Back Office, 15-20 Stunden

vor 3 Wochen

Potsdam, Deutschland ecos work spaces in Potsdam Vollzeit

**Wir suchen einen Back Office Manager (m/w/d) im Center Management (flexibler Einstieg)**

Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Expertise.

Das **ecos work spaces in Potsdam** bietet seit über 25 Jahren individuellen Büroservice nach Maß in herzlicher und familiärer Atmosphäre.

Unsere Dienstleistung geht über die klassische **Bürovermietung **hinaus, wir bieten unter anderem professionelle **Büroservices**, wie z.B. Telefonservice, Buchhaltung, Schreibdienste und Organisation von Veranstaltungen an. Wir bieten spannende Aufgabenfelder, vom **Online-Marketing**, über Vertriebsaufgaben bis hin zur Unterstützung bei unserer unternehmensinterne **Unternehmensberatung**. Hier wirst du vom ersten Tag an in **spannende Projekte **einbezogen.

Wir sind dabei den Markt weiter auszubauen und suchen daher Dich, einen kreativen und motivierten Mitarbeitenden (m/w/d), der gern bereits ist in einem kompetenten und wachsenden Umfeld zu arbeiten.

Du bist Bürokaufmann*frau für Büromanagement, Hotelfachfrau/mann oder Student(in) bzw. Auszubildende(r) z.B. aus dem Bereichen BWL oder Marketing? Und Du möchtest gern in einem Unternehmen arbeiten, in dem Du ab dem ersten Tag Verantwortung übernehmen kannst und eine Menge praktische Erfahrungen sammeln kannst?

Dann komm' zu uns ins Team

Wir begleiten dich und helfen dir, damit du dich weiterentwickeln kannst.

Schritt für Schritt führen wir Dich dabei an die vielfältigen Aufgaben des Büroservices heran.

**Du unterstützt uns in folgenden Bereichen**:

- **Büroservice**:_
- Empfang & Sekretariat
- Empfang, Vor
- und Nachbereitung Tagesbüros & Meetingräume
- Bewirtung von Kunden
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
- Korrespondenz
- und Telefonunterstützung
- Büroordnung, Archiv & Ablage, Versicherungsmanagement
- Unterstützung Finanzen & Controlling
- Ansprechpartner für Kunden
- Vorbereitende Buchhaltung
- **Online Marketing**:_
- Keyword Recherche mit professionellen Recherche Tools
- Content Erstellung und Content Marketing
- SEO Optimierung bestehender Seiten
- Konzeption und Umsetzung eigener Webprojekte
- Vorbereiten von Blog-Beiträgen
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
- **Beratertätigkeiten**:_
- Unterstützung und Vorbereitung von Seminaren
- Kundenanfragen entgegennehmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen
- Kundenakquise
- Messetätigkeiten

**Wir wünschen uns von Dir**:

- Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hoher Servicegedanke

**Dein Benefits bei uns**:

- Möglichkeit in die Geschäftsführung aufzusteigen
- Tolle Projekte
- Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Miteinander

Vorerfahrungen? Sind nicht unbedingt notwendig. Schick uns einfach eine kurze Bewerbung mit deinem Lebenslauf und einer Kurzvorstellung Wir melden uns innerhalb von spätestens 48 Stunden zurück.

Wir freuen uns auf deine Nachricht

Dein Team vom ecos work spaces potsdam

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 1-24 Monate

Gehalt: 900,00€ - 1.300,00€ pro Monat

Expected hours: No more than 20 per week

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Auf einer Skala von 1 bis 10 wir ordentlich schätzen Sie sich ein?

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Marketing: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Back Office Manager

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams.Als Back Office Manager sind Sie für die Führung und Organisation des Büroteams verantwortlich. Dies umfasst die Personalplanung und -entwicklung, die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse im Unternehmen und die Verantwortung für die...

  • Back Office Manager

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Back Office Manager, der unser Büroteam leitet und sicherstellt, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.Aufgaben als Back Office ManagerFühren und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -entwicklungSicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse im...

  • Back Office Mitarbeiter/in in Potsdam

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Optimierung interner Prozesse verantwortlich und unterstützen in der vorbereitenden BuchhaltungDes Weiteren kontrollieren Sie regelmäßig eingehende Rechnungen und Aufträge auf Korrektheit und VollständigkeitIhnen obliegt die Verwaltung verschiedener Aufträge sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien bei BedarfZu guter...

  • Verkäufer/Quereinsteiger (m/w/d) - 15 Euro Potsdam

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland BLUME2000 SE Vollzeit

    Verkäufer/Quereinsteiger (m/w/d) - 15 Euro PotsdamWir suchen einen leidenschaftlichen Verkäufer (m/w/d) für unsere Filiale in Potsdam. Als Teil unseres Teams wirst du die Kunden beraten und aktiv im Verkauf mitwirken. Du wirst unsere Produkte in Szene setzen und eine inspirierende Atmosphäre schaffen.Deine Aufgaben:Die Beratung unserer Kunden und die...

  • Erfahrener Techniker/Ingenieur

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Vollzeit Berufserfahrener (m/w/d) Potsdam Unbefristet Projektrealisierung Bau | Projektrealisierung Elektro Jetzt online bewerben Bring frischen Wind in dein Berufsleben! Komm zu wpd und arbeite mit uns an der Energieversorgung der Zukunft. Die Bewältigung des Klimawandels ist die größte Herausforderung unserer Zeit. Wir bei wpd treiben die...

  • Küchenhilfe Gesucht! Auch Ungelernt

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Cafe No.15 Vollzeit

    Küchenhilfe auch ungelernt! jeden Samstag für 5 Stunden auch für verantwortungsvolle Schüler ab 16 Jahren, mit Interesse fürs Kochen Kommunikation auf Deutsch erforderlich (mindestens B1) **Bewerbungen nur telefonisch: 0171 5277554** Art der Stelle: Festanstellung, Minijob Arbeitszeiten: - Tagschicht Arbeitsort: Vor Ort

  • Servicekraft Gesucht Für Café in Potsdam Zentrum

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Cafe No.15 Vollzeit

    **Kellner/in**: Minijob: jeden Samstag von 16 - 21 Uhr **Thekenkraft**: 2, 3 oder 4 Tage die Woche 6 Stunden täglich Gerne Werkstudenten, gerne auch Hausfrauen auch für verantwortungsbewusste Schüler (ab 14 Jahren) Wir erwarten: Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit Kommunikation auf Deutsch erforderlich (mindestens...

  • Vertriebsmitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und leistungsfähigen Vertriebsmitarbeiter, der sich auf die Herausforderung des Vertriebs von Personalvermittlungsleistungen spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres dynamischen Vertriebsteams und wirst aktiv an der Strategie und Umsetzung unserer regionalen Unternehmensziele mitwirken.Deine...

  • Babysitter | 24€/Stunde | Potsdam

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Royal Kids GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Agentur Royal Kids Babysitter in Potsdam die auf freiberuflicher Basis arbeiten möchten und bieten hierfür 20€-30€/ Stunde.Werde ein Teil von Royal Kids und biete Familien und Ihren Kindern eine professionelle und persönliche Kinderbetreuung.AufgabenKinder sicher betreuen und ihnen eine angenehme Umgebung bietenAktivitäten für...

  • Buchhaltungsassistent:in

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Simon Schwarze e.K. Vollzeit

    AufgabenAls Buchhaltungsassistent:in bei Simon Schwarze e.K. sind Sie für die Digitalisierung von Post, die Vorbereitung von Rechnungen und Verträgen sowie die Strukturierung von Dokumenten verantwortlich.QualifikationKeine Vorerfahrung notwendigSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseBenefits15€ Netto / Stunde für ca. 10-20 Stunden die Woche...

  • Buchhaltungsassistent:in

    vor 6 Monaten

    Potsdam, Deutschland Simon Schwarze e.K. Vollzeit

    Aufgaben --> Digitalisierung von Post --> Vorbereitung von Rechnungen und Verträgen --> Strukturierung von Dokumenten --> Digital Pflege von Listen und Ordnern Qualifikation Keine Vorerfahrung notwendig Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Benefits 15€ Netto / Stunde für ca. 10-20 Stunden die Woche flexibel

