Bearbeiter/in (M/w/d) Veranstaltungen Referat 15

vor 3 Monaten

Potsdam, Deutschland Staatskanzlei des Landes Brandenburg Vollzeit

Interessiert Sie eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung?

In der Staatskanzlei ist in der Abteilung 1 im Referat 15 „Protokoll, Internationale Beziehungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position einer / eines

Bearbeiterin / Bearbeiters (m/w/d *)

mit dem Schwerpunkt „Einladungsmanagement, Organisation von Veranstaltungen“

(bis EG 8 TV-L bzw. bis zu A 9m BbgBesO)

in Potsdam zu besetzen.

Wir stellen uns vor:
Das Referat „Protokoll, Internationale Beziehungen“ ist ein Team von insgesamt neun Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die gemeinsam die internationalen Themen des Landes Brandenburg verantworten und herausgehobene nationale und internationale Termine, Veranstaltungen und Auslandsreisen des Ministerpräsidenten, der Ministerin und Chefin der Staatskanzlei und der Staatssekretäre organisieren.

Was erwartet Sie?

Sie unterstützen das Team bei der Organisation von nationalen und internationalen Terminen und Veranstaltungen des Ministerpräsidenten und der Hausleitung. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für Beschaffungsprozesse, etwa von Gastgeschenken. Sie übernehmen die Kontaktpflege zu Hotel
- und Gastronomiebetrieben. Sie pflegen eigenständig Datenbanken, insbesondere die Adressdatenbank der Staatskanzlei. Darüber hinaus bereiten Sie Sitzungen und Besprechungen in Veranstaltungsräumen der Staatskanzlei vor und betreuen die Gäste. Sie bearbeiten Bürgeranfragen, erstellen Terminvorbereitungen, Jubiläumsschreiben oder Besprechungsvermerke und recherchieren Hintergrundinformationen zu Gesprächspartnern. Zudem übernehmen Sie die Termin
- und Fristenkontrolle für alle Bearbeitenden im Team und prüfen Parlamentsdokumente und Presseberichte auf Bezüge zum Aufgabengebiet.

Sie bearbeiten anfallende Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben.

Welche Anforderungen sollten Sie mitbringen?

Qualifikation (unabdingbar)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Veranstaltungs
- und Eventbranche (bspw. Veranstaltungskauffrau/-mann) oder im Marketing (bspw. Marketingkaufleute)

oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen sowie verwaltungsorientierten Bereich (bspw. Verwaltungsfachangestellte)

oder
- die Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst

oder
- Sie gehören mit Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung zu den Beschäftigten, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Berufserfahrungen im Bereich „Protokoll, Internationale Beziehungen oder Öffentlichkeitsarbeit“ entsprechende Tätigkeiten bereits ausüben.

Bewerbungsberechtigt sind auch Bürgerinnen und Bürger der EU / EFTA-Staaten. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen werden Sie um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung) gebeten:
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (kmk.org)

Bewerberinnen und Bewerber, die nicht Deutsche sind, verfügen über nachweisbare Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

Fachliche Anforderungen

(sehr wichtig)

mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich „Protokoll und/oder Internationale Beziehungen“ oder im Bereich Öffentlichkeits
- bzw. Veranstaltungsarbeit bzw. Messen, gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office, Erstellung von Serienbriefen) und bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Einladungsmanagement,
- erste interkulturelle Erfahrungen (bspw. durch Auslandsaufenthalte, Berufserfahrungen im Umgang mit internationalen Organisationen, Veranstaltungen etc.),
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1-Niveau).

(wünschenswert)
- Interesse an internationalpolitischen und protokollarischen Themen,
- Grundkenntnisse über die Verwaltungsstruktur des Landes Brandenburg.

Des Weiteren verfügen Sie über:

- Freude am Umgang mit Menschen,
- Kreativität und sehr gutes Organisationsgeschick,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
- ausgeprägte Teamfähigkeit,
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Belastbarkeit,
- selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Einsatzbereitschaft,
- sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Arbeiten zu ungünstigen Zeiten (abends, Wochenenden und Feiertagen)

Wir bieten Ihnen:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine verantwortungsvolle, auf das Gemeinwohl orientierte Aufgabe
- eine offene Willkommenskultur, regelmäßiges Feedback (bspw. durch Gespräche mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, gegenseitige Unterstützung sowohl im Referat als auch referats
- und abteilungsübergreifend)
- flexible Arbeitszeit
- und -ortgestaltung
- familienorientiertes Arbeitsklima
- moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und diverse Angebote des Gesundheitsmanagements
- vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- ein mit 15 EURO monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket und eine verkehrsgünstige Lage in fußläufige

  • Referatsleiter in Für das Referat 31

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg Vollzeit

    Stellenausschreibung des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg Referatsleiter*in (w/m/d) für das Referat 31 „Grundsatzfragen der ländlichen Entwicklung und Landwirtschaft; Rechtsangelegenheiten“ in der Abteilung 3 „Ländliche Entwicklung und Landwirtschaft“ Dienstort: Potsdam Einstellungsdatum:...

  • Leitung (M/w/d) Des Referates 27

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg Vollzeit

    Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) ist die Stelle der Leitung (m/w/d) des Referates 27 „Betriebserlaubnisverfahren für Kindertageseinrichtungen“ Kennziffer: 2024-62 im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A 16 BbgBesG bzw. Entgeltgruppe 15 Ü bewertet. Beamtinnen und...

  • Bürosachbearbeiter in Für das Referat 33

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg Vollzeit

    Stellenausschreibung des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) im Referat 33 „Agrarumweltmaßnahmen, ökologischer Landbau, Direktzahlungen“ Dienstort: Potsdam Dotierung: E 8 TV-L Einstellungsdatum: ab sofort Dauer: unbefristet Als oberste Landesbehörde ermöglicht das...

  • Bürosachbearbeiter in Für das Referat 11 zentrale

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg Vollzeit

    Stellenausschreibung des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) im Referat 11 „Zentrale Rechtsangelegenheiten, Innerer Dienst, EMAS Umweltmanagement“ Dienstort: Potsdam Dotierung: E 8 TV-L Einstellungsdatum: ab sofort Dauer: befristet gemäß - 14 Abs. 2 des Teilzeit - und Befristungsgesetzes...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d) Im Referat

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Laufbahn**: gehobener Dienst **Besoldungsgruppe**: A 11 - 13gZ BBesO **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Besoldung**: Gehalt ab 4.050 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 9. Oktober 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anzahl der freien Stellen**: 1 **Einstiegsqualifikation**: Bachelor/Vorbereitungsdienst (bereits...

  • Back Office, 15-20 Stunden

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland ecos work spaces in Potsdam Vollzeit

    **Wir suchen einen Back Office Manager (m/w/d) im Center Management (flexibler Einstieg)** Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Expertise. Das **ecos work spaces in Potsdam** bietet seit über 25 Jahren individuellen Büroservice nach Maß in herzlicher und familiärer Atmosphäre. Unsere Dienstleistung geht über die klassische...

  • Eine Referentin/einen Referenten

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg Vollzeit

    Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK) mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat 62 eine Referentin/einen Referenten (w/m/d)* für den Bereich der Landesredaktion des Bürger - und Unternehmensservice Brandenburg (Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 15 BbgBesO bzw. Entgeltgruppe E 14...

  • Referent in Für das Referat 11 zentrale

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg Vollzeit

    Stellenausschreibung des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg Referent*in (w/m/d) im Referat 11 „Zentrale Rechtsangelegenheiten, Innerer Dienst, EMAS Umweltmanagement“ Dienstort: Potsdam Dotierung: E 14 TV-L Einstellungsdatum: ab sofort Dauer: befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit - und...

  • Referententätigkeit (W/m/d) Im Referat 44 „Öpnv

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung des Landes Brandenburg Vollzeit

    Was uns ausmacht - eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, die dem Gemeinwohl dient und krisensicher ist, - ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, - vielfältige Angebote im Rahmen der Gesundheitsfürsorge, - eine offene Willkommenskultur u.a. durch die Aufnahme in unseren Startendenzirkel, - die Möglichkeit, sich durch...

  • Mitarbeiter/in (W/m/d) Für Die Unterstützung Der

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg Vollzeit

    Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK) mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die (Haupt-)Schwerbehindertenvertretung und die Jugend - und Auszubildendenvertretung sowie für das Referat 17 eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)* (Vollzeit, Entgeltgruppe E 5 TV-L**). Das Aufgabengebiet...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Für Den Bereich

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg Vollzeit

    Zur Verstärkung der Abteilung 5 „Verfassungsschutz“ im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)* für den Bereich „Aufklärung Rechtsextremismus in Bildungseinrichtungen“ (Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 9m BbgBesO bzw. je nach...

  • Referententätigkeit (W/m/d) Im Referat Gl 5

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung des Landes Brandenburg Vollzeit

    Was uns ausmacht - eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, die dem Gemeinwohl dient und krisensicher ist, - ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, - vielfältige Angebote im Rahmen der Gesundheitsfürsorge, - eine offene Willkommenskultur, u.a. durch die Aufnahme in unseren Startendenzirkel, - die Möglichkeit, sich durch...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 20-55/2024** Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** **„Verwaltungs - und Kontrollsystem“** im Referat 55 „Verwaltungsbehörde Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) / Just Transition Fund (JTF)“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 26-52/2024** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Koordinierungsstelle des Regionalen Integrationsnetzwerks Brandenburgs des Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung (IQ)“** im Referat 52 „Arbeitsmarktintegration,...

  • Service-Fee (m/w/d) für SlowFood Restaurant gesucht

    vor 6 Monaten

    Potsdam, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S916875 Service-Fee (m/w/d) für SlowFood Restaurant gesucht Viele Gäste freuen sich auf Ihren Urlaub oder Kurztrip übers Wochenende und gönnen sich ein Frühstück. Unser Restaurant hat Mo. - Sa. von 17:30 - 22 Uhr geöffnet. Arbeitsstunden flexibel auf Basis einer stud. Stelle bis zu 20h / Woche! Stundenlohn: ab 13,00€ je nach...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S922319Leichte Büroarbeit (m/w/d)Als Büroassistent unterstützen Sie unsere Studentenwerk Potsdam-Team bei der Erledigung von Bürotätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Telefondienst: Morgens AB abhören und eingegangene Nachrichten bearbeitenE-Mail-Kontrolle: Eingegangene E-Mails kontrollieren und gegebenenfalls antwortenTextbearbeitung: Texte...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Landtag Vollzeit

    In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab 1. Februar 2025 im Referat V4 Personal/Justiziariat die Planstelle **Personalsachbearbeitung (m/w/d)**: Kennziffer (19/2024) in der Entgeltgruppe E 12 TV-L/Besoldungsgruppe A 12 BbgBesG mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden vorbehaltlich der Versetzung der Stelleninhaberin zu besetzen. (Die derzeitige...

  • Referent in grundsatzfragen Der Ländlichen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg Vollzeit

    Stellenausschreibung des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) Referent*in (w/m/d) für das Referat 31 „Grundsatzfragen der ländlichen Entwicklung und Landwirtschaft; Rechtsangelegenheiten“ in der Abteilung 3 „Ländliche Entwicklung und Landwirtschaft“ Dienstort: Potsdam Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 29-11/2024** Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) „Wirtschaftsstatistik“** im Referat 11 „Grundsatzfragen der Wirtschafts - und Arbeitspolitik, Arbeits - und Tarifrecht“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit

    **Stellenausschreibung Nr. 29-11/2024 *** Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) „Wirtschaftsstatistik“ ***: im Referat 11 „Grundsatzfragen der Wirtschafts - und Arbeitspolitik, Arbeits - und Tarifrecht“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg...