Leiter/in Der Etatverwaltung

vor 6 Monaten

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Am Fachbereich 08 der Johannes Gutenberg-Universität Mainz suchen wir für das Institut für Physik eine/n**

**Leiter/in der Etatverwaltung** (m/w/d)**:

- in Vollzeit (100%)
- Am Institut für Physik der Johannes Gutenberg-Universität arbeiten mehr als 30 Professorinnen und Professoren und über 200 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an einem weiten Spektrum von Themen aus verschiedenen Bereichen der Grundlagenforschung und der anwendungsorientierten Wissenschaften. Das Institut beschäftigt darüber hinaus etwa 75 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im handwerklichen, technischen und administrativen Bereich.Die Etatverwaltung ist als kaufmännische Abteilung für Etat und Beschaffung des Instituts mit der Abwicklung aller aus den Aktivitäten des Instituts resultierenden Geschäftsvorfällen befasst. Hierzu zählen Drittmittelausgaben, die jährlich im zweistelligen Millionenbereich liegen. Das Dienstleistungsspektrum der Abteilung umfasst die Bewirtschaftung aller am Institut zur Verfügung stehenden Landes
- und Drittmittel, das Bestell
- und Rechnungswesen sowie das Erstellen von Berichten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.**Ihre Aufgaben**:

- Als Leiter/in unserer Etatverwaltung mit derzeit fünf Mitarbeiter/innen sind Sie für die effektive Nutzung sämtlicher Dritt
- und Landesmittel des Instituts für Physik zuständig:
- Sie beraten die Leiter/innen wissenschaftlicher Projekte in Fragen der Mittelbewirtschaftung.
- Sie überwachen sowohl größere Bestellungen und Aufträge als auch die korrekte haushalts
- und kassenrechtliche Abwicklung von zugewiesenen Haushaltsmitteln.
- Sie erstellen Berichtsunterlagen zur sachgerechten Mittelverwendung und betreuen die regulären Vor-Ort-Überprüfungen der Fördermittelgeber.
- Sie erarbeiten detaillierte Finanzierungs
- und Investitionspläne für wissenschaftliche Arbeitsgruppen und für die Geschäftsführung des Instituts.
- Gemeinsam mit Wissenschaftler/innen und der Geschäftsführung erarbeiten Sie Anträge für Drittmittel und sonstige Fördergelder.
- Sie entwerfen Konzepte für die effiziente Gestaltung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und leiten die Implementierung dieser Maßnahmen an.
- Als Leiter/in Ihrer Abteilung sind Sie für die Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen, den effizienten Personaleinsatz, die Unterstützung und Einweisung in schwierigen Aufgaben und für allgemeine Maßnahmen zur Strukturierung der Arbeitsabläufe und zur individuellen Förderung Ihrer Mitarbeiter/innen zuständig.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebs-wirtschaft (FH-Abschluss oder Bachelor) bzw. des Verwaltungsmanagements oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse:

- im Bereich der Finanzbuchhaltung, der kaufmännischen Rechnungslegung, der Kosten
- und Leistungsrechnung, sowie in der Betriebswirtschaftslehre, insbesondere im Finanzcontrolling und in der Gestaltung von Budgetierungsmodellen
- im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung und in Instrumenten der Mittelvergabe (wünschenswert im universitären Bereich)
- der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- wünschenswert sind gute Kenntnisse im universitären Beschaffungs
- und Inventarisierungswesen sowie im Bereich Projektmanagement und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software zur Finanzverwaltung und zur Modellierung von Geschäftsprozessen
- unerlässlich sind ein hohes Maß an Sorgfalt, Kooperationsbereitschaft und Verantwortungs-bewusstsein

**Wir bieten Ihnen**:

- eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem vielseitigen Bereich
- umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
- eine gute Einarbeitung in Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich
- flexible Arbeitszeitregelungen
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach **EG 11 TV-L **vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, u

  • Leiter/in Der Etatverwaltung

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...

  • Leiter*in der OP-Praxis gesucht

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, bietet eine vielseitige Arbeitsumgebung für ambitionierte und engagierte Menschen. Wir suchen daher einen erfahrenen Leiter*in für unsere OP-Praxis.">"Die Hauptaufgabe besteht darin, den operativen Bereich zu leiten und sicherzustellen, dass alle Vorgänge reibungslos...

  • Leiter/in Jugendstrafanstalt mit Führungsexpertise

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ministerium der Justiz - Personalreferat für den Justizvollzug - Vollzeit

    ÜberblickFür das Ministerium der Justiz - Personalreferat für den Justizvollzug suchen wir eine erfahrene Fachkraft als Leiter/in einer Jugendstrafanstalt. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und erfordert besondere Fähigkeiten in der Führung von Jugendlichen und Erwachsenen.GehaltBewerber/innen, die sich um diese anspruchsvolle...

  • Leiter Bereich Heizung und Klima

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere Universitätsmedizin ist ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz und bietet viele Möglichkeiten zur Entwicklung und zum Erfolg. Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Fachmann, um unsere Heizungs-, Klima- und Lüftungswerkstatt zu leiten. Unterstützung durch das Unternehmen Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen an, wie z.B....

