Leiter/in Der Etatverwaltung

vor 3 Monaten

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Am Fachbereich 08 der Johannes Gutenberg-Universität Mainz suchen wir für das Institut für Physik eine/n**

**Leiter/in der Etatverwaltung (m/w/d)**:

- in Vollzeit (100 %)
- Am Institut für Physik der Johannes Gutenberg-Universität arbeiten mehr als 30 Professorinnen und Professoren und über 200 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an einem weiten Spektrum von Themen aus verschiedenen Bereichen der Grundlagenforschung und der anwendungsorientierten Wissenschaften. Das Institut beschäftigt darüber hinaus etwa 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im handwerklichen, technischen und administrativen Bereich.Die Etatverwaltung ist als kaufmännische Abteilung für Etat und Beschaffung des Instituts mit der Abwicklung aller aus den Aktivitäten des Instituts resultierenden Geschäftsvorfällen befasst. Hierzu zählen Drittmittelausgaben, die jährlich im zweistelligen Millionenbereich liegen. Das Dienstleistungsspektrum der Abteilung umfasst die Bewirtschaftung aller am Institut zur Verfügung stehenden Landes
- und Drittmittel, das Bestell
- und Rechnungswesen sowie das Erstellen von Berichten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.**Ihre Aufgaben**:

- Als Leiter/in unserer Etatverwaltung mit derzeit fünf Mitarbeiter/innen sind Sie für die effektive Nutzung sämtlicher Dritt
- und Landesmittel des Instituts für Physik zuständig:
- Sie beraten die Leiter/innen wissenschaftlicher Projekte in Fragen der Mittelbewirtschaftung.
- Sie überwachen sowohl größere Bestellungen und Aufträge als auch die korrekte haushalts
- und kassenrechtliche Abwicklung von zugewiesenen Haushaltsmitteln.
- Sie erstellen Berichtsunterlagen zur sachgerechten Mittelverwendung und betreuen die regulären Vor-Ort-Überprüfungen der Fördermittelgeber.
- Sie erarbeiten detaillierte Finanzierungs
- und Investitionspläne für wissenschaftliche Arbeitsgruppen und für die Geschäftsführung des Instituts.
- Gemeinsam mit Wissenschaftler/innen und der Geschäftsführung erarbeiten Sie Anträge für Drittmittel und sonstige Fördergelder.
- Sie entwerfen Konzepte für die effiziente Gestaltung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und leiten die Implementierung dieser Maßnahmen an.
- Als Leiter/in Ihrer Abteilung sind Sie für die Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen, den effizienten Personaleinsatz, die Unterstützung und Einweisung in schwierigen Aufgaben und für allgemeine Maßnahmen zur Strukturierung der Arbeitsabläufe und zur individuellen Förderung Ihrer Mitarbeiter/innen zuständig.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebs-wirtschaft (FH-Abschluss oder Bachelor) bzw. des Verwaltungsmanagements oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse:

- im Bereich der Finanzbuchhaltung, der kaufmännischen Rechnungslegung, der Kosten
- und Leistungsrechnung, sowie in der Betriebswirtschaftslehre, insbesondere im Finanzcontrolling und in der Gestaltung von Budgetierungsmodellen
- im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung und in Instrumenten der Mittelvergabe (wünschenswert im universitären Bereich)
- der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- wünschenswert sind gute Kenntnisse im universitären Beschaffungs
- und Inventarisierungswesen sowie im Bereich Projektmanagement und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software zur Finanzverwaltung und zur Modellierung von Geschäftsprozessen
- unerlässlich sind ein hohes Maß an Sorgfalt, Kooperationsbereitschaft und Verantwortungs-bewusstsein

**Wir bieten Ihnen**:

- eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem vielseitigen Bereich
- umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
- eine gute Einarbeitung in Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich
- flexible Arbeitszeitregelungen
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach **EG 11 TV-L **vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, un

  • Leiter/in Der Etatverwaltung

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Leiter*in Zentrale Notaufnahme

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Leitung der Zentralen NotaufnahmeWir suchen eine erfahrene Fachärztin oder einen erfahrenen Facharzt, um die Zentrale Notaufnahme der Universitätsmedizin Mainz zu leiten. Als Leiter*in der Zentralen Notaufnahme sind Sie verantwortlich für die fachliche und organisatorische Leitung der Notaufnahme. Sie übernehmen die medizinische Gesamtverantwortung der...

  • Leiter Pflegedienst Universitätsmedizin

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Pflegedienstleiter gesuchtWir suchen im Vorstandsgremium für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin einen erfahrenen Leiter, der die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs proaktiv gestaltet und federführend vorantreibt.Die Aufgaben umfassen die Leitung des Pflegedienstes, die Organisation der...

  • Leiter Pflegedienst

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen im Vorstandsgremium für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin einen erfahrenen Leiter Pflegedienst (m/w/d).Die Aufgaben umfassen die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs. Der Leiter Pflegedienst wird federführend vorantreiben und sicherstellen, dass der Pflegedienst effizient und...

  • Leiter Pflegedienst

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Pflegedienstleiter gesuchtWir suchen einen erfahrenen Pflegedienstleiter, der unsere Universitätsmedizin Mainz in den Bereichen Pflege und Gesundheitsfachberufe leiten und organisieren kann.Aufgaben:Leitung und Organisation des gesamten PflegedienstesEntwicklung von zukunftsfähigen Pflegekonzepten und -prozessenKoordination der Zusammenarbeit des Bereichs...

