Mitarbeiter in Sekretariat/assistenz/backoffice

vor 6 Monaten


Hannover, Deutschland innovent consult GmbH Vollzeit

Werde Teil unseres dynamischen Teams von kreativen und kommunikationsstarken Frauen im Sekretariat/Backoffice

**Wir suchen nach engagierten und motivierten Kolleg**: innen für unser Büro in Münster. Wenn du eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice sowie Organisationsgeschick und gestalterische Kreativität mitbringst, bist du bei uns genau richtig

innovent consult ist eine auf Sparkassen und Volksbanken spezialisierte Unternehmensberatung, die 2010 in Münster gegründet wurde. Unser Team besteht aus 35 Mitarbeitenden und begleitet unsere Kunden bei strategischen Herausforderungen in den Bereichen Vertrieb, Steuerung, Kostenmanagement, Effizienzsteigerung sowie in Qualifikations
- und Kulturthemen.

Wir legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und beraten unsere Kund\*innen auf Augenhöhe. Unsere Arbeitsweise ist pragmatisch und immer am Kundenbedarf ausgerichtet.

Aufgaben
- Professionelle Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden
- Erstellung ansprechender und aussagekräftiger Präsentationen
- Grafische Aufbereitung von Informationen
- Zusammenarbeit mit dem Team, um Präsentationen zu optimieren
- Professionelle Telefonannahme und -weiterleitung
- Betreuung von Anrufen und Kundenanfragen
- Pflege von Telefonkontakten und Datenbanken
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Effiziente Organisation von internen Abläufen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Neben der Assistenz hast du die Möglichkeit, dich auch in interne Themen, z. B. Marketing oder Kulturentwicklung bei innovent, einzubringen, und diese weiterzuentwickeln

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne (erste) Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Backoffice
- Kreativität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Benefits**:

- Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Barrierefreiheit
- E-Bike-Leasing
- Getränke
- mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiterevents
- Mobilitätszuschuss
- Parkplatz
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

In der Zusammenarbeit setzen wir auf Kooperation statt Konkurrenz: Wir vereinbaren herausfordernde, aber realistische Teamziele und beteiligen jeden Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg. Alle profitieren von der Erfahrung, der Kreativität und dem Engagement aller Team
- und Projektmitglieder.

Unsere Arbeit ist anspruchsvoll und soll zugleich Spaß machen. Deshalb feiern wir unsere Erfolge nicht nur im Rahmen unserer Teamevents, sondern legen generell großen Wert auf die gemeinschaftliche Erarbeitung von Lösungen. Eine offene und wertschätzende Kommunikation ist uns wichtig.

Wir bieten ein Einstiegsgehalt ab ca. 30.000 € (je nach Vorerfahrung) bei einer 38-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub. Darüber hinaus profitierst du von zahlreichen Benefits wie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Mobilitätszuschüssen (für Jobrad oder Job-Ticket) sowie modernste Ausstattung. Perspektivisch streben wir auch für diese Aufgaben die Möglichkeit der Homeoffice-Tätigkeit an.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Wir möchten insbesondere Frauen ermutigen, sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.



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  • Hannover, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland Schulze Consulting Dipl.-Kfm. Hans-Peter Schulze Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland KS-Logistic & Services GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter für das Backoffice (m/w/d)**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit oder Teilzeit (Minijob leider nicht möglich)**: - **Persönliche Ansprechpartnerin vor Ort**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: -...


  • Hannover, Deutschland Theo Gerlach Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eines der führenden Unternehmen für Wohnungseigentumsverwaltung und Mietverwaltung in Hannover und der Region. **Stellenbeschreibung** Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gewissenhaften und engagierten Mitarbeiter (m/w) für den Bereich Backoffice und...


  • Hannover, Deutschland AÜG Personallösungen GmbH Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter m/w/d **Sachbearbeiterin m/w/d für das Backoffice**: Für ein Kundenunternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir für den Standort **Schloß Holte-Stukenbrock** einen **Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Backoffice**. Bewerben Sie sich gerne unter **05251 - 41424 - 20**. Wir bieten Ihnen: - Dauerhafte Einsätze,...


  • Hannover, Deutschland tedox KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat der Einkaufsleitung in Nörten-Hardenberg. Was dich erwartet Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistest eine optimale Unterstützung der Vorgesetzten - Erledigung sämtlicher Vorgängen im Sekretariat - Erstellung und Pflege von...


  • Hannover, Deutschland Verband Verkehrswirtschaft und Logistik NRW e. V. Vollzeit

    **Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Als führender Wirtschafts **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung, insb. des Landesverbandes TransportLogistik und Entsorgung bei allg. Büro - und Verwaltungstätigkeiten und der Erstellung von Präsentationsunterlagen - Organisation und Begleitung von...


  • Hannover, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland Tabel GmbH Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland tedox KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat der Einkaufsleitung in Nörten-Hardenberg. Was dich erwartet Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistest eine optimale Unterstützung der Vorgesetzten - Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Übersichten - Erledigung...


  • Hannover, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Fokus Liftmanagement**: **Was wir Ihnen bieten**: - ** Sicherheit** - Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet. - ** Hybrides Arbeiten** - Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren - ganz...


  • Hannover, Deutschland Adstronauts GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat, die uns bei** der Optimierung von Betriebsabläufen unterstützen** und bei der Organisation & Planung des Unternehmens. **Die Aufgabenbereiche im **Sekretariat**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 5 Monaten


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