Assistenz HR

Vor 6 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Vilo Personal sucht...**
... für unseren Kunden im** öffentlichen Dienst** eine **Assistenz HR** **(m/w/d) Reisekostenmanagement **in Vollzeit in **Frankfurt am Main**.

**Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen...**
- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld **zur Erhöhung Ihrer finanziellen Sicherheit
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf **Übernahme beim Kundenbetrieb** und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven
- **Ihre:n persönliche:n Ansprechpartner:in**:

- Für neu gewonnene Kolleg:innen gibt es attraktive **Prämien**:

- Die Möglichkeit der **persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung**:

- **Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich**:

- Sehr gute Anbindung an **öffentliche Verkehrsmittel **sowie an stadtnahe Autobahnen
- Eine intensive und **praxisnahe Einarbeitung** durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

**Das sind Ihre Aufgaben...**
- **Bearbeitung von Reisekosten** (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- **Beantwortung von Fragen** der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- **Optimierung der Dienstreise-Workflows** in Abstimmung mit der SGL
- **Digitalisierung des Reisekostenmanagements** in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- **Trouble Shooting** in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- **Terminkoordination** für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim **Onboarding** neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei **Budgetplanung und Jahresabschluss**, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

**Ein:e Vilo werden...**
Was uns auszeichnet ist eine enge **FAIRbindung** zu unseren Mitarbeitenden Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht** **Wir bieten ein **umfangreiches Auswahlpaket **an** Mitarbeiterbenefits.**
- **Sicherheit und Zukunft**:Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- **Familie und Beruf**: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- **Gesundheit und Freizeit**: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- **Nachhaltigkeit und Zufriedenheit**: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
**Stefan Schachtler und Lars Rimek **unter Tel.**:+49 208 880 269 60**

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie **Diversity** ist für uns selbstverständlich. **Alle Gender sind willkommen**
**Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen**

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich - Work permit for Germany mandatory


  • HR Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • HR Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Frankfurt am Main** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 681592/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Internationale Unternehmensgruppe **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Umsetzung von...

  • Assistenz Im Bereich HR

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft in allen Schritten des Employee-Life-Cycles - Erstellung und Vorbereitung von HR-Unterlagen, sowie Präsentationen und Konzepte - Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten im HR Bereich - Teilnahme an Team-Meetings **Das macht dich für uns so besonders**: -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Gate Gourmet GmbH Holding Deutschland Vollzeit

    Für unsere Personalabteilung am Flugahafen Frankfurt (Gateway Gardens) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Büromanagement HR / Bürohilfe (m/w/d) für unser Team. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des HR Teams in allen organisatorischen Aufgaben - Onboarding 1. Arbeitstag, Willkommensmappen erstellen u.ä. - Unterstürtzung beim...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Avanade Vollzeit

    **Start**: 1. Oktober **Dauer**: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung) In unserem Avanade HR-Business Team, suchen wir zur Unterstützung der HR-Business Partner und der HR Leitung Deutschland eine: n Werkstudent: in als Assistenz in Kronberg bei Frankfurt am Main (15-20 Stunden pro Woche, die Stelle ist vorerst befristet auf 6 Monat mit Option auf...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Ferronordic GmbH Vollzeit

    Die Ferronordic GmbH ist seit 2020 in Deutschland Ihr verlässlicher Partner für alle Belange rund um Trucks von Volvo und Renault. Gegründet wurde Ferronordic 2010 von ehemaligen Volvo Mitarbeitern. Seitdem erlebt Ferronordic ein starkes Wachstum. Heute hat das Unternehmen mehr als 400 Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland. Seit 2022 ist die...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein international agierender Konzern mit rund 3.000 Mitarbeiterin in Frankfurt. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber schon seit über 15 Jahren...

  • HR-Verantwortlicher

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für administrative HR-Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten und DokumentationenUnterstützung des Personalmanagements bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -prozessenOrganisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für neue MitarbeiterBetreuung von Mitarbeiteranfragen und -anliegen in Bezug auf...

  • Assistenz Personal/ HR

    vor 6 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Frankfurt Personal Vollzeit Wir suchen dich als Assistenz Personal/ HR Standort Frankfurt Du bist stark im Umgang mit Zahlen, besitzt ein Service- Gen und hast gerne mit Menschen zu tun? Dann haben wir das perfekte Angebot für Dich! Du bist Teil unseres HR- Teams und mit dafür verantwortlich, dass das Tagesgeschäft rund läuft und unsere KollegInnen...

  • HR Assistenz

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Sachversicherungen- Frankfurtjetzt - Im Überblick - Berufseinsteiger, Berufserfahren- Teilzeit- Festanstellung- Über diesen Job **Karriere bei CHECK24 - Gestalte deine Zukunft mit uns!** CHECK24 ist nicht nur eines der führenden Online-Unternehmen in Deutschland, sondern auch ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst - und das möchten wir...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsAls führender Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir suchen eine motivierte Assistenz-Fachkraft, die unsere Kunden in Frankfurt bei der täglichen Arbeit unterstützt und Teil eines dynamischen Teams wird.

  • Assistenz Im Bereich HR

    vor 6 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Taurus Advisory GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Bereich HR & Marketing (mwd)** Als renommierte, inhabergeführte M&A-Boutique beraten wir seit über 15 Jahren mit großem Erfolg und höchsten Ansprüchen an Professionalität mittelständische Unternehmer, multinationale Konzerne und Finanzinvestoren beim Kauf und Verkauf von Unternehmen aus unterschiedlichsten Sektoren. Unsere...

  • Assistenz Im Bereich HR

    vor 5 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Taurus Advisory GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Bereich HR & Marketing (mwd)** Als renommierte, inhabergeführte M&A-Boutique beraten wir seit über 15 Jahren mit großem Erfolg und höchsten Ansprüchen an Professionalität mittelständische Unternehmer, multinationale Konzerne und Finanzinvestoren beim Kauf und Verkauf von Unternehmen aus unterschiedlichsten Sektoren. Unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit

    Hier bringst Du Deine Energie ein: Du entlastest die HR-Businesspartner sowie den Leiter HR-Sonderthemen & HR-BP durch die eigenständige Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination inklusive Vorbereitung und Nachbereitung. Du erstellst Auswertungen und Analysen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen und...

  • Assistenz HR Und Office

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein weltweit agierendes Chemieunternehmen, welches mit über 5.000 Mitarbeitern auf sechs Kontinenten vertreten ist und sich auf den Vertrieb von nachhaltigen chemischen Produkten fokussiert hat. Sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und persönlich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. Sie übernehmen in erster Linie die Unterstützung des Geschäftsführers Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Dann haben wir die passende Stelle für Sie: Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen! Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder können eine ähnliche Qualifikation...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Dann haben wir die passende Stelle für Sie: Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen! Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder können eine ähnliche Qualifikation...


  • Frankfurt am Main, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Dann haben wir die passende Stelle für Sie: Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen! Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder können eine ähnliche Qualifikation...