Senior Accounting Associate

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland TORC Robotics, Inc. Vollzeit

**Aufgaben**:
**Summary**
Checks and verifies cost accounting, account payable records, prepares invoices and vouchers, types, files, posts ledger and general journal entries, and/or balances accounts payable and accounts receivable records. Uses office-automated systems to input data, generate reports, conduct specialized research projects and respond to inquiries. May reconcile difficult accounts. May maintain a complete and systematic set of transactions in a specific phase of accounting. Must have experience with German finance and accounting laws and regulations as well as with German bookkeeping, accounts payable and receivable and must be fluent in German and English.

**Essential

**Responsibilities**:
90% Clerical Accounting
- Utilize software programs, such as SAP, Work4All, Personio, Workday, to process business transactions including accounts payable and receivable, disbursements, expense vouchers and receipts.
- Providing accounting and clerical support to Finance Department
- Accurately preparing and maintaining confidential accounting documents and records in a timely manner
- Reconcile accounts and statements in a timely manner.
- Provide assistance to employees.
- Perform accounting and clerical functions to support supervisors.
- Research, track, and resolve accounting problems.
- Compile and sort invoices and checks.
- Oversee process for accounts payable and receivable.
- Open, sort, and distribute mail as appropriate.
- Record business transactions and key daily worksheets to the general ledger system.
- Record charges and refunds.
- Support finance department personnel.
- Input type vouchers, invoices, checks, account statements, reports, and other records.
- Serve as first point of contact for Accounting/Finance Department telephone calls, walk-ins, etc., and provide knowledgeable service. Refer difficult questions to the appropriate personnel.
- Match invoices to work orders.
- Process bills for payment.
- Open mail and match payments to invoices.
- Arrange for money to be delivered to bank.
- Utilize computer systems to run databases, pay bills and order supplies.
- Contact individuals with delinquent accounts.
- Ensure customers accept payments or refunds. Follow-up on questions or tracking needs.

10% Payroll Administration
- Review payroll entries for discrepancies and exceptions. Provide a report to the accountant of
entries needing immediate attention. Assist in making corrections with documentation and closing
out monthly payroll.

**Qualifikationen**:
**Education, Licensing, and Certifications Required
- Associate degree in Accounting or related field or minimum 4 years work experience in an accounting office. Bachelor’s degree preferred.

**Experience, Knowledge, Skills, and Abilities
- 4+ years of experience working in an accounting office or bookkeeping position.
- Excellent analytical, computational, and mathematical abilities
- Proficiency in bookkeeping programs and related software
- Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills to build trust and strong working Relationships, effectively create and proofread documents and reports, and communicate to a diverse
workforce.
- Keen attention to detail to identify problems and processes that do not comply with protocol.
- Critical/logical thinking to identify problems and provide solutions to ensure efficiency, safety, and quality.
- Strong business insight and judgment, team orientation and collaborative style
- Strong time management and organizational skills to plan, develop, coordinate resources, prioritize effectively, and maintain competing demands simultaneously with frequent interruptions and in a fastpaced environment.
- Ability to ethically handle sensitive and confidential information with impartiality and professionalism.
- Understanding of local German GAAP and IFRS preferred
- Fluent in English and German

**Travel, Training and Safety Requirements
- Wear appropriate personal protective equipment as required in areas identified through hazard
assessment.
- Requires continuous technical education and training with a passion for knowledge in the field of study to
maintain the highest level of knowledge, ingenuity, and creative thinking.

  • Senior Accounting Associate

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Torc Robotics Vollzeit

    **About the Company** At Torc, we have always believed that autonomous vehicle technology will transform how we travel, move freight, and do business. A leader in autonomous driving since 2007, Torc has spent over a decade commercializing our solutions with experienced partners. Now a part of the Daimler family, we are focused solely on developing software...

  • (Senior) Referent Accounting

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Leadec Vollzeit

    Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit über 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und...

  • Senior Referent Finanzergebnisse Hedge Accounting

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • (Senior) Tax and Audit Associate

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PKF WULF GRUPPE Vollzeit

    Senior) Steuer- und Prüfungsassistent (w/m/d) Wir bieten Ihnen Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Mitwirkung bei Jahresabschlussprüfungen von Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen von Unternehmen und...

  • (Senior) Project Associate

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Über uns** Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart sowie Brüssel und London beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Gleiss Lutz bietet Full Service auf höchstem Niveau - exzellente Beratung quer durch alle Rechtsgebiete. Es ist unser Anspruch und...

  • Senior Administrator Accounting

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Exyte Group Vollzeit

    Your vision is ambitious. Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate...

