22251 Office Assistenz
vor 1 Monat
Für unseren Kunden, einen großen Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Office Assistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit
Ref. Nr. 22251
**Arbeitszeit**: 30 Std./Woche - Montag bis Freitag
Aufgaben
- Selbstständige Führung des Sekretariats (Büroorganisation, Terminplanung, Postbearbeitung, Telefondienst, Bewirtung etc.)
- Bearbeitung von Rechnungen nach Vorgaben
- Übernahme der Archivierung und Entsorgung von Unterlagen unter Beachtung des Datenschutzes
- Zuarbeitung für die Bereiche Controlling und Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Interne Rechnungsstellung
- Freundliche Entgegennahme von Anfragen der Mitarbeitenden des Unternehmensverbunds und der Klient\*innen am Telefon und Weitervermittlung an die zuständigen Kolleg\*innen
- Vorbereitung und Begleitung der Prozesse bei Projekten der Abteilung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Als Teil des Teams unterstützen Sie gerne Ihre Kollegen\*innen
- Persönlich überzeugen Sie durch ihr Engagement und Zuverlässigkeit sowie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Idealerweise theoretische und/oder praktische Kenntnisse im Projektmanagement
- In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick
**Benefits**:
- Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für individuelle Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung ihrer Arbeit
- Eine offene und konstruktive Zusammenarbeit mit Ihrer Abteilungsleitung und dem restlichen Team sowie den Mitarbeitenden der zentralen Fachabteilungen und Stabsstellen
- Attraktive Fortbildungen zur Förderung Ihres Fachwissens und Vermittlung weiterer Sozial
- und Methodenkompetenz
- Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Familienbudget, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage
- Gleitzeitmodell zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeit
- Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind im betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten
- Ermäßigung VGN-Jobtickets
Wir freuen uns auf Sie
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe folgender Informationen:
- die Referenznummer 22251
- Ihren frühesten Eintrittstermin
- Ihre Gehaltsvorstellungen
**Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle**:
Dr. Sabrina Lechler, Tel. 0911 2398 5682
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Assistenz Administrative
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz Administrative & Office (m/w/d)**Stellen-ID: M-ND-1603202302 Standort: München **EINLEITUNG** MÜNCHEN Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und administrative Aufgaben und behalten auch im größten Chaos den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei unserem Kunden....
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland HAPEKO Nürnberg Vollzeit**Aufgaben**: - Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen - Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei - Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege) - Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor - Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung...
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Assistenz Der Geschäftsleistung
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleistung Dienstleistungsbranche (m/w/d) Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Energieversorger) suchen wir einen Assistenz für die Geschäftsleistung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Termin - und Büromanagement - Besucher - und Kommunikationsmanagement - Erledigen der Korrespondenz nach Vorgaben und selbstständig - Wirksame...
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Assistenz (M/w/)
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 55463 Sie freuen sich auf eine **abwechslungsreiche Festanstellung** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich **kompetente Kollegen** und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse **einzusetzen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Unser Mandant, eine...
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Assistenz (Gn) Projektleitung
Vor 4 Tagen
Nuernberg, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) Projektleitung **Aktuell auf Jobsuche?**: Für ein Unternehmen aus der Software Branche suchen wir im Rahmen der **Direktvermittlung** eine **Assistenz (gn) Projektleitung.** **Unser Angebot an Sie**: - Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses - Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten - Absolute...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitKommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Für einen regionalen Energieversorger suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...
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Kaufmännische (Team-) Assistenz (Gn)
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Experis GmbH VollzeitKaufmännische (Team-) Assistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als Kaufmännische (Team-) Assistenz (gn) in Nürnberg. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine **Team-Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **TZ 20 Stunden/ Woche** **Aufgaben**: - Management des Sekretariats der Geschäftsführung, Planung und Organisation von Reisen und allgemeine Korrespondenz - Organisation und Koordination von Meetings -...
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Assistenz / Sachbearbeiter (In) Vertrieb
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Michael Bauer Research GmbH VollzeitAssistenz / Sachbearbeiter(In) Vertrieb **Unternehmen**: MB-Research ist ein auf internationale Regionalmarktdaten spezialisiertes Unternehmen. Wir befassen uns mit der Erstellung digitaler Gebietsgrenzen administrativer und postalischer Gebiete sowie Projekten im Bereich der quantitativen und qualitativen Marktforschung. Weiterer Schwerpunkt ist die...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitKommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Für unseren Kunden suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: - Mitorganisation des...
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Assistenz (Gn) Backoffice
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) Backoffice **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der IT-Branche. Wir suchen für ihn zur langfristigen Anstellung eine **Assistenz (gn) Backoffice** in Vollzeit (40h/Woche) am Standort Nürnberg. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...
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Kaufmännische (Team-) Assistenz (Gn)
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Experis Vollzeit**Sie suchen einen neuen Job?** Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, als Kaufmännische (Team-) Assistenz (gn) in Nürnberg. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Für unseren Kunden, ein mittelständisches Industrieunternehmen, suchen wir unbefristet eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten - Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Nuernberg, Deutschland Sama Maschinenbau GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeiter/in Personalmanagement (m/w/d)****: Area**:Personal Department** Country / Province**:Deutschland** Headquarters**:Weissenstadt** Company**:SAMA Maschinenbau GmbH** Go to website **Job description**: Als Assistenz der Geschäftsführung mit zusätzlichem Schwerpunkt im Personalmanagement bist du eine...
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Assistenz (M/w/d) Für Siemens
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, die...
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Assistenz Der Regionalleitung
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Franken GmbH Vollzeit**WIR SUCHEN EINE** **ASSISTENZ DER REGIONALLEITUNG (m/w/d)** in **Vollzeit/Teilzeit** für unsere Niederlassung in **Nürnberg** **ÜBER UNS** Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit**Für die Geschäftsleitung unseres Familienunternehmens suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die unsere Werte teilt und vertrauensvoll und wertschätzend handelt (30 - 39 Std./ Woche).** - Als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung unterstützen Sie bei allen Geschäftsvorhaben mit Ihrem organisatorischen Know-how, kommunizieren dabei stets...
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Assistenz Der Kaufmännischen Leitung Zur
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der kaufmännischen Leitung zur Direktvermittlung (m/w/d) Für ein namhaftes Industrieunternehmen in Nürnberg suchen wir zur Direktvermittlung eine Assistenz. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und...
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Technische Assistenz Informationsmanagement Für
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTechnische Assistenz Informationsmanagement für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Technische Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen den Upload von Informationen in das SIOS-Portal, z. B. von folgenden Dokumenten: Handbücher, Kataloge/Broschüren, Produktmitteilungen, Anwendungsbeispiele, Technische Daten und...
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Kunde ist einer der größten kommunalen Energieversorger Deutschlands mit drei Standorten und versorgt die Bürger mit Strom, Erdgas, Wasser und Fernwärme. Zudem bietet er energienahe Dienstleistungen an. Er ist maßgeblich an der Energiewende beteiligt und steht für Nachhaltigkeit. Gemeinsam suchen wir dich für eine verantwortungsvolle Stelle...