Leiter/in Der Etatverwaltung

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Am Fachbereich 08 der Johannes Gutenberg-Universität Mainz suchen wir für das Institut für Physik eine/n**

**Leiter/in der Etatverwaltung (m/w/d)**:

- in Vollzeit (100 %)
- Am Institut für Physik der Johannes Gutenberg-Universität arbeiten mehr als 30 Professorinnen und Professoren und über 200 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an einem weiten Spektrum von Themen aus verschiedenen Bereichen der Grundlagenforschung und der anwendungsorientierten Wissenschaften. Das Institut beschäftigt darüber hinaus etwa 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im handwerklichen, technischen und administrativen Bereich.Die Etatverwaltung ist als kaufmännische Abteilung für Etat und Beschaffung des Instituts mit der Abwicklung aller aus den Aktivitäten des Instituts resultierenden Geschäftsvorfällen befasst. Hierzu zählen Drittmittelausgaben, die jährlich im zweistelligen Millionenbereich liegen. Das Dienstleistungsspektrum der Abteilung umfasst die Bewirtschaftung aller am Institut zur Verfügung stehenden Landes
- und Drittmittel, das Bestell
- und Rechnungswesen sowie das Erstellen von Berichten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.**Ihre Aufgaben**:

- Als Leiter/in unserer Etatverwaltung mit derzeit fünf Mitarbeiter/innen sind Sie für die effektive Nutzung sämtlicher Dritt
- und Landesmittel des Instituts für Physik zuständig:
- Sie beraten die Leiter/innen wissenschaftlicher Projekte in Fragen der Mittelbewirtschaftung.
- Sie überwachen sowohl größere Bestellungen und Aufträge als auch die korrekte haushalts
- und kassenrechtliche Abwicklung von zugewiesenen Haushaltsmitteln.
- Sie erstellen Berichtsunterlagen zur sachgerechten Mittelverwendung und betreuen die regulären Vor-Ort-Überprüfungen der Fördermittelgeber.
- Sie erarbeiten detaillierte Finanzierungs
- und Investitionspläne für wissenschaftliche Arbeitsgruppen und für die Geschäftsführung des Instituts.
- Gemeinsam mit Wissenschaftler/innen und der Geschäftsführung erarbeiten Sie Anträge für Drittmittel und sonstige Fördergelder.
- Sie entwerfen Konzepte für die effiziente Gestaltung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und leiten die Implementierung dieser Maßnahmen an.
- Als Leiter/in Ihrer Abteilung sind Sie für die Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen, den effizienten Personaleinsatz, die Unterstützung und Einweisung in schwierigen Aufgaben und für allgemeine Maßnahmen zur Strukturierung der Arbeitsabläufe und zur individuellen Förderung Ihrer Mitarbeiter/innen zuständig.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebs-wirtschaft (FH-Abschluss oder Bachelor) bzw. des Verwaltungsmanagements oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse:

- im Bereich der Finanzbuchhaltung, der kaufmännischen Rechnungslegung, der Kosten
- und Leistungsrechnung, sowie in der Betriebswirtschaftslehre, insbesondere im Finanzcontrolling und in der Gestaltung von Budgetierungsmodellen
- im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung und in Instrumenten der Mittelvergabe (wünschenswert im universitären Bereich)
- der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- wünschenswert sind gute Kenntnisse im universitären Beschaffungs
- und Inventarisierungswesen sowie im Bereich Projektmanagement und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software zur Finanzverwaltung und zur Modellierung von Geschäftsprozessen
- unerlässlich sind ein hohes Maß an Sorgfalt, Kooperationsbereitschaft und Verantwortungs-bewusstsein

**Wir bieten Ihnen**:

- eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem vielseitigen Bereich
- umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
- eine gute Einarbeitung in Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich
- flexible Arbeitszeitregelungen
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach **EG 11 TV-L **vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, un

  • Leiter/in Der Etatverwaltung

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Leiter*in Zentrale Notaufnahme

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Leitung der Zentralen NotaufnahmeWir suchen eine erfahrene Fachärztin oder einen erfahrenen Facharzt, um die Zentrale Notaufnahme der Universitätsmedizin Mainz zu leiten. Als Leiter*in der Zentralen Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die fachliche und organisatorische Leitung der Notaufnahme. Sie übernehmen die medizinische Gesamtverantwortung der...

  • Leiter Pflegedienst Universitätsmedizin

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Pflegedienstleiter gesuchtWir suchen im Vorstandsgremium für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin einen erfahrenen Leiter, der die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs proaktiv gestaltet und federführend vorantreibt.Die Aufgaben umfassen die Leitung des Pflegedienstes, die Organisation der...

  • Leiter Pflegedienst

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen im Vorstandsgremium für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin einen erfahrenen Leiter Pflegedienst (m/w/d).Die Aufgaben umfassen die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs. Der Leiter Pflegedienst wird federführend vorantreiben und sicherstellen, dass der Pflegedienst effizient und...

  • Leiter/in Statistik

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Statistiker/in, der unsere Forschungsteam leiten und betreuen kann. Als Leiter/in der Statistikabteilung sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von statistischen Analysen, die Beratung zu Analysetechniken und die Bewertung wissenschaftlicher Publikationen.AufgabenLeitung und Betreuung des...

