Assistenz (M/w/d) Schwerpunkt Personalmanagement

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

**Arbeitgeber**: Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

**Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte

**Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Vollzeit

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Danziger Straße 15-17, 20099 Hamburg

**Eintrittsdatum**:
**Bewerbungsfrist**:
Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen ist Träger von 80 Kitas und einen GBS-Standort in Hamburg und Schleswig Holstein. Wir sorgen für die klare evangelische Ausrichtung unserer Einrichtungen, indem wir an allen Orten das Motto "Mit Gott groß werden" konzeptionell mit Leben füllen. In unseren evangelischen Kitas bilden und betreuen wir alle Kinder in dem Glauben, dass jedes Kind ein Geschöpf Gottes ist und alle Potentiale für ein gelingendes Leben in sich trägt. Bei uns haben Kinder Raum und Zeit für Entwicklung und Eltern eine verlässliche Unterstützung. Bei uns laufen Verwaltung, Steuerung und Weiterentwicklung der Kitas zusammen. Kommen Sie in ein Team, das zahlreiche Aufgaben für den Träger und seine Einrichtungen wahrnimmt. Dazu gehören vor allem Organisations
- und Personalentwicklung, Konzeptberatung, Qualitätsmanagement, Finanzwesen, Controlling und Rechtsvertretung. Der Kirchengemeindeverband im Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Bereich Kita zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personalmanagement, Vollzeit (die Stelle ist teilzeitfähig), unbefristet.

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Sicherstellung der Erreichbarkeit für den KGV KiTa, insbesondere für unseren Springerpool in Präsenz
- Telefonservice für KGV Kita - Entgegennahme von Anrufen in
- und extern, Beantwortung von Anfragen und ggf. Weiterleitung
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Springerpool-Leitung
- Sachbearbeitung der Personaleinsatzplanung unserer Springer:innen
- Verwaltung der Buchungen (z.B. Zeiterfassung / Abrechnungen)
- Ablage und Archivierung von Dokumenten und Literatur (Schwerpunkt digital / Shareflex)
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen, Vorlagen, Listen, Serienbriefen und -Rechnungen (Windows Office)
- Internet
- und Datenbank-Recherche
- Bearbeitung und Pflege von E-Mail-Postfächern, Kontaktdaten und Verteilern (Outlook)
- Vor
- und Nachbereitung von Messeauftritten, Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Workshops
- Protokollführung
- Mitarbeit / Unterstützung in Projekten
- Verbandsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Kirchlichen Verwaltungszentrum, insbesondere dem Bereich Diakonie und Bildung Bereich Kita

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Personalkauffrau*mann, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare und/oder entsprechende Berufserfahrungen
- Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen
- Sie sind sicher im Verfassen von Texten, können sich gut ausdrücken und verfügen über gute Umgangsformen
- Ein respektvolles Miteinander und eine offene Fehlerkultur ist Ihnen wichtig
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
- Unsere Anwendersoftware und Programme (SharePoint, ShareFlex, Zoom, MS Office 356) sind Ihnen nicht fremd

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT) mit zusätzlicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort
- und Weiterbildungen
- Mitarbeit in einem freundlichen Team
- Die Möglichkeit sich einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
- Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
- Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
- Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen
- oder Kindergartenplatz

**Kontakt**:
Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Deutschland

Frau Ramona Daniel

040 519000 412

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland L.C. Wholesaler GmbH Vollzeit

    _Spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld_ Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Erfahrung im Personalmanagement und in der Dokumentation einbringen können? Sie streben nach einem abwechslungsreichen Job, der Ihnen persönliche Weiterentwicklung ermöglicht? Dann sind Sie bei uns genau richtig!...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Sie wollen gestalten und entscheiden?** Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie**: **ASSISTENZ DER** **GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG** Unterkunft und Orientierung Ost (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier...

  • Assistenz - in Der Personalgewinnung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Sie möchten die Zukunft von F&W mitgestalten?** Dann haben wir den richtigen** **Arbeitsplatz für Sie: **ASSISTENZ** **IN DER PERSONALGEWINNUNG** (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland KLAR&REIN Reinigungsservice e.K. Vollzeit

    KLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...

  • Aushilfen (w/d) in der Assistenz für den Nachtdienst NEU

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohnhaus Wilhelm-Jensen-Stieg im Stadtteil Hamburg Jenfeld, suchen wir weibliche Aushilfen (w/d) in der Assistenz für den Nachtdienst Arbeitsumfeld Wir freuen uns über weibliche Aushilfen mit Schwerpunkt für die Nachtdienste (20.00 – 08.00 Uhr mit BEREITSCHAFTSZEIT von 23.30 – 05.30 Uhr / am Wochenende von 00:00 – 06.00 Uhr)....

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 27 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das man...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Teamleiter Personalmanagement Und

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein langjährig etabliertes Produktions - und Bauunternehmen und einer der Marktführer in seiner Branche. Mit über 2.000 Mitarbeitern in Produktion und Service sitzt das Unternehmen an mehreren Standorten in Deutschland. Aufgabenbereich - Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen...

  • Teamleitung - Assistenz in Der Sozialpsychiatrie

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Führungsstark mit Fingerspitzengefühl?** Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie: **TEAMLEITUNG** Assistenz in der Sozialpsychiatrie (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für...

  • Praktikant (w/m/d) Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik St. Georg Vollzeit

    Praktikant (w/m/d) Personalmanagement Asklepios Klinik St. Georg Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patienten – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche,...

  • Studentische Aushilfen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohnhaus Bovestraße suchen wir in Hamburg Wandsbek Studentische Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz – Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld Benötigen Sie einen flexiblen Job neben dem Studium? Wunderbar! Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem Wohnangebot in Hamburg Wandsbek leben 25 erwachsene Menschen mit einer geistigen oder...

  • Aushilfen in der Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für flexible Einsätze in der Hamburger Region Bergedorf suchen wir Aushilfen in der Assistenz (m/w/d) Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld Haben Sie Spaß an der Begegnung mit unterschiedlichen Menschen? Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit an. Wir suchen für drei Standorte im Stadtteil Bergedorf flexible Aushilfen für die...

  • Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Für unser Wohnangebot Bredenbekstraße in Hamburg Wohldorf-Ohlstedt suchen wir Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege) Arbeitsumfeld Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Unsere 26 Bewohner*innen mit Behinderungen von jungen Erwachsenen bis zu Senioren benötigen rund um die Uhr Unterstützung in ihrem täglichen Leben. Ob es...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Sie halten den Laden am Laufen?** Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie**: **ASSISTENZ DER** **GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG** Betreibermanagement und Erstaufnahme als Elternzeitvertretung (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Buckstay Experts GmbH Vollzeit

    Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement -...