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Assistent in Der Administrativen Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Braunschweig, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut Vollzeit

Das **Leibniz-Institut**für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) **‒ Anstalt des öffentlichen Rechts ‒ in Braunschweig sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n

**Assistent*in der**Administrativen**Geschäftsführung** (m/w/d)**

zur Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung. Die zunächst für 18 Monate befristete Teilzeitstelle (50 %) wird mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L) vergütet.

Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Forschung, Forschungsinfrastrukturleistungen und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse und -dokumentation eng miteinander verbindet und in hohem Maße international tätig ist. Wir bieten einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz innerhalb der Direktion zur Unterstützung der Administrativen Geschäftsführung, die den kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Bereich leitet und administrative Abläufe steuert, organisiert und strategisch weiterentwickelt.

**Welche Aufgaben werden Sie bei uns wahrnehmen?**
- Unterstützungder Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Annehmen von herangetragenen Sachverhalten sowie Vorpriorisierung
- Organisierung und ggf. Nachbereitung der Briefpost und des Mailpostfaches
- Erledigung des allg. Schrift
- und Telefonverkehrs
- Terminmanagement
- allg. Auskunftserteilung (persönliche, telefonische oder per Mail)
- Protokollführung
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen

**Folgende Anforderungen können Sie erfüllen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz-/Sekretariatstätigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- selbstständiger, qualitätsbewusster ergebnis
- und serviceorientierter Arbeitsstil
- loyales und diskretes Verhalten

**Und das können Sie von uns erwarten**:

- ein renommiertes Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft
- einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem neuen Georg-Eckert-Campus
- Ihr Arbeitsort ist in Braunschweig.
- mobiles Arbeiten ist grundsätzlich möglich
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fort
- und Weiterbildungs-maßnahmen
- Wertschätzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- 30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr sowie am 24.12. und 31.12. übertariflich frei
- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung der VBL (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden für diese Stelle Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Das GEI versteht sich als familienfreundliche Einrichtung und fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Bei gleicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Ein Nachweis über die Behinderung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistent in Der Administrativen Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) - Anstalt des öffentlichen Rechts - in Braunschweig sucht eine*n Assistent*in der Administrativen Geschäftsführung (m/w/d) Vergütung E 6 TV-L Umfang Teilzeit (50 %) Befristung zunächst befristet für 18 Monate Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mutterschutz - und...

  • Assistent in Der Administrativen Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) - Anstalt des öffentlichen Rechts - in Braunschweig sucht eine*nAssistent*in der Administrativen Geschäftsführung (m/w/d)VergütungE 6 TV-LUmfangTeilzeit (50 %)Befristungzunächst befristet für 18 MonateBeginnzum nächstmöglichen Zeitpunktzur Mutterschutz- und...

  • Assistenz Der Administrativen Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

    Kennziffer: 020/2024 08.02.2024 Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), GFA / Administrative Geschäftsführung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Administrativen Geschäftsführung (m/w/d). Das HZI als Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Max Kroker Bauunternehmung GmbH & Co. Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Überwachung und Koordination von Terminen - Bearbeiten von Post sowie E-Mails, Telefon Korrespondenz - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Reisebuchung - Dokumentationsarbeiten, Schriftverkehr - Vor - und...

  • assistent der geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland New Yorker Vollzeit

    ASSISTENT* DER GESCHÄFTSFÜHRUNG DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH DO WHAT YOU LOVE – als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen...

  • assistent der geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland NEW YORKER Group-Services Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von über Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...

  • assistent der geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland NEW YORKER Group-Services Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von über Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Deutschland Voets Verwaltungsdienste GmbH Vollzeit

    Braunschweig - Theodor-Heuss-Straße Die **VOETS GRUPPE **mit ihren **20 Standorten** zählt zu den größten deutschen** Automobilhandelsbetrieben** und bietet Ihnen mit ihrer **100-jährigen Tradition **und Kompetenz ideale Voraussetzungen und eine gute Basis für Ihren beruflichen Erfolg! Mit über **1.300 Mitarbeiter*innen** agieren wir in Niedersachsen...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Voets Verwaltungsdienste GmbH Vollzeit

    Braunschweig - Theodor-Heuss-Straße Die **VOETS GRUPPE **mit ihren **20 Standorten** zählt zu den größten deutschen** Automobilhandelsbetrieben** und bietet Ihnen mit ihrer **100-jährigen Tradition **und Kompetenz ideale Voraussetzungen und eine gute Basis für Ihren beruflichen Erfolg! Mit über **1.300 Mitarbeiter*innen** agieren wir in Niedersachsen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland VAKANT Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt.**Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtigFür unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland VAKANT Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt.**Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtigFür unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Deutschland DEFSolution GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung** Die DEFSolution GmbH ist ein im Jahre 2016 gegründetes Unternehmen und auf dem Gebiet der Qualitätssicherung in der Automobilbranche erfolgreich tätig. Zu den Kernkompetenzen gehören Qualitätskontrollen und Nacharbeiten an Fahrzeugkomponenten, Resident Engineering und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland DEFSolution GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung**Die DEFSolution GmbH ist ein im Jahre 2016 gegründetes Unternehmen und auf dem Gebiet der Qualitätssicherung in der Automobilbranche erfolgreich tätig. Zu den Kernkompetenzen gehören Qualitätskontrollen und Nacharbeiten an Fahrzeugkomponenten, Resident Engineering und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie sind ein begeistertes Organisationstalent und brennen darauf, Ihr Können in die Optimierung von Arbeitsabläufen einzubringen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung.**Ihre...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Braunschweig ab sofort eine/n **Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w/d) **in Teil-Vollzeit H/ Woche) in Direktvermittlung.**Ihre Aufgaben**:- Büro organisatorische Aufgaben mit rd. 60 Mitarbeiter*innen, in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie sind ein begeistertes Organisationstalent und brennen darauf, Ihr Können in die Optimierung von Arbeitsabläufen einzubringen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung. **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland VAKANT Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt.** Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland VAKANT Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt.** Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent...

  • Assistent Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH***:DO WHAT YOU LOVE** - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte...

  • Assistent Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH***:DO WHAT YOU LOVE** - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte...