Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Unser Kunde, **eine schnell wachsende Anwaltsboutique**, sucht für das **Front Office** eine kompetente, dynamische wie auch kommunikationsstarke **Empfangsmanagerin (m/w/d) für Empfangsmanagement und Organisation**:
Donnerstagnachmittag, kurz vor Feierabend: Ein Kunde, den du heute mit deiner charmanten Art am Empfang begrüßt hast, den du freundlich zu seinem Termin begleitet und ihn bewirtet hast, sodass es ihm an nichts fehlte, steht vor dir. Bevor er sich verabschiedet möchte er sich noch bei dir für deinen Einsatz und die tolle Betreuung bedanken. Als Sonnenschein am Empfang bist du immer mittendrin im Geschehen, behältst den Überblick darüber, wer und was gerade im Office unterwegs und los ist und stehst Kollegen als auch Kunden immer mit Rat und Tat zur Seite - und genau das ist es, was diese ganz besonders an dir schätzen

Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre als Gesicht am Empfang beitragen?

Dann lies unbedingt weiter

**Das bietet dir unser Kunde**

Ziel unseres Kunden ist es, dass du dich wohlfühlen kannst. Man legt großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus - Und dafür tut unser Kunde auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Man möchte jeden mit auf die Reise nehmen, an sich zu wachsen und steht dabei beratend zur Seite.
- Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
- Weiterbildung - angebotene Schulungen kannst Du nutzen
- Gemeinsames Mittagessen (Pizza, Pasta und Allerlei)
- Kaffee, Tee, Wasser, kleine Snacks und Obstkorb
- Schöne, helle Büroräumlichkeiten

**Du kümmerst dich u. a. um folgende Dinge**:

- Charmant betreust du die Telefonzentrale, nimmst eingehende Telefonate an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter.
- Mit einem Lächeln im Gesicht besetzt du den Empfang, begrüßt Gäste im Office und kümmerst dich darum, dass sich diese rundum wohl und gut betreut fühlen.
- Du behältst den Überblick über die Belegung der Konferenzräume, verwaltest diese und richtest diese her (z. B. Bereitstellung von Hardware (Laptop, PC), Bewirtung (Getränke, Snacks)).
- Dir obliegt die Bestellung der Büromaterialien sowie -hardware und die Verwaltung dieser.
- Du agierst als erste/r Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Paketdienstleister etc.
- Gerne übernimmst du allgemeine administrative als auch organisatorische Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst damit deinen Kollegen und Kolleginnen den Rücken frei.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) o. ä.
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Word und Outlook).
- Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Dynamik.

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung unter Angabe der Kennziffer 65423.

(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforder

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Gastgeberin mit Leidenschaft für das Carls Brauhaus Stuttgart. Als Empfangsmitarbeiterin m/w/d bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst für einen warmen und herzlichen Empfang. Du bist kommunikativ, organisatorisch und hast Spaß am Umgang mit Gästen. Deine Aufgaben umfassen die Arbeit mit dem Reservierungssystem...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Gastgeberin mit Leidenschaft für das Carls Brauhaus Stuttgart. Als Empfangsmitarbeiterin m/w/d bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst für einen warmen und herzlichen Empfang. Du bist kommunikativ, organisatorisch und hast Spaß am Umgang mit Gästen. Deine Aufgaben umfassen die Arbeit mit dem Reservierungssystem...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Stuttgart Vollzeit

    Deine RolleAls Empfangsmitarbeiterin m/w/d bei Carls Brauhaus Stuttgart bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste bekommen. Du bist die Schnittstelle zwischen Reservierungen und dem Servicepersonal und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen.Deine AufgabenArbeiten mit dem Reservierungssystem opentableSchnittstelle zwischen...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Stuttgart Vollzeit

    Deine RolleAls Empfangsmitarbeiterin m/w/d bei Carls Brauhaus Stuttgart bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste bekommen. Du bist die Schnittstelle zwischen Reservierungen und dem Servicepersonal und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen.Deine AufgabenArbeiten mit dem Reservierungssystem opentableSchnittstelle zwischen...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Vollzeit

    Das Carls Brauhaus bietet eine einzigartige Kombination aus Tradition und Moderne. Als Empfangsmitarbeiterin m/w/d bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste von uns bekommen. Du bist der Gastgeber mit Leidenschaft, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Deine Aufgaben umfassen das Empfangen und Platzieren von...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Stuttgart Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und kommunikative Empfangsmitarbeiterin, die unsere Gäste mit einem warmen Lächeln begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Deine AufgabenArbeiten mit dem Reservierungssystem opentableSchnittstelle zwischen Reservierungen und dem ServicepersonalEmpfangen und Platzieren von GästenOperative und...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Stuttgart Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und kommunikative Empfangsmitarbeiterin, die unsere Gäste mit einem warmen Lächeln begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Deine AufgabenArbeiten mit dem Reservierungssystem opentableSchnittstelle zwischen Reservierungen und dem ServicepersonalEmpfangen und Platzieren von GästenOperative und...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine Empfangsmitarbeiterin mit Leidenschaft für hervorragenden Service und einer natürlichen Fähigkeit, Gäste zu begeistern.Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für unsere Gäste sein und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten.Deine AufgabenDie Gäste empfangen und platzierenDie Reservierungen und das...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine Empfangsmitarbeiterin mit Charme und Leidenschaft, die unsere Gäste willkommen heißt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Deine AufgabenArbeiten mit dem Reservierungssystem opentableSchnittstelle zwischen Reservierungen und dem ServicepersonalEmpfangen und Platzieren von GästenOperative und administrative Unterstützung...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine Empfangsmitarbeiterin mit Charme und Leidenschaft, die unsere Gäste willkommen heißt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Deine AufgabenArbeiten mit dem Reservierungssystem opentableSchnittstelle zwischen Reservierungen und dem ServicepersonalEmpfangen und Platzieren von GästenOperative und administrative Unterstützung...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine Empfangsmitarbeiterin mit Leidenschaft für hervorragenden Service und einer natürlichen Fähigkeit, Gäste zu begeistern.Als Teil unseres Teams wirst du die erste Ansprechperson für unsere Gäste sein und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten.Deine AufgabenDie Gäste empfangen und platzierenDie Reservierungen und das...

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Vollzeit

    Deine RolleAls Empfangsmitarbeiterin bei Carls Brauhaus bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste bekommen. Du bist die Schnittstelle zwischen Reservierungen und dem Servicepersonal und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen.Deine Aufgaben umfassen das Empfangen und Platzieren von Gästen, die operative und administrative...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Kunden suchen wir Sie an unserem Standort **Stuttgart** in **Vollzeit** zum nächstmöglichen...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Businesshotel Stuttgart Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m-w-d) gesucht Wir suchen für unser Hotel ab sofort eine Empfangsmitarbeiter/in (Rezeptionist/in). Stellenumfang 100 % Arbeitszeiten: Mo-Fr (auch variabel) Voraussetzungen: Deutsch fließend, Grundkenntnisse Englisch, Grundkenntnisse EDV/PC. Gerne nehmen wir auch Quereinsteiger oder Mitarbeiter 50+. Wir sind ein nettes Team und...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Rezeptionist/in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70191 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Hotellerie/Gastronomie **Beruf**: Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (Hotel) **Tätigkeitsbereich**: Hotel/Gastronomie/Kantine **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Medicare-Beauty GmbH Vollzeit

    **Medicare Beauty GmbH - Schönheit ist unsere Leidenschaft** In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hotel Restaurant Zum Reussenstein Familie Böckle GmbH Vollzeit

    Hast Du Interesse, unser Team aus motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verstärken und uns zu unterstützen? Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und liebst es, Gäste zu verwöhnen und vor allem zu überraschen. Dann bist Du genau richtig bei uns.... Unser Haus verfügt über 38 Zimmer und einem Wohlfühlbereich mit Sauna, ein Restaurant mit 76...

  • Hotelfachkraft (M/w/d) Für Die Rezeption

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70184 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Hotellerie/Gastronomie **Beruf**: Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (Hotel) **Tätigkeitsbereich**: Hotel/Gastronomie/Kantine **Vergütung**: Ab EG3 nach IGZ Tarifvertrag Zeitarbeit **Vertragsart**: Festanstellung...