Verwaltungsmitarbeiter in Für Den Bereich
vor 1 Woche
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir wollen die Welt nicht nur digitaler machen. Wir wollen sie für die Menschen besser gestalten. Gut 350 Wissenschaftler*innen erarbeiten bei uns in interdisziplinären Teams innovative Lösungen zu den Themen Digitale Energie, Gesundheit und Nachhaltigkeit sowie Human-centered Engineering & Design, Data Science & KI, Wirtschaftsinformatik, Mikrosimulation und Cooperative Information Spaces wie Blockchain.
**Sie haben Lust auf eine Tätigkeit im Bereich Sekretariat?**
Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unseres Verwaltungs-Teams in Aachen
In der Verwaltung des FIT verfolgen wir das Ziel, allen Mitarbeitenden des Instituts die bestmögliche Unterstützung in einem breiten Themenspektrum zu bieten.
**Was Sie bei uns tun**
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie unsere Fachabteilungen am Standort Aachen durch die selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (z.B. Korrespondenzen / Ein
- und Ausgangspost, Terminplanung, Beschaffungen, Verwaltung von Büromaterial, Reiseservice)
- Sie sind Ansprechperson für Anliegen der internen Fachabteilungen und für externe Kontakte (z.B. eingehende Telefonate und E-Mail-Anfragen)
- Sie organisieren interne sowie externe Abteilungsbesprechungen und Veranstaltungen mit bis zu zehn Personen inkl. des Teilnehmermanagements
- Auch die Vertretung anderer Sekretariate im Bedarfsfall gehört zu Ihren Aufgaben
**Was Sie mitbringen**
Sie haben Ihre kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Darüber hinaus sind Erfahrungen und Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:
- Praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Lust auf kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
**Was Sie erwarten können**
- Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit der Homeoffice-Arbeit
- Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor - wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching und Unterstützung bei Home
- und Eldercare
- Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur - und das sagen wir nicht einfach nur so
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote
- Zusätzliche Benefits: Job-Ticket, Sportangebote, Altersvorsorge, guter Kaffee und Vieles mehr
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Dabei sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**
Stefan Harms, Verwaltungsleiter
Telefon: +49 2241 14-3400
Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT
Kennziffer: 64743 Bewerbungsfrist:
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management gGmbH VollzeitDie Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands. Unser Ziel ist es, die Menschen...
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Verwaltungsmitarbeiter - Klientenmanagement (M/w/d)
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland Katharina Kasper ViaNobis GmbH Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter - Klientenmanagement (m/w/d)**: Aachen Gangelt Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Katharina Kasper ViaNobis GmbH**: - In unserer Abteilung „Klientenmanagement“ arbeiten 30 Mitarbeiter*innen, welche von der Aufnahme bis zur Entlassung inklusive Antragsstellung, Fristenüberwachung, Abrechnung und...
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Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (M/w/d) Für
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH VollzeitSind Sie bereit, die Zukunft der Pflege mit uns zu gestalten und gemeinsam auf diese aufregende Reise zu gehen? Willkommen bei der Akademie für Pflegeberufe und Management! Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bereichern Sie unsere Pflegeschule in **Aachen ab sofort in Vollzeit **als **Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d)** **Darum sind...
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Praxisbegleiter in Für Den Bereich
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV VollzeitPraxisbegleiter*in für den Bereich Jugendberufshilfe Ihre Aufgabe: - Anleitung von Schüler/innen der 8. Jahrgangsstufe aller Schulformen während der Berufsfelderkundung / des Praxiskurses im Rahmen des Programms KAoA BOP - Kein Abschluss ohne Anschluss - Vermittlung praktischer, fachlicher, sozialer und personaler Kompetenzen, die für das Berufsfeld...
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Werkstudenten (M/w/d) Im Bereich Serverarchitektur
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland Docs in Clouds TeleCare GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen ab sofort einen engagierten und motivierten Werkstudenten (m/w/d) um unser Team im Bereich Serverarchitektur und DevOps zu unterstützen. Du begeisterst dich für Systemoptimierung? Dann benötigen wir deine Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung, Implementierung und Wartung von...
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Nachfolge Für Den Bereich Handchirurgie
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Handchirurgie e. V. Vollzeit**Aachen sucht gestaltungsfreudige Nachfolge für den Bereich Handchirurgie** Wir sind ein Team von 10 Ärzt*innen in der Praxisklinik Orthopädie Aachen. Wir führen seit 1990 als selbstständig niedergelassene Fachärzte unser eigenes ambulantes OP Zentrum. Zusätzlich leiten wir die Abteilung Extremitäten - und Gelenkchirurgie des Universitätsklinikums...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Im Service
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG - Aachen VollzeitFür unseren Unternehmensstandort in Aachen suchen wir ab sofort einen: Kaufmännischer Mitarbeiter im Service (m/w/d) **Das können Sie erwarten**: - Die Chance, Teil eines etablierten, traditionsreichen und stetig wachsenden Unternehmens zu werden - Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Eine...
