Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Unser Kunde, **eine schnell wachsende Anwaltsboutique**, sucht für das **Front Office** eine kompetente, dynamische wie auch kommunikationsstarke **Empfangsmanagerin (m/w/d) für Empfangsmanagement und Organisation**:
Donnerstagnachmittag, kurz vor Feierabend: Ein Kunde, den du heute mit deiner charmanten Art am Empfang begrüßt hast, den du freundlich zu seinem Termin begleitet und ihn bewirtet hast, sodass es ihm an nichts fehlte, steht vor dir. Bevor er sich verabschiedet möchte er sich noch bei dir für deinen Einsatz und die tolle Betreuung bedanken. Als Sonnenschein am Empfang bist du immer mittendrin im Geschehen, behältst den Überblick darüber, wer und was gerade im Office unterwegs und los ist und stehst Kollegen als auch Kunden immer mit Rat und Tat zur Seite - und genau das ist es, was diese ganz besonders an dir schätzen

Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre als Gesicht am Empfang beitragen?

Dann lies unbedingt weiter

**Das bietet dir unser Kunde**

Ziel unseres Kunden ist es, dass du dich wohlfühlen kannst. Man legt großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus - Und dafür tut unser Kunde auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Man möchte jeden mit auf die Reise nehmen, an sich zu wachsen und steht dabei beratend zur Seite.
- Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
- Weiterbildung - angebotene Schulungen kannst Du nutzen
- Gemeinsames Mittagessen (Pizza, Pasta und Allerlei)
- Kaffee, Tee, Wasser, kleine Snacks und Obstkorb
- Schöne, helle Büroräumlichkeiten

**Du kümmerst dich u. a. um folgende Dinge**:

- Charmant betreust du die Telefonzentrale, nimmst eingehende Telefonate an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter.
- Mit einem Lächeln im Gesicht besetzt du den Empfang, begrüßt Gäste im Office und kümmerst dich darum, dass sich diese rundum wohl und gut betreut fühlen.
- Du behältst den Überblick über die Belegung der Konferenzräume, verwaltest diese und richtest diese her (z. B. Bereitstellung von Hardware (Laptop, PC), Bewirtung (Getränke, Snacks)).
- Dir obliegt die Bestellung der Büromaterialien sowie -hardware und die Verwaltung dieser.
- Du agierst als erste/r Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Paketdienstleister etc.
- Gerne übernimmst du allgemeine administrative als auch organisatorische Tätigkeiten, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst damit deinen Kollegen und Kolleginnen den Rücken frei.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) o. ä.
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Word und Outlook).
- Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Dynamik.

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung unter Angabe der Kennziffer 65423.

(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Empfangsmitarbeiterin m/w/d

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Carls Brauhaus Vollzeit

    Das Carls Brauhaus bietet eine einzigartige Kombination aus Tradition und Moderne. Als Empfangsmitarbeiterin m/w/d bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste von uns bekommen. Du bist der Gastgeber mit Leidenschaft, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Deine Aufgaben umfassen das Empfangen und Platzieren von...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Businesshotel Stuttgart Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m-w-d) gesucht Wir suchen für unser Hotel ab sofort eine Empfangsmitarbeiter/in (Rezeptionist/in). Stellenumfang 100 % Arbeitszeiten: Mo-Fr (auch variabel) Voraussetzungen: Deutsch fließend, Grundkenntnisse Englisch, Grundkenntnisse EDV/PC. Gerne nehmen wir auch Quereinsteiger oder Mitarbeiter 50+. Wir sind ein nettes Team und...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur und tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-on-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Rezeptionist/in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70191 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Hotellerie/Gastronomie **Beruf**: Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (Hotel) **Tätigkeitsbereich**: Hotel/Gastronomie/Kantine **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Medicare-Beauty GmbH Vollzeit

    **Medicare Beauty GmbH - Schönheit ist unsere Leidenschaft** In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und...

  • Hotelfachkraft (M/w/d) Für Die Rezeption

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70184 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Hotellerie/Gastronomie **Beruf**: Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (Hotel) **Tätigkeitsbereich**: Hotel/Gastronomie/Kantine **Vergütung**: Ab EG3 nach IGZ Tarifvertrag Zeitarbeit **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hotel Restaurant Zum Reussenstein Familie Böckle GmbH Vollzeit

    Hast Du Interesse, unser Team aus motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verstärken und uns zu unterstützen? Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und liebst es, Gäste zu verwöhnen und vor allem zu überraschen. Dann bist Du genau richtig bei uns.... Unser Haus verfügt über 38 Zimmer und einem Wohlfühlbereich mit Sauna, ein Restaurant mit 76...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit

    big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens - Vertrauen, transparente Kommunikation und...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit

    big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens - Vertrauen, transparente Kommunikation und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Bauunternehmern in Deutschland. Für ihn suchen wir ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Das erwartet Sie: - 40 Stundenwoche - Bruttomonatsgehalt von 3.200 Euro - Feste Arbeitszeiten von 08:00-17 Uhr und Freitag bis 14:00 Uhr - Jedes Jahr Betriebsruhe über Weihnachten Ihre Aufgaben - Koordination...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland Somos GmbH Frankfurt Vollzeit

    Die SOMOS GmbH ist seit 2016 aktiv am Markt im Bereich der Premium Empfangsdienste tätig. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. die Übernahme von Empfangs - und Office-Bereiche, dass heißt, wir sind das Lächeln und die gute Seele am Empfang des Kundenunternehmens. Wir suchen aktuell für den Standort Stuttgart mehrere **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Bauspar- und Finanzierungsexperte

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Bei den Kundengesprächen führen Sie eine professionelle und lösungsorientierte Beratung durch.Sie sind Spezialist (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum...

  • Schichtleiter (W/m/d) Qualitätssicherung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Kohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten Fachverlagen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbücher, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe ein breites Spektrum in...

  • Technischer Systemplaner

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Planungs­gruppe M+M AG Vollzeit

    Details- Kennziffer: - TS_TGA_BB- Standort: - Böblingen- Ansprechpartner- Martina Hartmann- - Ihre Aufgaben- Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen - Administration aller CAD Daten - Arbeiten im Team - Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern - Weiterentwicklung von...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur: Voll- oder Teilzeit mit Homeoffice-Anteil

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam. Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der...