  • Buchhaltungsassistent:in

    vor 6 Monaten

    Potsdam, Deutschland Simon Schwarze e.K. Vollzeit

    Aufgaben --> Digitalisierung von Post --> Vorbereitung von Rechnungen und Verträgen --> Strukturierung von Dokumenten --> Digital Pflege von Listen und Ordnern Qualifikation Keine Vorerfahrung notwendig Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Benefits 15€ Netto / Stunde für ca. 10-20 Stunden die Woche flexibel

  • Buchhaltungsassistent:in

    vor 6 Monaten

    Potsdam, Deutschland Simon Schwarze e.K. Vollzeit

    Aufgaben--> Digitalisierung von Post --> Vorbereitung von Rechnungen und Verträgen--> Strukturierung von Dokumenten--> Digital Pflege von Listen und OrdnernQualifikationKeine Vorerfahrung notwendigSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseBenefits15€ Netto / Stunde für ca. 10-20 Stunden die Woche flexibel

  • Finanzassistent:in

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Simon Schwarze e.K. Vollzeit

    AufgabenAls Finanzassistent:in bei Simon Schwarze e.K. sind Sie für die Digitalisierung von Post, die Vorbereitung von Rechnungen und Verträgen sowie die Strukturierung von Dokumenten verantwortlich.Wir erwarten von Ihnen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.QualifikationKeine Vorerfahrung notwendigSelbstständige und strukturierte...

  • Buchhaltungsassistent:in - Digitale Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Simon Schwarze e.K. Vollzeit

    AufgabenAls Buchhaltungsassistent:in bei Simon Schwarze e.K. unterstützen Sie unsere Buchhaltung bei der Digitalisierung von Post und der Vorbereitung von Rechnungen und Verträgen. Sie strukturieren Dokumente und pflegen Listen und Ordnern digital.QualifikationKeine Vorerfahrung notwendigSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseBenefits15€ Netto /...

  • Finanz-Allround-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Simon Schwarze e.K. Vollzeit

    AufgabenAls Finanzassistent:in bei Simon Schwarze e.K. bist du für die Digitalisierung von Post und Dokumenten zuständig.Deine Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Rechnungen und Verträgen, die Strukturierung von Dokumenten und die digitale Pflege von Listen und Ordnern.QualifikationKeine Vorerfahrung ist notwendigSelbstständige und strukturierte...

  • Babysitter | 24€/Stunde | Potsdam

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Royal Kids GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Agentur Royal Kids Babysitter in Potsdam die auf freiberuflicher Basis arbeiten möchten und bieten hierfür 20€-30€/ Stunde. Werde ein Teil von Royal Kids und biete Familien und Ihren Kindern eine professionelle und persönliche Kinderbetreuung. Aufgaben Kinder sicher betreuen und ihnen eine angenehme Umgebung bieten Aktivitäten...

  • Babysitter | 24€/Stunde | Potsdam

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Royal Kids GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Agentur Royal Kids Babysitter in Potsdam die auf freiberuflicher Basis arbeiten möchten und bieten hierfür 20€-30€/ Stunde. Werde ein Teil von Royal Kids und biete Familien und Ihren Kindern eine professionelle und persönliche Kinderbetreuung. Aufgaben Kinder sicher betreuen und ihnen eine angenehme Umgebung bieten Aktivitäten...

  • Exam. Pflegefachkraft

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Sabine Nagel - Der Kinderintensivpflegekapitän Vollzeit

    URLAUBSVERTRETUNG für die Ferienzeit oder Festanstellung für langfristig gesucht.. ARBEITEN SIE IN EINEM PRIVATEN PFLEGETEAM IN POTSDAM (Arbeitgebermodell) Arbeiten direkt am Kind - Ohne Pflegedienst - außerklinische Intensivpflege eines 15 jährigen Kindes (NIV Beatmung) - Versorgung zu Hause bzw. in der Schule - kleines privates Team /kein...

  • Mobile Alltags

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland TANJA HENNIG - SENIORENHILFE MOBIL Vollzeit

    **Mobile Senioren-Alltagshelferin mit PKW-Führerschein als Quereinsteiger willkommen !** **KEINE körpernahen Pflegetätigkeiten !** - Mobile Alltags-/Haushaltshelferin (m/w/d) in Seniorenhaushalten für Potsdam & Umgebung MIT PKW-Führerschein (Schaltgetriebe)_ Für die Unterstützung unserer Kunden in Potsdam und Umgebung bieten wir eine Festanstellung...