  • Leiter/in Statistik

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Statistiker/in, der unsere Forschungsteam leiten und betreuen kann. Als Leiter/in der Statistikabteilung sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von statistischen Analysen, die Beratung zu Analysetechniken und die Bewertung wissenschaftlicher Publikationen.AufgabenLeitung und Betreuung des...

  • Leiter Pflegedienst Universitätsmedizin

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im Vorstandsgremium für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin einen erfahrenen Leiter, der die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs proaktiv gestaltet und federführend vorantreibt.AufgabenDie strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs...

  • Leiter Pflegedienst Universitätsmedizin

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im Vorstandsgremium für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin einen erfahrenen Leiter, der die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs proaktiv gestaltet und federführend vorantreibt.AufgabenDie strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs...

  • Leiter der Zentralen Notaufnahme

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facharzt für Innere Medizin, der als Leiter der Zentralen Notaufnahme unsere Patienten betreuen möchte. Als Leiter der Notfall- und Akutmedizin wird er die medizinische Gesamtverantwortung für die Notfallpatienten übernehmen und die Notfallversorgung optimieren.VerantwortlichkeitenLeitung der...

  • Leiter der Zentralen Notaufnahme

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facharzt für Innere Medizin, der als Leiter der Zentralen Notaufnahme unsere Patienten betreuen möchte. Als Leiter der Notfall- und Akutmedizin wird er die medizinische Gesamtverantwortung für die Notfallpatienten übernehmen und die Notfallversorgung optimieren.VerantwortlichkeitenLeitung der...

  • Leiter der Zentrale Notaufnahme

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) der Zentralen Notaufnahme.Als Leiter der Zentralen Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung des Teams. Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Weiterentwicklung der medizinischen und akademischen Karriere...

  • Leiter der Zentrale Notaufnahme

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) der Zentralen Notaufnahme.Als Leiter der Zentralen Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung des Teams. Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Weiterentwicklung der medizinischen und akademischen Karriere...

  • Leiter Pflegedienst

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Pflegedienstleiter gesuchtWir suchen einen erfahrenen Pflegedienstleiter, der unsere Universitätsmedizin Mainz in den Bereichen Pflege und Gesundheitsfachberufe leiten und organisieren kann.Aufgaben:Leitung und Organisation des gesamten PflegedienstesEntwicklung von zukunftsfähigen Pflegekonzepten und -prozessenKoordination der Zusammenarbeit des Bereichs...

  • Leiter/in Statistik

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Statistiker/in, der unsere Forschungsabteilung leiten und unsere Wissenschaftler/innen und Doktorand/innen betreuen kann.AufgabenPlanung und Durchführung von statistischen Analysen mit fortgeschrittenen MethodenStatistische Beratung zu Analysetechniken und Mitarbeit bei der Begutachtung und Bewertung...

  • Leiter/in Statistik

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Statistiker/in, der unsere Forschungsabteilung leiten und unsere Wissenschaftler/innen und Doktorand/innen betreuen kann.AufgabenPlanung und Durchführung von statistischen Analysen mit fortgeschrittenen MethodenStatistische Beratung zu Analysetechniken und Mitarbeit bei der Begutachtung und Bewertung...

  • Leiter der Zentrale Notaufnahme

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin Mainz sucht einen erfahrenen Leiter für die Zentrale Notaufnahme. Als Chefarzt soll er die medizinische Versorgung der Patienten sicherstellen und die Notaufnahme effizient führen.VerantwortlichkeitenLeitung der Zentralen NotaufnahmeMedizinische Versorgung der PatientenFührung der NotaufnahmeteamPlanung und...

  • Leiter der Zentrale Notaufnahme

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin Mainz sucht einen erfahrenen Leiter für die Zentrale Notaufnahme. Als Chefarzt soll er die medizinische Versorgung der Patienten sicherstellen und die Notaufnahme effizient führen.VerantwortlichkeitenLeitung der Zentralen NotaufnahmeMedizinische Versorgung der PatientenFührung der NotaufnahmeteamPlanung und...

  • Leiter der Zentrale Notaufnahme

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin Mainz sucht einen erfahrenen Leiter für die Zentrale Notaufnahme. Als Chefarzt der Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die Leitung der Notaufnahme und die Koordination der medizinischen Versorgung.Aufgaben und VerantwortungenLeitung der Zentralen Notaufnahme und Koordination der medizinischen...

  • Leiter der Zentrale Notaufnahme

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin Mainz sucht einen erfahrenen Leiter für die Zentrale Notaufnahme. Als Chefarzt der Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die Leitung der Notaufnahme und die Koordination der medizinischen Versorgung.Aufgaben und VerantwortungenLeitung der Zentralen Notaufnahme und Koordination der medizinischen...

  • Leiter der Zentrale Notaufnahme

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin Mainz sucht einen erfahrenen Leiter für die Zentrale Notaufnahme. Als Chefarzt soll er die medizinische Versorgung der Patienten sicherstellen und die Notaufnahme effizient führen.VerantwortlichkeitenLeitung der Zentralen NotaufnahmeMedizinische Versorgung der PatientenFührung der NotaufnahmeteamPlanung und...