  • Leiter Pflegedienst Universitätsmedizin

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen einen Leiter für unseren Pflegedienst, der die Organisation und Leitung des gesamten Pflegedienstes und ausgewählter Teile des Medizinisch-technischen- und Funktionsdienstes übernimmt.**Aufgaben:**Leitung und Organisation des PflegedienstesEntwicklung des Pflegedienstes und des Medizinisch-technischen- und FunktionsdienstesOrganisationsaufbau...

  • Leiter/in Statistik und Wissenschaftlicher Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in der Präventiven Kardiologie und Medizinischen Prävention einen Leiter/in Statistik und Wissenschaftlichen Mitarbeiter/in.**Ihre Aufgaben:**Leitung und Betreuung der Wissenschaftler*innen und Doktorand*innen des StatistikteamsPlanung und Durchführung von statistischen Analysen mit fortgeschrittenen statistischen...

  • Netzwerk- und Internetdienste-Leiter

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Teamleiter Netzwerk- und InternetdiensteWir suchen einen erfahrenen IT-Experten, der unsere Netzwerk- und Internetdienste leiten und sicherstellen kann, dass unsere IT-Infrastruktur stabil und sicher ist. Als Teamleiter Netzwerk- und Internetdienste sind Ihre Aufgaben unter anderem die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams, die Sicherstellung des...

  • Leiter/in der Servicestelle für Demenz und kognitive Einschränkungen

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Pflegefachmann als Leiter/in der Servicestelle für Demenz und kognitive Einschränkungen.Hauptaufgaben:Einschätzung des spezifischen Versorgungsbedarfs von Patienten mit Demenz in somatischen KlinikenOrganisation bedarfsgerechter Unterstützung und Durchführung demenzspezifischer InterventionenBeratung...

  • Leiter in Abteilung Finanzen

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Servicecenter 3 Finanz - und Rechnungswesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leiter*in Abteilung Finanzen (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Leiter in Abteilung Finanzen

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Finanzen, Steuern und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leiter*in Abteilung Finanzen (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und...

  • Leiter in Des Molekulargenetischen Labors

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Transfusionsmedizin-Transfusionszentrale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **und zunächst befristet bis 31.01.2026**: Leiter*in des Molekulargenetischen Labors (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten in allen Bereichen der Molekularbiologie und Forschung Möglichkeit und Förderung zur...

  • Fachärztin/Facharzt für Innere Medizin mit Leitungsfunktion in der Zentralen Notaufnahme

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachärztin/Facharzt für Innere Medizin, die unsere Zentrale Notaufnahme leiten möchte. Als Leiter/in der Zentralen Notaufnahme sind Sie für die fachliche und organisatorische Leitung verantwortlich. Sie übernehmen die medizinische Gesamtverantwortung der Notfallpatienten und leiten den ZNA-Beirat. Sie erarbeiten...

  • Leiter des Supportbereichs

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Pflegevorstands-BeauftragterDas Ressort des Pflegevorstands der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Pflegevorstands-Beauftragten. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Kliniken bei Prozessen, Schulungen und der Verantwortung für die Mitarbeiter-Angebote. Die...

  • Gesundheitswesen-Leiter

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Ressort des Pflegevorstands der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:QualifikationAbgeschlossene Ausbildung als PflegefachkraftZusätzliche LeistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. JobticketVerantwortliche und aktive Unterstützung der...

  • Fachbereichsleiter Qualitätsmanagement: Leitungsfähigkeit und Fachwissen

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachbereichsleiter Qualitätsmanagement, der unsere Abteilung Gynäkologie und Kinderchirurgie leiten und unsere Mitarbeiter bei der Weiterbildung und Qualitätsverbesserung unterstützen kann. Als Fachbereichsleiter Qualitätsmanagement sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von...

  • Leiter der Zentrale Notaufnahme

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für die Zentrale Notaufnahme.VerantwortlichkeitenLeitung der Zentralen NotaufnahmeVerantwortung für die medizinische Versorgung der PatientenWeiterentwicklung der NotfallmedizinWeiterbildungsermächtigung für den Ressort Medizinischen...

  • Leiter der Weiterbildung in den Gesundheitsfachberufen

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Weiterbildung in den GesundheitsfachberufenDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine führende Einrichtung in der medizinischen Versorgung in Rheinland-Pfalz. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Praxisanleiter in (m/w/d) Psychiatrische Pflege, der unsere Weiterbildung in den Gesundheitsfachberufen...

  • Leiter Pflegedienst Universitätsmedizin

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Leitung und Organisation des PflegedienstesWir suchen im Vorstandsgremium einen erfahrenen Vorstand Pflege- und Gesundheitsfachberufe (m/w/d) für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin. Der Vorstand soll die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs proaktiv gestalten und federführend...

  • Leiter der Zentrale Notaufnahme

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Die Universitätsmedizin Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) der Zentralen Notaufnahme. Die Position ist Teil des Ressorts Medizinischer Vorstand und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Weiterentwicklung der medizinischen und akademischen Karriere. Die Universitätsmedizin Mainz ist ein führendes...