Global Assistant

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland interpool Personal GmbH Vollzeit

Unser Kunde **Zoi** ist ein erfolgreich wachsendes IT-Unternehmen mit Start-Up Geist und Teil der Kärcher Group. Dabei treiben sie die digitale Evolution ihrer Unternehmenskunden (Retail und Manufacturing-Industrie) an und gestalten die Lücke zwischen Enterprise IT und neuen Technologien. Neben dem Hauptstandort in Stuttgart ist Zoi in kürzester Zeit auch international in Spanien, Portugal, Vietnam, Mexiko und Rumänien vertreten. Um eine optimale Zusammenarbeit der internationalen Teams zu gewährleisten, suchen wir für den Standort **Stuttgart** einen

**Global Assistant (m/w/d)** **Executive Management**

**Wie sieht Deine Aufgabe bei Zoi aus?**
- In dieser neugeschaffenen Position verantwortest du die Einhaltung und das Reporting der KPIs innerhalb der agilen internationalen Organisationsstruktur und trittst dabei als Schnittstelle zwischen den Führungskräften und dem Management auf.
- Mit einem prozessorientierten Auge überblickst du die Aufgaben der verschiedenen Themen-Circle. Dabei entwickelst und verbesserst du, unter Einbringung neuer Ideen, die nationalen und internationalen Betriebsabläufe, um die Effizienz im Unternehmen zu fördern.
- Als Sprachrohr für die internationalen Teams (Circle) bereitest du Regeltermine vor, überwachst die Follow-ups und setzt die daraus abgeleiteten Maßnahmen auf allen Hierarchieebenen durch.
- Du verantwortest die Termine der Geschäftsführung, indem du interne und externe Meetings vor
- und nachbereitest. Dabei erstellst du Reports, Protokolle und Dokumentationen.
- Nicht zuletzt unterstützt du aktiv bei Ad-hoc-Anfragen, dem sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen und verantwortet spezielle Sonderprojekte.

**Was bringst Du mit?**
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
- Praxiserfahrung, vor allem im internationalen Umfeld, ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (z. B. Spanisch).
- Du besitzt eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise, ein überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
- Du bringst ein hohes Maß an Selbstorganisation und deine offene sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit runden dein Profil ab.

Du willst Zoi unbedingt kennenlernen und überzeugen, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst? Auf jeden Fall Wir sind gespannt.

**Was erwartet Dich bei Zoi?**
- Eine Unternehmenskultur, die auf allen Ebenen geprägt ist von Vielfalt, gegenseitiger Wertschätzung, schnellen Entscheidungen und Agilität.
- Persönliches Wachstum und Unterstützung bei der Karriereentwicklung, um Deine Stärken weiter auszubauen und Dein Potenzial zu entwickeln.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Urlaubstage.
- Vielfältige Unternehmensbenefits (z.B. Bahnticket, Teamevents, Reisen zwischen den Standorten).

**Bewerbung**

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest, möchten wir, als die von Zoi beauftragte Personalberatung, Dich einladen, deine Bewerbung über unser Portal in wenigen Schritten hochzuladen. Für Rückfragen steht dir Lisa Kurrle unter Tel.: +49 (7195) 14 - 5017 zur Verfügung.

  • Sales Assistant Vertriebsinnendienst

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland hep global GmbH Vollzeit

    Wir von hep entwickeln, bauen und betreiben langfristig Solarparks und PV Dachanlagen an ausgesuchten Standorten weltweit. Gleichzeitig konzipieren und managen wir Alternative Investmentfonds, welche in die jeweiligen Phasen des Solarprojekts investieren. Gemeinsam arbeiten wir schon heute für ein besseres Morgen. Da wir der Meinung sind, dass es gar nicht...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Global Portfolio Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland TÜV SÜD Akademie GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Sales Assistant Minijobber

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Crocs, Inc. Global Jobs Vollzeit

    Wir suchen einen Verkäufer/Sales Assistant Minijob (m/w/d) für unseren Crocs Store in **Stuttgart**. Als Verkäufer stellst Du sicher, dass jeder Kunde durch eine freundliche Umgebung, welche die Aufmerksamkeit für jeden Kunden sowie Kenntnis der Produkte und aller Aspekte des Kundenservices beinhaltet, einen herausragenden Service erfährt. **Aufgaben...

