Assistenz Consulting Und Office
vor 4 Wochen
**Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider **mailbox.org** sowie unserer Videokonferenzlösung **OpenTalk** weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.**
Im Geschäftsbereich Heinlein Consulting bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, ehrliche Beratung und praktisches Hands-on für ihre IT-Projekte. Linux-Server im Rechenzentrum sind unser tägliches Business - Mailserver, Monitoring, Netzwerke, Cluster-Systeme sowie Virtualisierungen gehören zu unseren Kernkompetenzen.
Du liebst es Menschen zu unterstützen, für Kunden da zu sein und möchtest Deine Erfahrung bei uns einbringen? Unser Berliner Team und insbesondere unser Consulting-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz Consulting und Office (m/w/d)**.
**Deine Aufgaben**:
- **Du behältst den Überblick in unserem Consulting-Team**: Du unterstützt unsere Linux-Experten bei der Durchführung ihrer Projekte und sorgst für die Umsetzung definierter Prozesse. Du verantwortest die Erstellung von Angeboten, Abrechnung von Projekten sowie die Koordination und Einhaltung von Terminen.
- **Du bist kommunikativ**: Heinlein vertreibt ausgewählte Software-Lizenzen, die sich regelmäßig erneuern. Du unterstützt unsere Consultants bei der Angebotserstellung und Abrechnung und kommunizierst dafür mit unseren Kunden.
- **Du unterstützt bei Bedarf im Bürobetrieb** bei der Postbearbeitung, der Besetzung der Telefonzentrale, der Pflege von Datenbanken, Bestellung von Büromaterial und Koordinierung externer Dienstleister.
- **Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre** für Team und Kunden, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um organisatorische Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
**Dein Profil**:
- **Du bist serviceorientiert und technikaffin**: Eine assistierende und kundenorientierte Tätigkeit ist genau Dein Ding. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise Erfahrung im IT-Bereich und überzeugst mit einem höflichen und souveränen Auftreten.
- **Du bist ein Organisationstalent**: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig und kannst Dich flexibel auf neue Aufgaben einstellen. Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.
- **Du bist ein Teamplayer**: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
- **Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software**, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
- **Du verfügst über sehr gute Deutschkenntniss**e in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch souverän verständigen.
**Wir bieten Dir**:
**Arbeit mit Sinn**:
Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.
**Wissen**:
Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.
**Wachstum**:
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.
**Code-Life-Balance**:
Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.
**Familienunternehmen**:
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.
**Annehmlichkeiten**:
Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.
**So kommen wir zusammen**:
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail inkl. möglichem Beginn und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib uns etwas Zeit, sie zu checken.
**Vorgespräch**:
Wir laden dich zu einem 20minütigen Kennenlern-Gespräch am Telefon ein.
**Bewerbungsgespräch**:
Wir treffen uns zu einem ausführlichen Gespräch - online oder bei uns in Berlin. Meist lernst du hier schon 3 Personen aus unserem Team kennen.
**Entscheidung**:
Wir melden uns in jeden Fall bei dir und geben ein Feedback.
**Onboarding**:
Wir freuen uns auf den ersten gemeinsamen Arbeitstag.
-
Consulting Services
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG VollzeitWir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB VollzeitAls BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB VollzeitAus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB VollzeitAus Überzeugung wegweisendAls BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und...
-
Assistenz Produktentwicklung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitFür ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen sind wir auf der Suche nach einer Assistenz Produktentwicklung (m/w/d) am Standort Berlin. **Assistenz Produktentwicklung (m/w/d)** **Das Angebot**: - Gleitzeit - 30 Tage Urlaub / Jahr - Ausführliche Einarbeitung - Mobiles Arbeiten nach abgeschlossener Einarbeitung an 3 Tagen / Woche möglich -...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kabema Consulting GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** (in Teilzeit/20h pro Woche) **_ Ihr neues Team:_** Die Kabema Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkt im Management Consulting, IT Consulting und Business Intelligence-Bereich. Zu unserem Kundenkreis zählen insbesondere größere...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Becker Büttner Held VollzeitBecker Büttner Held Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen,...
-
Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Becker Büttner Held VollzeitBecker Büttner Held Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen,...
-
Assistenz Marketing
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine Assistenz für den Bereich Vertrieb und Marketing (m/w/d) für ein Kundenunternehmen am Standort Berlin Charlottenburg in Direktvermittlung. Assistenz Marketing & Vertrieb (m/w/d) **Unser Kunde bietet**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Eine 38,5 Stundenwoche und flexible Arbeitszeiten - Hybride Arbeitsmodelle - 30 Tage...
-
Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
-
Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kabema Consulting GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** (in Teilzeit/20h pro Woche) - **Ihr neues Team**:_ Die Kabema Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkt im Management Consulting, IT Consulting und Business Intelligence-Bereich. Zu unserem Kundenkreis zählen insbesondere größere...
-
Office Management
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...
-
Assistenz Vorstand
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland AGO Consulting Group VollzeitUnser Kunde setzte auf Regionalität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil einen Umweltbewussten Teams und Bewerben Sie sich für die Zentrale in Berlin als Assistenz Vorstand (w/m/d). Aufgaben - Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen an den Vorstand - Du übernimmst die Terminkoordination für den Vorstand, inkl. Organisation von...
-
Assistenz Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AGO Consulting Group VollzeitUnser Kunde setzte auf Regionalität und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil einen Umweltbewussten Teams und Bewerben Sie sich für die Zentrale in Berlin als Assistenz Vorstand (w/m/d). Aufgaben - Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen an den Vorstand - Du übernimmst die Terminkoordination für den Vorstand, inkl. Organisation von...
-
Consulting Berater in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Goldmedia GmbH Strategy Consulting Vollzeit**Junior Berater (M/W/D)** **Consulting** **Am Standort Berlin** Goldmedia ist eine Beratungs - und Forschungsgruppe mit dem Fokus auf Medien, Entertainment und Telekommunikation. Die Unternehmensgruppe unterstützt seit 1998 nationale und internationale Kunden bei allen Fragen der digitalen Transforma - tion. Dazu bietet Goldmedia ein breites...
-
Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH VollzeitAnstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19701 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein führender deutscher Dienstleister für integriertes Facility Management – eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Das Unternehmen beschäftigt ca. 20.000 Mitarbeitende in mehr als 30 Ländern und bietet seine Dienstleitungen...
-
Kaufmännische Assistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH VollzeitAnstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19827 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein führender deutscher Dienstleister für integriertes Facility Management – eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Das Unternehmen beschäftigt ca. 20.000 Mitarbeitende in mehr als 30 Ländern und bietet seine Dienstleitungen...
-
Kaufmännische Assistenz
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH VollzeitAnstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19827 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein führender deutscher Dienstleister für integriertes Facility Management – eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Das Unternehmen beschäftigt ca. 20.000 Mitarbeitende in mehr als 30 Ländern und bietet seine Dienstleitungen...
