Teamassistenz und Empfang
vor 1 Monat
Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden aus der Industrie, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Teamassistenz und Empfang (m/w/d), zur unbefristeten Festanstellung für die Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Empfang in Dresden.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- erster Ansprechpartner am Empfang des Unternehmens
- Terminkoordination und Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Empfang der Gäste und Kunden für bevorstehende Termine mit der Fachabteilung
- Postbearbeitung
- Verantwortung für Materiallager
- administrative Unterstützung für den Einkauf
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Terminmanagement und Telefondienst
- Dokumentenmanagement
- Reisemanagement (Vorbereiten und Buchen von Reisen der Mitarbeitenden)
Fachliche Anforderungen
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung bspw. Industriekauffrau/mann (m/w/d), Bürokaufffrau/mann (m/w/d) o.ä.
- mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Verwaltung und Empfangstätigkeit
- Englisch Kenntnisse von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie verfügen über ein offenes Wesen, sind freundlich und zuvorkommend
- Sie verstehen sich als Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen
- ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
- Ihr höfliches und offenes Wesen zeichnet Sie aus
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- unbefristeten Arbeitsvertrag, einer attraktiven Vergütung und einem 13. Monatsgehalt
- Firmen- und Teamevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
- Kostenfreie Parkplätze, auf denen du auch dein privates Elektro- und Hybridfahrzeug kostenlos aufladen kannst.
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend + Silvester frei, flexible Arbeitszeitmodelle
- JobRad
- Kita-Gebühren bis zu 120 EUR
- monatlicher Tankgutschein über 50 EUR
- Zuschuss zum ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Dresden, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern Vollzeit**Karrierestart als Teamassistenz (m/w/d)** Mit mehr als 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach - 4 Nr. 11 StBerG. Als Selbsthilfeeinrichtung steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Über 97...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Dresden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Personalvermittlung, keine Zeitarbeit. Es wird kein Vermittlungsgutschein benötigt!** Für ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz bei Dresden suchen wir ab sofort eine Teamassistenz. Das Unternehmen arbeitet schwerpunktmäßig mit Konstruktionsbetrieben, Ingenieurbüros und Baukonzernen zusammen und unterstützt diese Betriebe bei der Umsetzung und...
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Teamassistenz (m/w/d) Dresden
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland DEKRA Testing and Certification GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Dresden Aufgaben Vertriebsassistenz, Pflege von Kundendaten in Salesforce & Angebotserstellung Empfang, Telefonzentrale und Betreuung von Besuchern Erstellung von Ausgangsrechnungen Überwachung des Mahnwesen Bearbeitung der Post sowie Prüfmusterannahme und -versand Verwaltung und Organisation von Büro- und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater VollzeitRödl & Partner bietet ein breites Angebot anspruchsvoller Dienstleistungen rund um Rechtsberatung, Steuerberatung, BPO, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung an. Um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen eng in interdisziplinär zusammengesetzten Teams. Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Industrie- und Handelskammer Dresden VollzeitPraxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 90.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen. Dafür geben über 160 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiter Sekretariat Und Empfang
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland HOCH UND TIEFBAU DRESDEN GMBH & CO. KG Vollzeit**Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)** Das zukunftsorientierte und inhabergeführte Dienstleistungsunternehmen H. Nestler GmbH & Co. KG mit derzeit ca. 200 Mitarbeiter/ -innen hat seinen Sitz in Dresden. Seit der Gründung im Jahre 1908 hat sich die H. Nestler GmbH & Co. KG zu einem leistungsstarken Partner im Bereich Umweltdienstleistungen und...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet Sie Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz Die Koordination und...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit**Das erwartet Sie**: - Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz - Die Koordination...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet Sie Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz ...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet SieAls Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz Die Koordination und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland Kiwigrid VollzeitDeine Aufgaben kompetenter und freundlicher Empfang und sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche Koordination der täglichen Büroordnung und –organisation inkl. Übernahme kleinerer Reinigungsaufgaben in Küchen und Meetingräumen Betreuung der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Dresden, Deutschland Kiwigrid Vollzeit**Deine Aufgaben**: - kompetenter und freundlicher Empfang und sowie Bewirtung von Gästen, Partnern und Kunden - allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung anderer kaufmännischer Teambereiche - Koordination der täglichen Büroordnung und -organisation inkl. Übernahme kleinerer Reinigungsaufgaben in Küchen und Meetingräumen - Betreuung der...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Dresden, Deutschland Konrad Technologies Vollzeit**Ihre zukünftigen Aufgaben** - Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung des Postein - und -ausgangs (inkl. Expresssendungen), etc. - Empfang von Besuchern, Gästen, Lieferanten und Technikern und interne Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern - Terminplanung für externe Dienstleistungen (Servicetechniker, Lieferanten, etc.) - Unterstützung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Dresden, Deutschland Trace Tronic von OFFICEsax.de Vollzeit**Unser gemeinsames Projekt**: Trace Tronic von OFFICEsax.de ist Spezialist, wenn es um das automatisierte Testen im Automotive-Umfeld geht. Damit alle MitarbeiterInnen ihrer Hauptaufgabe nachkommen können, suchen wir Dich als Schlüsselfigur, die sämtliche Abläufe im Blick behält. Du als **Organisationstalent** unterstützt mit Deiner aufgeschlossenen...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Dresden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH VollzeitDresden - Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Branchen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere...
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Teamassistenz Additive Fertigung Und
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Werkstoff- und Strahltechnik VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Dresden, Deutschland Tempton Verwaltungs GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - **Familiär geführtes Unternehmen**, in dem **Wertschätzung** großgeschrieben wird - **Flache Hierarchie **und** große Professionalität**: - Offene, durch echte **Teamarbeit** geprägte Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem **Gestaltungsspielraum**: - Unsere **hausinterne Tempton-Akademie** begleitet Sie **professionell im...
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Team Assistenz in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Dresden, Deutschland EUKIA Vermietungs- und Verwaltungs GmbH VollzeitEUKIA ist eine renommierte Hausverwaltung mit einem großen Aktionsradius im Süden und Osten Deutschlands. Unser Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung und erstklassigen Service aus. Mit fast 50 Jahren erfolgreicher Tätigkeit haben wir uns als verlässlicher Partner für die Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien etabliert. Stolz...
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Hotel Rezeption/ Empfang
Vor 6 Tagen
Dresden, Deutschland Dresdner Wach- und Sicherungsinstitut GmbH Vollzeit**_Wir haben den passenden Job für Sie!_** - Für unsere Einsatzorte in namhaften Hotels in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt_ - mehrere Mitarbeiter für die Rezeptionen im Spätdienst (m/w/d) in Voll - bzw. Teilzeit.Das bieten wir Ihnen: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bzw. Teilzeit in einem...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit/teilzeit
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Für unseren Standort Dresden** **suchen wir Empfangskollegen (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit** **(30 Std./Woche)** montags bis freitags im Zeitrahmen von 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr **Unser Angebot**: - abwechslungsreiche Tätigkeit - Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag - festes Gehalt - keine Nacht - und...