Assistent in Der Administrativen Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Braunschweig, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) Vollzeit

Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) - Anstalt des öffentlichen Rechts - in Braunschweig sucht eine*n

Assistent*in der Administrativen Geschäftsführung (m/w/d)

Vergütung

E 6 TV-L

Umfang

Teilzeit (50 %)

Befristung

zunächst befristet für 18 Monate

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zur Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung.

Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Forschung, Forschungsinfrastrukturleistungen und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse und -dokumentation eng miteinander verbindet und in hohem Maße international tätig ist. Wir bieten einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz innerhalb der Direktion zur Unterstützung der Administrativen Geschäftsführung, die den kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Bereich leitet und administrative Abläufe steuert, organisiert und strategisch weiterentwickelt.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Annehmen von herangetragenen Sachverhalten sowie Vorpriorisierung
- Organisierung und ggf. Nachbereitung der Briefpost und des Mailpostfaches
- Erledigung des allg. Schrift
- und Telefonverkehrs
- Terminmanagement
- allg. Auskunftserteilung (persönliche, telefonische oder per Mail)
- Protokollführung
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz-/Sekretariatstätigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- selbstständiger, qualitätsbewusster ergebnis
- und serviceorientierter Arbeitsstil
- loyales und diskretes Verhalten

**Unser Angebot**:

- ein renommiertes Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft
- einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem neuen Georg-Eckert-Campus
- Ihr Arbeitsort ist in Braunschweig.
- mobiles Arbeiten ist grundsätzlich möglich
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fort
- und Weiterbildungs-maßnahmen
- Wertschätzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- 30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr sowie am 24.12. und 31.12. übertariflich frei
- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung der VBL (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden für diese Stelle Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Das GEI versteht sich als familienfreundliche Einrichtung und fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Bei gleicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Ein Nachweis über die Behinderung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 26.02.2023.

**Fragen beantwortet gerne Frau Alexandra Bänecke (Tel.**: 0531/59099-272).



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