Assistent in Der Abteilungsleitung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs
- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt.

Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen sämtlicher Daten der gesamten Deutschen Rentenversicherung durchgeführt und die Ergebnisse publiziert.

**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter*in des Teams sind Sie Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden der Abteilung, unterstützen die Abteilungsleitung und agieren als Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der DRV Bund. Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet:

- In Ihrer Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in der in der Organisation des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren eingehende Anfragen, intern wie extern, pflegen relevante Datenbanken und bereiten Meetings sowie Workshops vor
- Bestellungen von Arbeitsmaterialien und Büroausstattung innerhalb der Abteilung laufen über Sie
- Neben dem Tagesgeschäft wirken Sie aktiv in Projektarbeiten wie zum Beispiel der Raumplanung der Abteilung, der Bearbeitung des Intranetauftritts sowie anderen Change-Prozessen mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, anerkannte Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungsorientiertem Schwerpunkt.
- Sie haben aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung aus einer Assistenzposition oder dem Office-Management
- Sie beherrschen den Umgang mit gängiger Software zur elektronischen Datenverarbeitung (MS Office)
- Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung in Ihrer Position wird absolute Diskretion vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund. Das interne Assistenzforum bietet Gelegenheit zum Austausch und Netzwerken.
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert.
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub,
- Jahressonderzahlung und vieles mehr

**Weitere Informationen**:
Im Rahmen der Onlinebewerbung wird die Fertigung eines Motivationsschreibens (maximal 5000 Zeichen) erbeten, in dem Sie ihr Interesse an der Tätigkeit als Assistent*in der Abteilungsleitung zum Ausdruck bringen.

Die Bewerber*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Auswahlgespräch eingeladen.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)

  • Assistent in Der Abteilungsleitung Personal

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...

  • Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...

  • Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    **Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim **Landessportbund Berlin e.V.**! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zu - sammen blicken wir auf...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs - und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt. Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen...

  • Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...

  • Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sieben OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöner Gartenanlage für Deine Pausen. Unser stellv. Abteilungsleiter Andreas sagt: "Ich stehe gern im OP. Dort trägt jeder viel Eigenverantwortung. Außerdem mag ich mein Team sehr gern. Wir können uns aufeinander...

  • Assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Klein, aber fein: das ist unser traditionsreichster Standort im Herzen Berlins. Sein charakteristisches Merkmal ist seine familiäre Atmosphäre: Jede*r wird hier wahrgenommen und kennt jede*n, die Kommunikationswege sind kurz. Das Krankenhaus gehört zu den DRK Kliniken Berlin, einem freigemeinnützigen Klinikverbund bestehend aus vier Krankenhäusern,...

  • Assistenten m/w/d gesucht

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Du unterstützt die Abteilungsleitung Einkauf bei der Standardisierung unserer Einkaufsprozesse und der Entwicklung von Beschaffungsstrategien für alle Fachabteilungen und übernimmst administrative Tätigkeiten in Absprache mit der Einkaufsleitung Du holst aktiv Angebote, Muster und Preise ein, unter Berücksichtigung stetiger Marktbeobachtung, inkl....

  • Sekretär / Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Assistent Der Einkaufsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IMS Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Wer wir sind**: **Wir suchen Dich!** **Wir schätzen Dich!** Seit mehr als 40 Jahren überlassen und vermitteln wir qualifizierte Arbeitnehmer und schaffen somit Verbindungen zwischen Unternehmen mit Personalbedarf und Jobsuchenden gleichermaßen. Für die IMS Personal GmbH haben die partnerschaftliche und verlässliche Betreuung sowie stets attraktive...

  • Management-assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...

  • Abteilungsleitung Zahlungsverkehrslösungen

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und...

  • Abteilungsleitung Zahlungsverkehrslösungen

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und...

  • Abteilungsleitung (m/w/d, unbefristet)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken Vollzeit

    Abteilungsleitung (m/w/d, unbefristet) Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft...

  • Assistent in Im Bereich Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Stromnetz Berlin GmbH Vollzeit

    Willst Du gemeinsam mit uns das 36.000 Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Willst Du Dich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistent*in im Bereich Personal** in Berlin-Treptow. Wir...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON - Arbeitgeber mit Herz!**: Die PERMACON GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen, welches seit fast 30 Jahren an sechs Standorten bundesweit vertreten ist. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung und Überlassung von Fach - und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich. Suchen Sie eine...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Du unterstützt die Abteilungsleitung Einkauf bei der Standardisierung unserer Einkaufsprozesse und der Entwicklung von Beschaffungsstrategien für alle Fachabteilungen und übernimmst administrative Tätigkeiten in Absprache mit der Einkaufsleitung Du holst aktiv Angebote, Muster und Preise ein, unter Berücksichtigung stetiger...

  • Sachbearbeiter / Assistent (M/w/d) Bau

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland NETTO ApS & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) Bau**: Plane mit uns die Zukunft von Netto und verbinde deine Leidenschaft mit neuen spannenden Projekten! Wir suchen dich als **Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) Bau **zur tatkräftigen Unterstützung in Vollzeit, ab sofort und unbefristet an unserem Standort in Berlin. **Das bieten wir dir**: - Eine unbefristete...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Bundesverband der Deutschen Industrie e. V., Berlin Abteilung Energie- und Klimapolitik Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht...

  • Assistent der Einkaufsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du unterstützt die Abteilungsleitung Einkauf bei der Standardisierung unserer Einkaufsprozesse und der Entwicklung von Beschaffungsstrategien für alle Fachabteilungen und übernimmst administrative Tätigkeiten in Absprache mit der Einkaufsleitung Du holst aktiv Angebote, Muster und Preise ein, unter Berücksichtigung stetiger...