Vertrags. Seine Aufgabe ist es, Wege in eine nachhaltige Zukunft aufzuzeigen und die Transformationsfähigkeit beider Länder zu stärken. Dafür forscht das Zukunftswerk, gestaltet einen Austausch zwischen Städten und Gemeinden beider Länder und entwickelt Handlungsempfehlungen an deren Regierungen.
Gesucht wird ein:e Sachbearbeiter:in, der:die sich in einem mehrsprachigen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt. Der:Die erfolgreiche Bewerber:in bearbeitet alle Beschaffungs-, Haushalts
- und Budgetangelegenheiten und das Projektcontrolling. Er:Sie ist darüber hinaus für das Büromanagement zuständig.
Ihr Aufgabengebiet:
- Aufstellung von Hochrechnungen und Budgetszenarien in Abgleich mit Zuwendungsbescheid und Änderungsbescheiden
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für eine termingerechte Abrechnung
- Buchführung, koordinierter Abgleich geplanter und tatsächlicher Ausgaben (u.a. mit Reisekostenabrechnungen), Kontrolle und Erfassung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung und vorausschauende Planung und Vorbereitung von Mittelabrufen und ggf. -verschiebungen
- Kommunikation mit dem Projektträger und Unterstützung der Projektleitung bei der Berichterstattung an die Finanzmittelgeber
- Büromanagement der Räumlichkeiten des Deutsch-Französischen Zukunftswerks in Berlin, insbesondere Beschaffungsmanagement und Absprachen/Koordination mit externen Dienstleister:innen
- Unterstützung von Vergabeprozessen durch Marktrecherchen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Preisblättern und Anpassung von Vertragsentwürfen und die Koordinierung von Ausschreibungen bis zur Zuschlagserteilung
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (Abschluss Verwaltungslehrgang II), in einem kaufmännischen Beruf, oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes, insbesondere Vergabe, Beschaffung und Budgetangelegenheiten
- Erfahrung bei der selbstständigen Durchführung von komplexen Vergabeverfahren
- Erfahrung im Umgang mit SAP in Beschaffungs
- und Budgetprozessen
- Erfahrung in der Budgetverwaltung von Drittmittelprojekten
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie in mindestens einer der Sprachen Englisch oder Französisch
Ihr Profil:
- Kenntnisse im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel)
- Zahlenaffinität und Sorgfalt im Umgang mit rechtlichen Vorgaben
- Kenntnisse im Projektmanagement und/oder Vergabe
- und Zuwendungsrecht bei öffentlich geförderten Projekten von Vorteil
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
**Startdatum**: nächstmöglich
**Befristung**: 31.12.2024
**Vergütung**: Die Stelle ist nach TVöD Bund mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
**Arbeitszeit**: Full-time (currently 39 h/week); The position is generally suitable for part-time work.
**Arbeitsort**: Berlin
Wir bieten Ihnen:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen deutsch-französischen Forschungsumfeld
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzgestaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **09/06/2024**. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.
Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das RIFS setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qua
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Sachbearbeiter:in (W m d) Budget Und Vergabe
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitAm Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vergabe
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. VollzeitEs handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vergabe
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. VollzeitEs handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vergabe
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. VollzeitEs handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vergabe
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. VollzeitEs handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vergabe
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. VollzeitEs handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%)Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vergabe
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. VollzeitEs handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%)Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d) Vergabe
vor 1 Woche
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. VollzeitEs handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d) Vergabe
vor 1 Monat
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Sonnenenergie Landesverband Berlin Brandenburg e.V. VollzeitEs handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) Seit 1975 kämpft die Deutsche Gesellschaft für Sonnenergie e.V. (DGS) für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Wir unterstützen unsere Partner bei der Umsetzung und Integration von Erneuerbaren Energien sowie bei der Entwicklung nachhaltiger Energiekonzepte. Darüber hinaus versteht sich die DGS auch als...
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Strategischer Einkäufer
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitStrategischer Einkäufer (m/w/d) Vergabe Unternehmensprofil Unser Kunde bietet innovative Lösungen und Technologien, um die Energieversorgung in Europa zu gewährleisten. Aufgrund des stetigen Firmenwachstums sowie neuen Großprojekten besetzen wir die neu geschaffene Position eines strategischen Einkäufers...
