Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Kennziffer 32724T72
Einrichtung
Wertigkeit EGR. 9b
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 26.11.2024
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit
**Was uns so besonders macht**:
Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Diese Stelle ist im Team Nationales Drittmittelmanagement eingegliedert.
IHRE AUFGABEN
- finanzielle und administrative Bewirtschaftung nationaler Drittmittelprojekten unter besonderer Beachtung spezieller Vorgaben und Anforderungen projektspezifischer Verträge, Richtlinien und Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen
- Projekteinrichtung, Führung der Projektkonten und Projektakten, Ermittlung und Zusammenstellung des Mittelbedarfs, Mittelverbrauchs oder von Fehlbedarfen sowie der Deckungsfähigkeit

von Budgetpositionen etc.
- Fertigung von Berichten sowie Zwischen
- und Schlussnachweisen, Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und -übersichten, Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
- Beratung und Unterstützung der Forschenden der Technischen Universität Hamburg in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

IHR PROFIL
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Fachrichtungen Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Sozialökonomie, Rechtswissenschaften
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich drei Jahre Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft
- gute Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
- unkomplizierter Umgang mit Menschen, die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten an der TUHH sowie externen Partnern*innen
- freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung
- zielorientiertes und engagiertes Herangehen an Aufgaben sowie gute Englischkenntnisse (B2 Niveau)
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten
- die Bereitschaft mit Datenbanken, Onlineportale und weitere erforderliche Computeranwendungen zu arbeiten

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.
UNSER ANGEBOT
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/ Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- umfassende Fort
- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Die TUHH steht für sowie ein.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschliesslich über unser Bewerbungssystem.

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  • Projektleiter/Sachbearbeiter (m/w/d) - Drittmitteladministration

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    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

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  • Projektleiter/Sachbearbeiter (m/w/d) - Projektadministrator/Projektmannager/Sachbearbeiter Drittmittel

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektadministrator/Projektmannager/Sachbearbeiter Drittmittel, der sich in der Welt internationaler Forschungs- und Entwicklungsprojekte zu Hause fühlt.ProjektverantwortungProjektabwicklung und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte: Antragsberatung, Projekteinrichtung,...

  • Projektleiter/Sachbearbeiter (m/w/d)

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    Hamburg, Deutschland Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) Vollzeit

    p> Standort Hamburg Arbeitszeit Teilzeit (50%) Start Nächstmöglich Vertragsart Befristet für 2 Jahre Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg widmet sich der Forschung, Lehre, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie der Beratung und Versorgung auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Die Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK Hamburg) Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Referentin für künstlerische Forschung sind Sie Teil des Teams der Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK Hamburg) und unterstützen die Lehrenden in der Entwicklung und Durchführung von künstlerisch-wissenschaftlichen Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die fachliche und administrative Unterstützung der...

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    Wir sind eine technisch-wissenschaftliche Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Unsere Kernaufgabe ist die Beratung der Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) in allen verkehrswasserbaulichen Fragen, insbesondere die Begutachtung von verkehrswasserbaulichen Anlagen und...

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    Ingenieurin oder Ingenieur (m/w/d) Projektsteuerung ÖPNV-MaßnahmenBezirksamt Wandsbek, Dezernat für Wirtschaft, Bauen und UmweltJob-ID: JStartdatum: schnellstmöglichArt der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)Bezahlung: EGr. 9b TV-LBewerbungsfrist: 22.11.2024Wir über unsWarum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den...

  • Antragsbearbeiter / Sachbearbeiter (M/w/d)

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    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Als verlässlicher Partner unseres Kunden, eine 100%-ige Tochter einer der größten Payment Anbieter mit Spezialisierung auf Marketing und Bonusprogramme, sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Hamburg mehrere Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Antrags - bzw. Sachbearbeitung. **Folgende Aufgaben erwarten Dich**: - Antragsbearbeitung - Dokumentation und...

  • Büro Assistent/-in

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    Hamburg, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    TEAMASSISTENZ VERWALTUNG (m/w/d) - Teilzeit flexibel (25 Std./Woche) BREMER AG Jobportal Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office) BREMER-Kultur: familiäres,...

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    Unsere Mission: What's next? Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger...