Assistent in Der Administrativen Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) - Anstalt des öffentlichen Rechts - in Braunschweig sucht eine*n
Assistent*in der Administrativen Geschäftsführung (m/w/d)
Vergütung
E 6 TV-L
Umfang
Teilzeit (50 %)
Befristung
zunächst befristet für 18 Monate
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zur Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung.
Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Forschung, Forschungsinfrastrukturleistungen und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse und -dokumentation eng miteinander verbindet und in hohem Maße international tätig ist. Wir bieten einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz innerhalb der Direktion zur Unterstützung der Administrativen Geschäftsführung, die den kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Bereich leitet und administrative Abläufe steuert, organisiert und strategisch weiterentwickelt.
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Annehmen von herangetragenen Sachverhalten sowie Vorpriorisierung
- Organisierung und ggf. Nachbereitung der Briefpost und des Mailpostfaches
- Erledigung des allg. Schrift
- und Telefonverkehrs
- Terminmanagement
- allg. Auskunftserteilung (persönliche, telefonische oder per Mail)
- Protokollführung
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
**Ihr Profil**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz-/Sekretariatstätigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- selbstständiger, qualitätsbewusster ergebnis
- und serviceorientierter Arbeitsstil
- loyales und diskretes Verhalten
**Unser Angebot**:
- ein renommiertes Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft
- einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem neuen Georg-Eckert-Campus
- Ihr Arbeitsort ist in Braunschweig.
- mobiles Arbeiten ist grundsätzlich möglich
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fort
- und Weiterbildungs-maßnahmen
- Wertschätzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- 30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr sowie am 24.12. und 31.12. übertariflich frei
- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung der VBL (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden für diese Stelle Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Das GEI versteht sich als familienfreundliche Einrichtung und fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Bei gleicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Ein Nachweis über die Behinderung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 26.02.2023.
**Fragen beantwortet gerne Frau Alexandra Bänecke (Tel.**: 0531/59099-272).
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vor 4 Wochen
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Assistent Der GeschÄftsfÜhrung
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Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH***:DO WHAT YOU LOVE** - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte...
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Braunschweig, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Geschäftsführer Assistent (m/w/d) in Braunschweig?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Geschäftsführer Assistent (m/w/d) für ein mittelständiges Unternehmen in Braunschweig - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter...
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Projekt-assistent (M/w/d) Für Renommierte
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Braunschweig, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitKOSATEC Computer GmbH Assistenz der Geschäftsführung für Administration (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du entlastest die Geschäftsführung, indem du bei operativen, administrativen, organisatorischen und strategischen Tätigkeiten unterstützt Du sorgst für...
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vor 3 Wochen
Braunschweig, Deutschland Michael Krohn Consulting VollzeitWir, Michael Krohn Consulting, sind ein Netzwerk von Personalberater für den Automobilhandel und suchen für renommierte Autohäuser und Autohausgruppen Personal in Festanstellung direkt beim Auftraggeber. Zur weiteren Entwicklung des Autraggebers suchen wir einen **Projekt-Assistent After Sales (m/w/d)** **Aufgaben** - Unterstützung bei der Erstellung...
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Braunschweig, Deutschland Jobline Personaldienstleistung GmbH VollzeitWir suchen für unseren Kunden einen Automobildienstleister in Braunschweig zur sofortigen Unterstützung einen Assistent - Produktionsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung. **Das bieten wir**: - Eine spannende Aufgabe und Herausforderungen - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Familliäres Betriebsklima mit offener Kommunikationskultur -...
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BÜrokaufmann / Assistent Leitung
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Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR**: Unsere Abteilungen Controlling, Treasury, Rechnungswesen und Steuern sind eng miteinander verzahnt. Wir steuern den nationalen und internationalen Zahlungsstrom, managen finanzwirtschaftliche Risiken und bilden Schnittstellen zu Banken und dem Kapitalmarkt. Dabei behalten wir unsere wirtschaftlichen Prozesse fest im Blick. **DAS IST DER...
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Braunschweig, Deutschland Haus der Finanzen Braunschweig VollzeitWenn du Interesse daran hast, in die Welt des Vermögensberater-Berufs hineinzuschnuppern oder zusätzliches Einkommen zu generieren, bietet sich eine nebenberufliche Tätigkeit als ideale Möglichkeit. Bei uns kannst du ohne Vorkenntnisse in der Finanzbranche erste Erfahrungen sammeln, schrittweise und unverbindlich. Du behältst dabei maximale...
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Empfehlungsmitarbeiter/in Mit Perspektive Zum
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Braunschweig, Deutschland Haus der Finanzen Braunschweig VollzeitWenn du Interesse daran hast, in die Welt des Vermögensberater-Berufs hineinzuschnuppern oder zusätzliches Einkommen zu generieren, bietet sich eine nebenberufliche Tätigkeit als ideale Möglichkeit. Bei uns kannst du ohne Vorkenntnisse in der Finanzbranche erste Erfahrungen sammeln, schrittweise und unverbindlich. Du behältst dabei maximale...
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Referent Der Geschäftsleitung
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Braunschweig, Deutschland i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group VollzeitUnser Mandant ist ein Ingenieur - und Architekturbüro aus der Region Braunschweig, das seinen Kunden ein breites Leistungsprofil für den Hoch-, Tief - und Ingenieurbau bietet und für sie ein zuverlässiger und innovativer Partner in verschiedensten Baufragen ist. Zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft suchen wir gemeinsam...