  • Administrative Assistant- 100%

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland CRB Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, Lebensmittel Europa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Crocs, Inc. Global Jobs Vollzeit

    Als Verkäufer stellst Du sicher, dass jeder Kunde durch eine freundliche Umgebung, welche die Aufmerksamkeit für jeden Kunden sowie Kenntnis der Produkte und aller Aspekte des Kundenservices beinhaltet, einen herausragenden Service erfährt. Wir suchen einen Verkäufer/Sales Assistant (m/w/d) für unseren Crocs Store in **Stuttgart Milaneo.** **Wir...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) / 3460 € p.M. + Prämien** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland True Society AG Vollzeit

    True Society ist ein Kollektiv globaler Brautmodengeschäfte, welche allen Bräuten das ultimative Brautkleid-Einkaufserlebnis bieten. Mit Standorten in den USA, Australien und Europa unterstützen wir Bräute dabei, ihren ganz persönlichen Stil zu zelebrieren, der ihr wahres Ich repräsentiert. Die True Society Geschäfte bieten exklusiv die...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland True Society AG Vollzeit

    True Society ist ein Kollektiv globaler Brautmodengeschäfte, welche allen Bräuten das ultimative Brautkleid-Einkaufserlebnis bieten. Mit Standorten in den USA, Australien und Europa unterstützen wir Bräute dabei, ihren ganz persönlichen Stil zu zelebrieren, der ihr wahres Ich repräsentiert. Die True Society Geschäfte bieten exklusiv die...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland True Society AG Vollzeit

    True Society ist ein Kollektiv globaler Brautmodengeschäfte, welche allen Bräuten das ultimative Brautkleid-Einkaufserlebnis bieten. Mit Standorten in den USA, Australien und Europa unterstützen wir Bräute dabei, ihren ganz persönlichen Stil zu zelebrieren, der ihr wahres Ich repräsentiert. Die True Society Geschäfte bieten exklusiv die...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland True Society AG Vollzeit

    True Society ist ein Kollektiv globaler Brautmodengeschäfte, welche allen Bräuten das ultimative Brautkleid-Einkaufserlebnis bieten. Mit Standorten in den USA, Australien und Europa unterstützen wir Bräute dabei, ihren ganz persönlichen Stil zu zelebrieren, der ihr wahres Ich repräsentiert. Die True Society Geschäfte bieten exklusiv die...

  • Administrative Assistant to The Global Mechatronic

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Daimler Truck AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Welcome to Daimler Trucks and Buses! Within the Product Engineering - Software & Electric/Electronics, TT/S1 is responsible for several topics like Active Safety, Powernet, ICT Eu, DTOS, and Architecture. Software & Electronics is a crucial part of our business. Across borders and time zones, we are driven by our passion and dedication to...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. **GUESS** entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores...

  • Global Portfolio Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland TÜV SÜD Akademie GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt und entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores und...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin # Freiburg im Breisgau # Regensburg # Stuttgart # München # Münster # Köln # Bielefeld # Düsseldorf # Hamburg, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Finde gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Global Mobility Services Lösungen für unsere Mandanten und Mandantinnen rund um internationale Entsendungen von...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin # Freiburg im Breisgau # Regensburg # Stuttgart # München # Münster # Köln # Bielefeld # Düsseldorf # Hamburg, DE KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Finde gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Global Mobility Services Lösungen für unsere Mandanten und Mandantinnen rund um internationale Entsendungen von...

  • Global Portfolio Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABENContact person for the countries for all questions regarding portfolio of the global Business LineSupport countries in using local, cross-regional or global productsContact person for all international inquiriesSupport global product planning and go-to-marketDocument management of product-related documentsSupport business line manager and team in...

  • Global Portfolio Assistant

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABEN Contact person for the countries for all questions regarding portfolio of the global Business Line Support countries in using local, cross-regional or global products Contact person for all international inquiries Support global product planning and go-to-market Document management of product-related documents Support business line manager and...

  • (Senior) Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

    **Overview**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **(** **Senior** **)** **Administrative Assistant* **zur Verstärkung unseres Admin-Teams in Tübingen: Haben Sie Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Händchen für Prozesse? Behalten Sie auch in herausfordernden Momenten den Überblick und überzeugen mit lösungsorientiertem...