Admin Associate

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Vertex Pharmaceuticals Vollzeit

Job Description

General Summary:
The Administrative Assistant provides office/business support to department and generally reports directly to a(n) Associate Director, Director or Senior Director-level manager.

Key Duties and Responsibilities:

- Schedules meetings, secures conference rooms and orders catering for assigned personnel
- Serves as a departmental resource for Vertex's internal technologies (i.e; Procurement, SharePoint, Concur, Vertex U, VLearn, etc.)
- Assists with booking flights/hotels and completing expense reports for assigned personnel
- Processes group purchase orders, invoices, and contracts
- Assists with visitor registration, including pre-registering and escorting visitors
- Assists with onboarding of new employees into assigned department

Knowledge and Skills:

- Basic knowledge of Microsoft Office products
- Good time management and organizational skills to prioritize work and/or multi-task
- Attention to detail

Education and Experience:

- Typically requires high school or secondary school education
- Typically requires experience in a similar role, or the equivalent combination of education and experience

Company Information
- Vertex is a global biotechnology company that invests in scientific innovation.
- Vertex is committed to equal employment opportunity and non-discrimination for all employees and qualified applicants without regard to a person's race, color, sex, gender identity or expression, age, religion, national origin, ancestry, ethnicity, disability, veteran status, genetic information, sexual orientation, marital status, or any characteristic protected under applicable law. Vertex is an E-Verify Employer in the United States. Vertex will make reasonable accommodations for qualified individuals with known disabilities, in accordance with applicable law.

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    Munich, Bayern, Deutschland Sandoz Vollzeit

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  • Bürokaufmann (M/w) Gesucht

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    Munich, Deutschland Sandoz Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland BWI Vollzeit

    Stellen-ID: 54815 ab sofort und in Vollzeit besfristet bis zum 30.11.2026 in München, Frankfurt oder Flensburg. Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom...

  • Cfo/coo (M/F/d) in Digital Health

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland XO Life Gmbh Vollzeit

    **Do you want to work for one of the leading Digital Health Startups in Germany and Europe?** XO Life builds the **best global patient companion platform** for **patients and pharma and medtech companies in everyday care**. Today, patients usually turn to Dr. Google, Facebook, Insta and Co. for research and exchange because there is no dedicated highly...