Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Kennziffer 21724T72
Einrichtung
Wertigkeit EGR. 9b
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 24.09.2024
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit
**Was uns so besonders macht**:
Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Diese Stelle ist im Team Nationales Drittmittelmanagement eingegliedert.
IHRE AUFGABEN
- finanzielle und administrative Bewirtschaftung von nationalen Drittmittelprojekten unter besonderer Beachtung spezieller Vorgaben und Anforderungen der projektspezifischen Verträge, Richtlinien und Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen
- Projekteinrichtung, Führung der Projektkonten und Projektakten, Ermittlung und Zusammenstellung des Mittelbedarfs, Mittelverbrauchs oder von Fehlbedarfen sowie der Deckungsfähigkeit

von Budgetpositionen etc.
- Fertigung von Berichten sowie Zwischen
- und Schlussnachweisen, Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und -übersichten, Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
- Beratung und Unterstützung der Forschenden der Technischen Universität Hamburg in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

IHR PROFIL
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Fachrichtungen Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Sozialökonomie, Rechtswissenschaften
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich drei Jahre Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft
- gute Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
- unkomplizierter Umgang mit Menschen, die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten an der TUHH sowie externen Partnern*innen
- freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung
- zielorientiertes und engagiertes Herangehen an Aufgaben sowie gute Englischkenntnisse (B2 Niveau)
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten
- die Bereitschaft mit Datenbanken, Onlineportale und weitere erforderliche Computeranwendungen zu arbeiten

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.
UNSER ANGEBOT
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/ Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- umfassende Fort
- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Die TUHH steht für sowie ein.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschliesslich über unser Bewerbungssystem.

  • Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte Kennziffer 21724T72 Einrichtung Drittmittelmanagement Wertigkeit EGr. 9b TV-L Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet Bewerbungsschluss 24.09.2024 Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit Was uns so besonders macht: Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU...

  • Sachbearbeiter für nationale Drittmittelprojekte

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Sachbearbeitung Nationale DrittmittelprojekteWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung nationaler Drittmittelprojekte spezialisiert hat. Als Teil des Drittmittelmanagements der Technischen Universität Hamburg (TUHH) werden Sie sich um die Koordination und Abwicklung von Projekten kümmern, die von nationalen Förderern...

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    vor 2 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Projektmanager für nationale Förderprojekte

    vor 3 Wochen

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  • Verwaltungsmitarbeiter*in für nationale Forschungsprojekte

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Technische Universität Hamburg (TUHH) - Im Rahmen des Referats für Drittmittelmanagement suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung in der Verwaltung nationaler Forschungsprojekte. Diese Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden und ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9b TV-L. Über uns:...

  • Sachbearbeitung für den Strategischen Einkauf

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen...

  • Sachbearbeitung Strategischer Einkauf

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) Finanzbuchhaltung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clyde&Co Vollzeit

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung - Hamburg, Germany - Job Location - Hamburg - Job Type - Business/Professional Services & Support - Expertise - Finance - Description **Clyde & Co** Clyde & Co ist eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500...

  • Sachbearbeitung Strategischer Einkauf

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung Strategischer Einkauf - EinrichtungAbteilung Finanz - und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen WertigkeitEGR. 10 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung der stelleninhabenden Person bis zum 10.07.2026 Bewerbungsschluss18.09.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der...

  • Sachbearbeitung Für Den Strategischen Einkauf

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung für den Strategischen Einkauf - EinrichtungAbteilung Finanz - und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss17.09.2024 Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleIm Team des Strategischen Einkaufs übernehmen Sie die Vorbereitung, Durchführung...

  • Sachbearbeitung in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Sachbearbeitung Technische Grundlagen des Straßenwesens Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Mobilitätswende Straßen Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Wir kümmern uns in der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) um Hamburgs Wege und tragen damit zum Erhalt der Lebensqualität in unserer Stadt bei! Mit Hamburger Regelwerken im...