Mitarbeiter in Sekretariat/assistenz/backoffice
vor 6 Monaten
Werde Teil unseres dynamischen Teams von kreativen und kommunikationsstarken Frauen im Sekretariat/Backoffice
**Wir suchen nach engagierten und motivierten Kolleg**: innen für unser Büro in Münster. Wenn du eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice sowie Organisationsgeschick und gestalterische Kreativität mitbringst, bist du bei uns genau richtig
innovent consult ist eine auf Sparkassen und Volksbanken spezialisierte Unternehmensberatung, die 2010 in Münster gegründet wurde. Unser Team besteht aus 35 Mitarbeitenden und begleitet unsere Kunden bei strategischen Herausforderungen in den Bereichen Vertrieb, Steuerung, Kostenmanagement, Effizienzsteigerung sowie in Qualifikations
- und Kulturthemen.
Wir legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und beraten unsere Kund\*innen auf Augenhöhe. Unsere Arbeitsweise ist pragmatisch und immer am Kundenbedarf ausgerichtet.
Aufgaben
- Professionelle Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden
- Erstellung ansprechender und aussagekräftiger Präsentationen
- Grafische Aufbereitung von Informationen
- Zusammenarbeit mit dem Team, um Präsentationen zu optimieren
- Professionelle Telefonannahme und -weiterleitung
- Betreuung von Anrufen und Kundenanfragen
- Pflege von Telefonkontakten und Datenbanken
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Effiziente Organisation von internen Abläufen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Neben der Assistenz hast du die Möglichkeit, dich auch in interne Themen, z. B. Marketing oder Kulturentwicklung bei innovent, einzubringen, und diese weiterzuentwickeln
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne (erste) Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Backoffice
- Kreativität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
**Benefits**:
- Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Barrierefreiheit
- E-Bike-Leasing
- Getränke
- mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiterevents
- Mobilitätszuschuss
- Parkplatz
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
In der Zusammenarbeit setzen wir auf Kooperation statt Konkurrenz: Wir vereinbaren herausfordernde, aber realistische Teamziele und beteiligen jeden Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg. Alle profitieren von der Erfahrung, der Kreativität und dem Engagement aller Team
- und Projektmitglieder.
Unsere Arbeit ist anspruchsvoll und soll zugleich Spaß machen. Deshalb feiern wir unsere Erfolge nicht nur im Rahmen unserer Teamevents, sondern legen generell großen Wert auf die gemeinschaftliche Erarbeitung von Lösungen. Eine offene und wertschätzende Kommunikation ist uns wichtig.
Wir bieten ein Einstiegsgehalt ab ca. 30.000 € (je nach Vorerfahrung) bei einer 38-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub. Darüber hinaus profitierst du von zahlreichen Benefits wie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Mobilitätszuschüssen (für Jobrad oder Job-Ticket) sowie modernste Ausstattung. Perspektivisch streben wir auch für diese Aufgaben die Möglichkeit der Homeoffice-Tätigkeit an.
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Wir möchten insbesondere Frauen ermutigen, sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.
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Verwaltungsfachkraft Assistenz
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland VollzeitRechtsanwalts- oder Verwaltungsfachkraft als Assistenz / Mitarbeit im Sekretariat Mitarbeiter*in Assistenz/Sekretariat (m/w/d) Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist für eine Tätigkeit im Amtsbereich der Vereinigten Evangelisch-Lutherischen Kirche Deutschlands (VELKD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 0,5-Stelle im Bereich...
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Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) VollzeitMitarbeiter*in Assistenz/Sekretariat (m/w/d) Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist für eine Tätigkeit im Amtsbereich der Vereinigten Evangelisch-Lutherischen Kirche Deutschlands (VELKD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 0,5-Stelle im Bereich Assistenz/Sekretariat zu besetzen. Aufgabe der VELKD ist es, die Einheit ihrer...
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Mitarbeiterin Assistenz/Sekretariat
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine Mitarbeiterin Assistenz/Sekretariat, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung für Rechtsausschüsse spezialisieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erfüllung von Sekretariatstätigkeiten im Bereich Justitiariat und Haushalt/Finanzen konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie die...
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Mitarbeiter Im Backoffice/sekretariat
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Schulze Consulting Dipl.-Kfm. Hans-Peter Schulze Vollzeit**Schulze Consulting Dipl.Kfm. Hans-Peter Schulze**: Willkommen bei Schulze Consulting! Die Anlaufstelle für wirtschaftliche Belange in Göttingen seit über 30 Jahren! Unsere Leidenschaft und unser Engagement spiegeln sich in unserer persönlichen Betreuung wider. Hier erleben unsere Mandanten durch unsere persönliche Betreuung Unterstützung mit...
