Bürosachbearbeitung (M/w/d) Bundesservicestelle

vor 1 Monat

Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 12.07.2023 |
- **Bewerbung bis: 01.08.2023**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für die Bundesservicestelle „Gemeinsam gegen Gewalt an Frauen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Bürosachbearbeitung (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 7** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.12.2024 befristet.

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie sind für die interne Büroorganisation der Geschäftsstelle der Bundesservicestelle „Gemeinsam gegen Gewalt an Frauen“ zuständig.
- Sie konzipieren und begleiten organisatorische Abfragen im Referat sowie bei den Programmbeteiligten.
- Sie registrieren neue Förderanträge, erfassen Daten in Excel-Listen und pflegen diese.
- Sie erledigen Abrechnungen über das Projektförder-Informationssystem (Profi).
- Sie organisieren Veranstaltungen der Bundesservicestelle „Gemeinsam gegen Gewalt an Frauen“ und begleiten diese vor Ort.
- Sie sind zuständig für die Beschaffung der Dienstleistungen für die Veranstaltungen (zum Beispiel Räume, Catering, Technik).
- Sie schreiben Protokolle und unterstützen bei Vergabeverfahren.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben wünschenswerterweise Kenntnisse in der Unterschwellenvergabeordnung sowie im Haushalts
- und Vergaberecht.
- Sie sind sicher im Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel.
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement.
- Sie sind dienstleistungsorientiert, haben höfliche Umgangsformen und reagieren in unvorhergesehenen Situationen flexibel.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können**:
Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

**Unsere Vorgehensweise**:
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänz

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  • Bürosachbearbeitungen (M/w/d) „radverkehr“

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich Esf

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