Sachbearbeiter in in Der Stabsstelle Interne

vor 4 Wochen

Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

Die **Bundesstadt Bonn**
sucht für das **Kassen
- und Steueramt**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n

**Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle Interne Dienste, IKS**:

- Besoldungsgruppe A 9 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD
- in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden.

**Das Aufgabengebiet umfasst u.a.**:

- Koordination von Personalangelegenheiten (First-Level-Support für alle Mitarbeitenden, erste Ansprechperson der Führungskräfte sowie Kommunikation mit dem Personal
- und Organisationsamt)
- Weiterentwicklung, Koordination und Leitung der Boardingprozesse, insbesondere
- Erstellung und Durchführung des amtsinternen On
- und Offboardings,
- Sicherstellung eines strukturierten Wissenstransfers (Wissensmanagement),
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen des Quereinstiegsmanagements (z. B. fachliche Einführung von externen Mitarbeitenden in die Aufgaben-, Tätigkeits
- und Organisationstruktur der Verwaltung, Konzeptionierung und Durchführung interner Schulungen zum 1x1 in der Verwaltung).
- Pflege und Weiterentwicklung des amtsinternen Social-Intranets Confluence
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten (z. B. Shared Service Center Personal im Amt 21)
- Erarbeitung von amtsinternen Ablaufprozessen in Personal
- und Organisationsfragen inkl. Visualisierung dieser in Picture
- Mitwirkung bei der amtsinternen Ableitung von Maßnahmen aus dem Organisationsentwicklungsprozess „Führungsleitbild“ (Zielsetzung: Erhöhung der Arbeitgeber*innenattraktivität und Bindung der Mitarbeitenden) Amtsinterne*r Arbeitsschutzbeauftragte*r

**Vorausgesetzt werden**:

- eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

**Erwartet werden**:

- die Befähigung und Bereitschaft zu einer ADV-unterstützten Aufgabenerledigung
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)
- Umsicht, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse im Personal
- und Organisationsmanagement
- Kenntnisse in der Visualisierungssoftware Picture

In einem teamorientierten Umfeld bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

**Das bieten wir**:

- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen

**Benefit: Mobiles Arbeiten**
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

**Bewerbungsunterlagen**

**Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei**:

- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis Ausbildung Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

**Kontakt**:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, steht Ihnen für weitere Informationen und Fragen Marcel Wachendorf (Stabsstellenleitung Interne Dienste, IKS) unter der Rufnummer 0228 - 77 44 61 gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal
- und Organisationsamt Eva Adler unter der Rufnummer 0228 - 77 25 27 gerne zur Verfügung.

**Bewerbungsfrist**:
Die Bewerbungsfrist endet am 07.04.2024.

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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle P

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle P Kennziffer: BeschA-2024-003 Wir, das Beschaffungsamt,sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der...

  • Mitarbeit in Der Stabsstelle Interner Sozialer

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim **Amt für Kinder, Jugend und Familie** eine Teilzeit-Stelle als **Mitarbeiter*in für die Beratungstätigkeit in der Stabsstelle Interner Sozialer Dienst**: - je nach Qualifikation Entgeltgruppe S 15 TVöD bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD - zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche...

  • Mitarbeit in Der Stabsstelle Interner Sozialer

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn**ist zum nächstmöglichen Zeitpunktbeim **Amt für Kinder, Jugend und Familie**eine Teilzeit-Stelle als**Mitarbeiter*in für die Beratungstätigkeit in der Stabsstelle Interner Sozialer Dienst**:- je nach Qualifikation Entgeltgruppe S 15 TVöD bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD- zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle P

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle P Kennziffer: BeschA Wir, das Beschaffungsamt,sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle P

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle P Kennziffer: BeschA Wir, das Beschaffungsamt,sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Presse und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Presse und Kommunikation (Kennziffer: BeschA Wir, das Beschaffungsamt , sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Presse und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Presse und Kommunikation (Kennziffer: BeschA Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Presse und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Über unsWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Presse und Kommunikation(Kennziffer: BeschA Wir, das Beschaffungsamt, sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als...

  • Referent Stabsstelle Recht

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V. (BVR) Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Wir, der BVR, vertreten bundesweit und international die Interessen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern Veränderung möglich. Wir suchen Sie für die Abteilung Stabsstelle Recht in der...

  • Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 21 Stunden

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der...

  • Sachbearbeiter/in Vergabestelle

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I B - Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen:Sachbearbeiter/in Vergabestelle (w/m/d)Entg.Gr. 11 TV-L100 %...

  • Sachbearbeiter/in Vergabestelle

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I B - Personal, Organisation, Rechts - und Grundsatzangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: Sachbearbeiter/in Vergabestelle (w/m/d) Entg.Gr. 11...

  • Sachbearbeiter/in Vergabestelle

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I B - Personal, Organisation, Rechts - und Grundsatzangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: Sachbearbeiter/in Vergabestelle (w/m/d) Entg.Gr. 11...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Standort: Bonn **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Für unseren Kunden, ein namhaftes...

  • Teamassistenz (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 15 Stunden

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz...

  • Sachbearbeiter/- in Controlling

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:**Copy**: Sachbearbeiter/- in Controlling / Kosten- und Leistungsrechnung (w/m/d)Entg.Gr. 11 TV-L100 % der...

  • Sachbearbeiter Nationale Und Internationale

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland C. Miesen GmbH in Bonn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verkaufsunterstützende Aufgaben im Innendienst, z. B. Angebotserstellung, Preiskalkulation, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften - Terminkoordinierung und Lieferterminverfolgung - Korrespondenz und telefonische Betreuung von Kunden in deutscher und englischer Sprache - Mitwirkung bei der Einführung...

  • Sachbearbeiter/-in überregionale Finanzierung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/-in überregionale Finanzierung (w/m/d) Entg.Gr. 11 TV-L 50 % der Wochenarbeitszeit (19,7...

  • Sachbearbeiter/- in Controlling

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Copy**: Sachbearbeiter/- in Controlling / Kosten - und Leistungsrechnung (w/m/d) Entg.Gr. 11 TV-L 100 % der...

  • Sachbearbeiter/- in Controlling

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/- in Controlling / Kosten - und Leistungsrechnung (w/m/d) Entg.Gr. 11 TV-L 100 % der...