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Pädagogische/r Mitarbeiter/in in Unseren Offenen
vor 7 Monaten
Aachen, Deutschland IN VIA Aachen e.V. VollzeitIN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen in Aachen qualifizierte Fachkräfte, also ErzieherInnen, Diplom-Sozialarbeiter, Diplom-Sozialpädagogen, Kinderpflegerinnen, KindheitspädagogInnen, etc. mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Aufgaben - Betreuung und Unterstützung der...
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Betreuungkräfte Für Unsere Offene Ganztagsschule
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV VollzeitBetreuungkräfte für unsere Offene Ganztagsschule Roetgen IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen an der OGS Roetgen Betreuungskräfte mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: - Betreuung und Unterstützung der Kinder im Tagesablauf (Gestaltung...
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Fachkräfte Für Unsere Offene Ganztagsschule
Vor 7 Tagen
Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV VollzeitFachkräfte für unsere Offene Ganztagsschule Roetgen IN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen an der OGS Roetgen qualifizierte Fachkräfte, also ErzieherInnen, Diplom-SozialarbeiterInnen, Diplom-SozialpädagogInnen, KinderpflegerInnen, KindheitspädagogInnen, etc. mit einem Umfang...
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Fachkräfte Für Die Offene Ganztagsschule
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland IN VIA Aachen eV VollzeitFachkräfte für die Offene Ganztagsschule Wir suchen für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen an verschiedenen Standorten qualifizierte Fachkräfte, also Erzieher*innen, Diplom-Sozialarbeiter*innen, Diplom-Sozialpädagog*innen, Kinderpfleger*innen, Kindheitspädagog*innen, etc. mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Zu Ihren Tätigkeiten...
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Mitarbeiter (m/w/d) für die OGS Roetgen
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland IN VIA Aachen e.V. VollzeitIN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen in Aachen eine qualifizierte Fachkraft, also ErzieherInnen, Diplom-Sozialarbeiter, Diplom-Sozialpädagogen, Kinderpflegerinnen, KindheitspädagogInnen, etc. mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Aufgaben Betreuung und Unterstützung der...
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Mitarbeiter (m/w/d) für die OGS Roetgen
vor 6 Monaten
Aachen, Deutschland IN VIA Aachen e.V. VollzeitIN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes und sucht für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen in Aachen eine qualifizierte Fachkraft, also ErzieherInnen, Diplom-Sozialarbeiter, Diplom-Sozialpädagogen, Kinderpflegerinnen, KindheitspädagogInnen, etc. mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden. Aufgaben Betreuung und Unterstützung der...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Aachen e.V. VollzeitIN VIA Aachen e.V. ist ein Fachverband des Caritasverbandes, der sich auf die Förderung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat.Unsere StelleWir suchen eine qualifizierte/r Bildungskoordinator/in, um unsere Offenen Ganztagsschulen in Aachen zu unterstützen.AufgabenBetreuung und Unterstützung der Kinder im Tagesablauf (Gestaltung des Freispiels, der...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IN VIA Aachen e.V. VollzeitIN VIA Aachen e.V. ist ein anerkannter Fachverband des Caritasverbands, der sich auf die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat.BeschäftigungsumfangDie ausgewählte Person wird als Pädagogische Fachkraft bei den Offenen Ganztagsschulen in Aachen tätig sein und eine Aufgabenstellung mit etwa 20 Wochenstunden...
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Fachkoordination Schulbegleitung
vor 5 Monaten
Aachen, Deutschland Jugendhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit**Stellenausschreibung: Sozialpädagoge/-in / Erzieher/-in / Heilerziehungspfleger/-in (m/w/d) als Fachkoordinator/-in der Schulbegleitungen im Bereich der Eingliederungshilfe.** **Jugendhilfe Hand in Hand** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Fachkraft für den Bereich der Fachkoordiantion der Schulbegleitungen am Standort Aachen. Wer wir...
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Koordination Für Vertretungsmanagement Und
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland Jugendhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Die **Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG** ist ein regionaler Anbieter für Schul - und Kitabegleitungen, ambulante Familienhilfen sowie Betreuungs - und Alltagshilfen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person, die die Planung und Organisation des hausinternen Frühdienstes übernimmt und...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin VollzeitWir suchen eine motivierte und freundliche/-e Person, die unsere Praxis für Allgemeinmedizin bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Kleinpraktikant/-in erhalten Sie die Möglichkeit, sich in unserem Team einzubringen und Ihren Fähigkeiten Freiraum zu geben.Ihre AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie hauptsächlich mit Patienteninteraktionen...
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Aachen, Deutschland Docs in Clouds TeleCare GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen hochmotivierten **Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (m/w/d)**, der Lust hat, voller Motivation an **telemedizinischen Innovationen** mitzuwirken. Als Teil unseres engagierten Teams trägst Du dazu bei, unsere Softwareanwendungen im Bereich TeleCare tatkräftig weiterzuentwickeln. **Deine Aufgaben**: - Du arbeitest an...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 3 Monaten
Aachen, Deutschland Zahnärztliche Praxisgemeinschaft für Parodontologie VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du hast Lust dich weiterzubilden? Du hast Freude am Arbeiten im Team? Du willst angemessen bezahlt werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir sind eine parodontologische Fachpraxis und suchen eine neue Kollegin/Kollegen. Der Aufgabenbereich umfasst alle Bereiche der Zahnmedizin im Bereich der...