  • Senior Associate Quality Assurance/mitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Perrigo Vollzeit

    **Übersicht der Beschreibung**: Perrigo Company plc ist ein weltweit führender Anbieter von qualitativ hochwertigen OTC Produkten mit regionalen Schwerpunkten in Nord-Amerika und Europa. Wir verfolgen täglich das Ziel, Menschen zu befähigen, Krankheiten, die sie selbst behandeln können, proaktiv zu verhindern oder zu behandeln und zu lindern. Geleitet...

  • Customer Experience Associate

    vor 20 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Exchange Vollzeit

    Job Description Plans, manages, and directs retail store operations dealing with merchandising, selling, stocking, promoting and reordering of goods, financials, and personnel. Environmental regulations are stringent.As a volume-based position, grading is dependent on maintaining sales in accordance with published Volume Standards. Job Grade 3 ...

  • Senior Consultant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Horváth Vollzeit

    Position Senior Consultant (w/m/d) Financial Accounting Standort Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart Einstiegslevel Professionals Einstiegsdatum nach Vereinbarung In unserem Competence Center Controlling & Finance bieten wir Lösungen für die Herausforderungen des CFO-Bereichs und gestalten...

  • (Senior) Manager Accounting

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Allianz Vollzeit

    Als (Senior) Manager Accounting Accounting (m/w/d) für Immobilien-Beteiligungsgesellschaften iIn-/Ausland sind Sie Teil des PIMCO Prime Real Estate Finance Teams in Stuttgart. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, an spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten und diese zu gestalten.AufgabenAnsprechpartner/in für bilanzielle...

  • Customer Experience Associate

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Exchange Vollzeit

    Job Description SUPERVISES A SHIFT OPERATION IN A FOOD ACTIVITY OPERATION. THIS POSITION REQUIRES ASSOCIATE TO BE FRIENDLY AND PASSIONATELY FOCUSED ON DELIVERING A PERSONALIZED CUSTOMER EXPERIENCE. 1.SUPERVISES THE PREPARATION AND SALE OF FOOD ITEMS DURING AN ASSIGNED SHIFT. RECEIVES, VERIFIES AND CHECKS QUALITY OF FOOD/SUPPLY ITEMS. ESTIMATES AND...

  • Rechtsanwalt ((Senior) Associate) | Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland clients&candidates Vollzeit

    Intro Dieses erfolgreiche Team ist Teil einer der renommiertesten deutschen Arbeitsrechtspraxen. Hier bietet sich eine perfekte Plattform für Berufseinsteiger und Kollegen mit erster Berufserfahrung sich weiterzuentwickeln. Setup Unser Kunde ist eine deutsche Full Service-Kanzlei mit traditionell hoher Associate-Zufriedenheit und guter...

  • Rechtsanwalt ((Senior) Associate) | Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland clients&candidates Vollzeit

    Intro Dieses erfolgreiche Team ist Teil einer der renommiertesten deutschen Arbeitsrechtspraxen. Hier bietet sich eine perfekte Plattform für Berufseinsteiger und Kollegen mit erster Berufserfahrung sich weiterzuentwickeln. Setup Unser Kunde ist eine deutsche Full Service-Kanzlei mit traditionell hoher Associate-Zufriedenheit und guter...

  • Associate M&A m/w/d

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DZ BANK AG Vollzeit

    Das erwartet Sie ✓ Als M&A Associate (m/w/d) unterstützen Sie uns bei kauf- und verkaufsseitigen M&A-Projekten. ✓ Sie leisten Ihren Beitrag beim Identifizieren von Geschäftsansätzen und Gewinnen neuer Beratungsprojekte. ✓ Auch Unternehmensbewertungen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen. ✓ Neben der Analyse von Geschäftsmodellen, Wettbewerb...

  • (Senior) Manager

    vor 9 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit breiter Expertise im Finanz- und Rechnungswesen berätst Du gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Accounting & Process Advisory unsere nationalen und...

  • (Senior) Manager

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit breiter Expertise im Finanz- und Rechnungswesen berätst Du gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Accounting & Process Advisory unsere nationalen und...

  • Associate M&A m/w/d

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland DZ BANK AG Vollzeit

    Das erwartet Sie Als M&A Associate (m/w/d) unterstützen Sie uns bei kauf- und verkaufsseitigen M&A-Projekten. Sie leisten Ihren Beitrag beim Identifizieren von Geschäftsansätzen und Gewinnen neuer Beratungsprojekte. Auch Unternehmensbewertungen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen. Neben der Analyse von Geschäftsmodellen, Wettbewerb und...

  • Senior Accountant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Luxoft is a global IT service provider with more than 17,000 employees at 42 locations in 22 countries and has been part of the New York-listed DXC Group since June 2019. Its long-standing customers include well-known clients worldwide from the banking, IT, automotive and aviation sectors. Luxoft Germany has its focus in the...

  • Senior Adminstrator Accounting

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Senior Wirtschaftsprüfung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in über 100 Ländern vertreten. Mehr als 50.000 Expert*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern...