Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
About the job
Für die Vattenfall Europe Sales GmbH suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n und motivierte:n
Sachbearbeiter:in Administration
am Standort Berlin.
Als Sachbearbeiter:in Administration arbeiten Sie eigenverantwortlich an herausfordernden Projekten, die sich aus den Schnittstellen der Geschäftsführung mit allen internen Schnittstellen und Stabsfunktionen ergeben.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Organisation bei der Koordination in allen relevanten Governance Bereichen
- Sie sind verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung der regelmäßigen Geschäftsführersitzungen, Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen
- Sie sind zuständig für die konzeptionelle Aufbereitung gesetzlicher und interner Vorgaben: Erarbeitung und Strukturierung von Checklisten, Abläufen, Prozessen und Richtlinien sowie Erstellen von Leitfäden insbesondere für interne Zwecke
- Sie sind zuständig für die Koordination des zentralen Vertragsmanagements (Etablierung von einheitlichen Prozessen und Standards; Vergabe von Berechtigungen; Einsteuern von Anforderungen der Schnittstellen Accounting, Legal, Steuern und Datenschutz)
- Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und das Reporting zur Sicherstellung einer gerichtsfesten Organisation
- Sie koordinieren und bearbeiten Ämter
- und Behördenanfragen
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle beim Onboarding neuer Gesellschaften (Schulungen vorbereiten; Präsentationen zusammenstellen; Terminkoordination)
- Sie erstellen gemäß interner Vorgaben die konzerninternen Verträge und koordinieren die damit verbundenen Prozesse (Abrechnung; Leistungsbeschreibung u.a.)
Arbeitsort: Berlin
**Profile**:
Ihr Profil
- Sie haben erfolgreich Ihr Bachelorstudium abgeschlossen, vorzugsweise in Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder Business Administration mit interdisziplinären Ansätzen.
- Idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen sammeln.
- Ihre hohe Eigenmotivation zeigt sich in der Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Sie verfügen über einen sicheren und effizienten Umgang mit dem MS Office Paket.
- Die Kommunikation in Englisch ist für Sie selbstverständlich.
- In komplexen Situationen arbeiten Sie strukturiert und denken prozessorientiert.
- Kommunikativ setzen Sie Medien gezielt zur Unterstützung ein, beispielsweise bei Präsentationen.
- Hohe Integrität und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Additional information
Was wir bieten
Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
Weitere Informationen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 14.04.2024. Wir bitten Sie, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen,
Für weitere Informationen zu dieser Position können Sie sich an die Hiring Managerin Lisa Brämer unter der Nummer +49 30554441005 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen die Recruiterin Sena Saletic unter der Telefonnummer +49 1725867230.
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
About the company
Wir sind die Vattenfall Europe Sales GmbH. Im Vattenfall Universum sind wir für Marketing, Sales und Vertrieb unserer klassischen Strom
- und Gasprodukte und unserer neuen Energielösungen, wie Solaranlagen, Wallboxen oder Wärmepumpen verantwortlich.
Dabei richten wir uns vor allem an Privatkund:innen sowohl in Hamburg und Berlin, als auch in ganz Deutschland.
Drei Hauptziele haben wir aktuell fest im Blick:
1. Das Wachstum des Commodity-Geschäfts in unseren bestehenden Märkten voranzutreiben.
2. Einen bedeutenden Marktanteil bei dezentralen Lösungen wie PV (Solar), Wärmepumpen oder Batterien zu gewinnen.
3. Ein führen
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Über die Stelle**: Für die **Vattenfall Europe Sales GmbH** **suchen** wir ab sofort eine:n engagierte:n und motivierte:n **Sachbearbeiter:in Administration** am Standort **Berlin**. Als **Sachbearbeiter:in Administration** arbeiten Sie eigenverantwortlich an herausfordernden Projekten, die sich aus den Schnittstellen der Geschäftsführung mit allen...