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Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland KS-Logistic & Services GmbH & Co. KG Vollzeit**Stellenart**: *** Vollzeit **Standort**: *** Großwechsungen **Einsatzort**: *** Einsatz im lokalen Gebiet der Niederlassung **ARBEITGEBERBESCHREIBUNG** KS-Logistic & Services GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen und bietet Ihnen ein breitgefächertes Spektrum an Aufgabengebieten vom Warehouse Management bis zur internationalen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Sekretariat
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen VollzeitDie PFH Private Hochschule Göttingen ist die größte und älteste private, staatlich anerkannte Hochschule in Niedersachsen. Wir suchen für unseren Studienservice (Fernstudium) in Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/ Backoffice**: **Warum ein Job an der PFH?** - Internationalität - Starke...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich Sekretariat
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen VollzeitDie PFH Private Hochschule Göttingen ist die größte und älteste private, staatlich anerkannte Hochschule in Niedersachsen. Wir suchen für unseren Studienservice (Fernstudium) in Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/ Backoffice**: **Warum ein Job an der PFH?** - Internationalität - Starke...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Für das Backoffice
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter für das Backoffice (m/w/d)**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit oder Teilzeit (Minijob leider nicht möglich)**: - **Persönliche Ansprechpartnerin vor Ort**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: -...
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Mitarbeiter Im Backoffice/teamassistenz
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Theo Gerlach Hausverwaltung GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind eines der führenden Unternehmen für Wohnungseigentumsverwaltung und Mietverwaltung in Hannover und der Region. **Stellenbeschreibung** Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gewissenhaften und engagierten Mitarbeiter (m/w) für den Bereich Backoffice und...
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Backoffice Mitarbeiter M/w/d
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland AÜG Personallösungen GmbH VollzeitBackoffice Mitarbeiter m/w/d **Sachbearbeiterin m/w/d für das Backoffice**: Für ein Kundenunternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir für den Standort **Schloß Holte-Stukenbrock** einen **Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Backoffice**. Bewerben Sie sich gerne unter **05251 - 41424 - 20**. Wir bieten Ihnen: - Dauerhafte Einsätze,...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland tedox KG VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat der Einkaufsleitung in Nörten-Hardenberg. Was dich erwartet Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistest eine optimale Unterstützung der Vorgesetzten - Erledigung sämtlicher Vorgängen im Sekretariat - Erstellung und Pflege von...
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Assistenz/sekretariat Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Verband Verkehrswirtschaft und Logistik NRW e. V. Vollzeit**Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Als führender Wirtschafts **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung, insb. des Landesverbandes TransportLogistik und Entsorgung bei allg. Büro - und Verwaltungstätigkeiten und der Erstellung von Präsentationsunterlagen - Organisation und Begleitung von...
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Hannover, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland Vollzeith1> Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachkraft als Assistenz / Mitarbeit im Sekretariat Mitarbeiter*in Assistenz/Sekretariat (m/w/d) Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist für eine Tätigkeit im Amtsbereich der Vereinigten Evangelisch-Lutherischen Kirche Deutschlands (VELKD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 0,5-Stelle im Bereich...
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Backoffice Mitarbeiter Sales
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Tabel GmbH VollzeitSie haben ein gutes Organisationstalent und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Vertrieb? Bei uns sind Sie genau richtig! - _ **_Wir suchen einen Backoffice Mitarbeiter Sales (all genders) für unsere Zentrale in Laatzen_** **Ihre Benefits** - Tischkicker und Massagestuhl in der Zentrale - Regelmäßige Mitarbeiterevents - Modern...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitIhre AufgabenFühren des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie, einschließlich der selbstständigen Bedienung des Sekretariatstelefon und Abteilungs-E-MailadresseVerteilung und Bearbeitung der EingangspostKoordination der Privatsprechstunde, einschließlich des Empfangs und der TerminkoordinationFertigen von Geschäftsbriefen und Arztbriefen nach...
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Mitarbeiter (M/w/d) Financial Backoffice
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland SECUSTAFF GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) Financial Backoffice** Moin aus Lüneburg! SECUSTAFF ist in seinem sechsten Jahr und gehört zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen in Deutschland und sogar Europa (Quelle: Focus Business, Financial Times). Wir bieten klassische IT-Personalvermittlung und Recruiting von IT-Experten für Kundenprojekte an. Über unser großes...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland tedox KG VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat der Einkaufsleitung in Nörten-Hardenberg. Was dich erwartet Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistest eine optimale Unterstützung der Vorgesetzten - Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Übersichten - Erledigung...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice Mit Dem Fokus
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Fokus Liftmanagement**: **Was wir Ihnen bieten**: - ** Sicherheit** - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet. - ** Hybrides Arbeiten** - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren - ganz...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Adstronauts GmbH Vollzeit**Wir suchen neue Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat, die uns bei** der Optimierung von Betriebsabläufen unterstützen** und bei der Organisation & Planung des Unternehmens. **Die Aufgabenbereiche im **Sekretariat**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland syntese GmbH VollzeitWir sind unabhängig, inhabergeführt und im Herzen von Hannover. Als Agentur für Markeninteraktion liegt unser Schwerpunkt in der Konzeption und Gestaltung von hochwertiger Markenkommunikation - offline genauso wie online. Wir stehen für individuelle Kommunikationslösungen, hochwertiges Design und eine kundenorientierte Haltung. Bei syntese arbeiten wir...