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Strategischer Einkäufer
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitStrategischer Einkäufer (m/w/d) Vergabe Unternehmensprofil Unser Kunde bietet innovative Lösungen und Technologien, um die Energieversorgung in Europa zu gewährleisten. Aufgrund des stetigen Firmenwachstums sowie neuen Großprojekten besetzen wir die neu geschaffene Position eines strategischen Einkäufers...
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Sachbearbeiter:in Für Eine Pädagogische
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich!** Möchtest Du Deine "Weichen" in Richtung berufliche Erfüllung stellen? Dann suchen wir Dich als Sachbearbeiter:in für eine pädagogische Einrichtung für einen unserer Kooperationspartner:innen! Herzenswärme, Wertschätzung und Anerkennung - das leben wir! Wir, die Weichensteller, stehen für gute und nachhaltige Arbeitsbedingungen...
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Sachbearbeiter:in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) Vollzeit**Vollzeit | befristet | Bewerbungsfrist bis zum 06.04.2023**: **Stellenausschreibung**: Der Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) bündelt als Dachverband die Kräfte der 16 Verbraucherzentralen in den Bundesländern sowie weiterer 27 verbraucherpolitischer Organisationen. Rund 250 Mitarbeitende sind im vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler...
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Sachbearbeiter:in Vergabeprüfung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland atene KOM GmbH VollzeitDie atene KOM GmbH ist ein europaweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin sowie Standorten in Brüssel, Kiew und Tirana. Seit 2007 sind wir erfolgreicher Moderator zwischen Wirtschaft und öffentlicher Hand und mit über 500 motivierten Mitarbeitenden eine der schnellst wachsenden Tech-Companies in Deutschland. Wir bieten Beratungs - und...
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Sachbearbeiter:in Für Eine Pädagogische
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit**Wir suchen Dich!**: Möchtest Du Deine "Weichen" in Richtung berufliche Erfüllung stellen? Dann suchen wir Dich als Sachbearbeiter:in für eine pädagogische Einrichtung für einen unserer Kooperationspartner:innen! Herzenswärme, Wertschätzung und Anerkennung - das leben wir! Wir, die Weichensteller, stehen für gute und nachhaltige Arbeitsbedingungen...
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Vergabe- Und Vertragsreferent in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung Vollzeit**Kennziffer**: FIN-1-23 **Position**: Vergabe - und Vertragsreferent*in (w/m/div) **Abteilung**: Finanzen **Bewerbungsfrist**: 08.02.2023 23:59 Die Abteilung Finanzen vereint die Bereiche Rechnungswesen sowie Beschaffung und verwaltete im Geschäftsjahr 2021 ein Budget von 32,1 Mio €. Davon wurden 12,7 Mio € durch Drittmittelprojekte...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Über die Stelle**: Für die **Vattenfall Europe Sales GmbH** **suchen** wir ab sofort eine:n engagierte:n und motivierte:n **Sachbearbeiter:in Administration** am Standort **Berlin**. Als **Sachbearbeiter:in Administration** arbeiten Sie eigenverantwortlich an herausfordernden Projekten, die sich aus den Schnittstellen der Geschäftsführung mit allen...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind die Vattenfall Europe Sales GmbH. Im Vattenfall Universum sind wir für Marketing, Sales und Vertrieb unserer klassischen Strom - und Gasprodukte und unserer neuen Energielösungen, wie Solaranlagen, Wallboxen oder Wärmepumpen verantwortlich. Dabei richten wir uns vor allem an Privatkund:innen sowohl in Hamburg und...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Für die Vattenfall Europe Sales GmbH suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n und motivierte:n Sachbearbeiter:in Administration am Standort Berlin. Als Sachbearbeiter:in Administration arbeiten Sie eigenverantwortlich an herausfordernden Projekten, die sich aus den Schnittstellen der Geschäftsführung mit allen internen Schnittstellen und...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. VollzeitSachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...