  • Leiter*in der Versorgungsforschung und

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenausschreibungUnsere Universitätsklinik sucht ab sofort einen qualifizierten Kollegen/Kollegin für die Position einer Leitung im Bereich der Versorgungsforschung und -implementierung im Gesundheitswesen. Als Leiter*in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Forschungsprojekten und die Implementierung neuer Pflegemodelle.Lohn und soziale...

  • Medizinischer Leiter im Nuklearmedizinischen Zentrum

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Medizinischer Leiter im Nuklearmedizinischen Zentrum sind Sie verantwortlich für die Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen in einem dynamischen Team. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle und kompetente Mitarbeiterführung, die Umsetzung von Team- und Personalentwicklungskonzepten sowie die...

  • Leiter in Abteilung Finanzen

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Servicecenter 3 Finanz - und Rechnungswesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leiter*in Abteilung Finanzen (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Leiter in Abteilung Finanzen

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Finanzen, Steuern und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leiter*in Abteilung Finanzen (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und...

  • Leiter in Des Molekulargenetischen Labors

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Transfusionsmedizin-Transfusionszentrale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **und zunächst befristet bis 31.01.2026**: Leiter*in des Molekulargenetischen Labors (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten in allen Bereichen der Molekularbiologie und Forschung Möglichkeit und Förderung zur...

  • Heizungstechniker leiten in Mainz

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrene[n] Fachmann für die Leitung des Bereiches Heizung, Klima und Lüftung.Der Geschäftsbereich Technik und Medizintechnikbietet folgende Vorteile:Angenehmes BetriebsklimaHervorragende Entwicklungs-, Fort- und...

  • Fachkraft für Pflegeleitung in der Notaufnahme

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    ÜberblickDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für die Leitung einer pflegerischen Abteilung in ihrer Zentralen Notaufnahme.Löhne und VergütungenDie Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag. Zusätzlich erhalten Sie eine zusätzliche Altersversorgung und...

  • Pflegerische Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Über unsDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine erfahrene Leiterin oder einen erfahrenen Leiter für die Pflegedienste in ihrer Zentralen Notaufnahme. Als wichtiger Teil des Gesundheitswesens ist es unsere Aufgabe, Patienten in Notfällen professionell zu versorgen.Lohn und VergütungWir bieten eine attraktive...

  • Leiterin/Berater im Fallmanagement

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum 01.12.2024 einen/eine Leiter/in des Case Managements.HauptaufgabenPlanung und Durchführung von interdisziplinären Behandlungen im ambulanten, teilstationären und stationären BereichKorrespondenz mit BehandlungspartnernKoordination der teamübergreifenden...

  • Leiterin/Ambulanz in der Universitätsmedizin

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Gemeinsam mit unserem Team suchen wir eine/n Kollegen/Kollegin, die unsere interdisziplinäre Ambulanz leiten möchte. Wir bieten eine attraktive Vergütung und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.AufgabenFührung von Teams in verschiedenen BereichenVerantwortung für Terminmanagement und AbrechnungSelbstständiges Arbeiten und...

  • Leiterin oder Leiter der Klinik für Anästhesiologie

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    ÜberblickDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine der führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland. Als Teil des Hochschulverbundes fördert sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Forschung, Lehre und Krankenversorgung.LohnDer Lohn für diese Position liegt bei durchschnittlich 130.000 Euro pro Jahr,...

  • Pflegedienstleiterin/Leiter für Intensivpflege und Qualitätsentwicklung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrenen Pflegedienstleitung (m/w/d) mit langjähriger Erfahrung in der Führung einer pflegerischen Abteilung. Die Stelle beinhaltet die Verantwortung für den Bereich der Intensivmedizin, darunter 44 Intensivbetten und 9 PACU-Betten.AufgabenbereichPersonaleinsatzplanung zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten...

  • Leitende Radiologieassistentin für Nuklearmedizin

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Berufung zum Leitenden Medizintechnischen Radiologieassistenten der Universitätsmedizin MainzÜberblickDie Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin sucht eine erfahrene Fachkraft, die in der Lage ist, unser Team zu leiten und unsere Patientinnen und Patienten mit höchster Qualität zu betreuen.Löhne und BenefitsEin fairer Lohn nach Tarifvertrag wird je...

  • Fachärztin für Herz-Lungen-Erkrankungen

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Facharzt für Thoraxchirurgie, der unsere Einheit leiten kann. Wir bieten Ihnen ein Kollegiales Arbeitsumfeld mit dem Stellenschlüssel 1-3-7 sowie die Möglichkeit, Ihre künftigen Karriereschritte im Bereich der Führung zu verfolgen.Projekte und VerantwortlichkeitenEntwicklung neuer operative MethodenKoordination von...

  • Organisationstalent (m/w/d) Unterstützung der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Zentrale Notaufnahme sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Pflegerische Abteilungsleitung (m/w/d) Verantwortungs- und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Interdisziplinäre Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team Beteiligung am Projekt UM.Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche...

  • Klinischer Leiter für Parkinson-Behandlung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Universitätsklinikum der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, ein führender Anbieter von medizinischen Dienstleistungen im Rhein-Main-Gebiet, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Fachkraft als Advanced Practice Nurse (APN) in Teilzeit.Gesamtverantwortung und KernaufgabenAls APN bei unserem Neuroimaging Center (NIC) werden Sie sich...