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Sachbearbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind die Vattenfall Europe Sales GmbH. Im Vattenfall Universum sind wir für Marketing, Sales und Vertrieb unserer klassischen Strom - und Gasprodukte und unserer neuen Energielösungen, wie Solaranlagen, Wallboxen oder Wärmepumpen verantwortlich. Dabei richten wir uns vor allem an Privatkund:innen sowohl in Hamburg und...
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Sachbearbeiter:in Personaladministration Und
Vor 5 Tagen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Sachbearbeiter:in Personaladministration und -betreuung (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (min. 75%) jeweils an unserem Standort Berlin und...
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Sachbearbeiter:in Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitUnternehmensbeschreibung Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit Hochdruck arbeiten wir in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das...
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Sachbearbeiter:in Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Werde Teil der Wärmewende! Für den Bereich Business Control Admin Berlin (TC-BA) der Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine:n Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Energiehandelsgeschäfte in unbefristeter Anstellung. In der Position als Sachbearbeiter:in bei Business Control...
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Sachbearbeiter:in Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Werde Teil der Wärmewende! Für den Bereich Business Control Admin Berlin (TC-BA) der Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine:n Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Energiehandelsgeschäfte in unbefristeter Anstellung. In der Position als Sachbearbeiter:in bei Business Control...
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Sachbearbeiter:in Für Die Personalabteilung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Ecologic Institut VollzeitBewerbungsfrist - 15. Januar 2023 Ort - Berlin Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsvertrag - unbefristeter Vertrag Arbeitszeit - Teilzeit Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Sachbearbeiter:in für die Personalabteilung** Wir, die Personalabteilung des Ecologic Instituts,...
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Sachbearbeiter:in Im Bereich Der
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) Vollzeit**Vollzeit | 39 Wochenstunden | befristet | Bewerbungsfrist bis zum 10.03.2024**: **Stellenausschreibung**: Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden - darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitgliedern - für einen...
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Sachbearbeiter:in Für Die Personalabteilung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Ecologic Institute EU VollzeitDas Ecologic Institut widmet sich als privates, unabhängiges Institut der Aufgabe, relevante gesellschaftspolitische Fragestellungen der Nachhaltigkeitsforschung zu bearbeiten und neue Erkenntnisse in die Umweltpolitik einzubringen. Das Ecologic Institut wurde 1995 gegründet, ist europäisch und international eng vernetzt und Teil des Ecological Research...
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Sachbearbeiter:in Für Fonds- Und Vergabemanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. VollzeitDas Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das...
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Sachbearbeiter:in Prozessmanagement Und
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. VollzeitDas Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das...
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Sachbearbeiter:in Für das Neue Colab di
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. VollzeitDas Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungsdienst, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot...
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Berliner Stadtwerke: Sachbearbeiter:in Debitoren-
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe VollzeitIhre Aufgaben : Laufende Rechnungsstellung gemäß den vertraglichen Regelungen für Investitionsprojekte inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung Jährliche Rechnungsstellung gemäß widerkehrenden Wärme- und Stromabrechnungen von eigenen Contracting-Anlagen inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung Monatliche Zuarbeit an das Abrechnungssystem (z.B....
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Berliner Stadtwerke: Sachbearbeiter:in Debitoren-
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe VollzeitIhre Aufgaben : Laufende Rechnungsstellung gemäß den vertraglichen Regelungen für Investitionsprojekte inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung Jährliche Rechnungsstellung gemäß widerkehrenden Wärme- und Stromabrechnungen von eigenen Contracting-Anlagen inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung Monatliche Zuarbeit an das Abrechnungssystem (z.B....
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Sachbearbeiter Online Shop Und Beschaffung in
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland fitbox GmbH VollzeitWillkommen bei der fitbox Franchisezentrale in Berlin! **Du. Wir. fitbox.**: In der Berliner fitbox Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine:n Sachbearbeiter:in für die Administration des internen Onlineshopsystems einschließlich Beschaffung, Kundenkommunikation und Weiterentwicklung in Teilzeit. **Das sind wir**: - Wir zählen mit...
