Sachbearbeiter/-in Vorlagen- Und

vor 2 Wochen

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
02.05.2023**Bereich**:
Ordnungsamt**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**:
Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 9b**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
Teilzeit**Wir suchen voraussichtlich zum 20. Juli 2023, befristet zur Vertretung bis voraussichtlich zum 31. August 2024, für das Ordnungsamt, im Amtsleiterbereich eine/-n Sachbearbeiter/-in Vorlagen
- und Regelungsmanagement (m/w/d).**

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Geschäftsstelle Grundsatzangelegenheiten ist dem Amtsleiterbereich des Ordnungsamtes direkt unterstellt und unterstützt den Führungsprozess, um eine rechtssichere, wirtschaftliche und effektive Aufgabenerfüllung zur strategischen und operativen Absicherung des Dienstbetriebes als Kreispolizeibehörde zu gewährleisten.

Das bieten wir
- eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu Homeoffice und mobilem Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie
- zentrale Koordinierung der amtsinternen Verfahrensabläufe bei der Erarbeitung von Vor-lagen und Anfragen im Amt
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Vorlagenerstellung und abschließende formelle und inhaltliche Prüfung
- Ansprechpartner/-in für Rückfragen mitzeichnender Ämter, Referate und des Personalrates zu den Vorlagen im Amt
- Erstellung neuer sowie Novellierung bestehender Regelungen innerhalb des Amtes, Vollzugsprüfung, Auswertung von Ergebnissen sowie Erkennen und Heranziehen von Schwerpunkten und Schlussfolgerungen
- Führung und Auswertung der Vorgangskontrolle im Amt und Erstellen eines jährlichen Erfüllungsberichts

Das bringen Sie mit
- Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Vorlagenmanagement wünschenswert
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und der Gefahrenabwehr von Vorteil
- routinierter Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere MS Office sowie Affinität zur Erschließung neuer Software-Anwendungen (unter anderem ALLRIS)
- hohe Auffassungsgabe und ausgeprägter Qualitätsanspruch in Verbindung mit einem hohen Maß an Genauigkeit und einem Blick fürs Detail
- äußerst strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- sehr gute und treffende Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- absolut sichere Anwendung von Rechtschreibung und Grammatik

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 32 04/23 20** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Dähne, Sachbearbeiterin Vorlagen
- und Regelungsmanagement, unter der Telefonnummer 0341 123-8542. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Frau Götze-Weber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2787, zur Verfügung.

**Ausschreibungsschluss ist der 2. Mai 2023.**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 30 Stunden pro Woche | Leipzig | Elektrotechnik | Berufserfahrener | Projekt-ID A202343670_3S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Jobarena Personalvermittlung Leipzig Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Firmenkunden in Leipzig-Schkeuditz. Sie sind kaufmännischer Mitarbeiter/Sachbearbeiter, oder bringen einen Büroberuf mit (m/w/d), wir suchen Sie für das Sekretariat! **Ihre Aufgaben**: - Erfüllung von Sekretariatsaufgaben - Postbearbeitung - Koordination und Überwachung von Terminen - Erledigung der Korrespondenz,...

  • Sachbearbeiter/-in Für Steuerrechtliche

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 12.09.2023**Institution / Bereich**: Amt für Bauordnung und Denkmalpflege**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9b**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege, Abteilung Denkmalpflege, eine/-n Sachbearbeiter/-in für steuerrechtliche...

  • Sachbearbeiter/-in Gremiendienst Und

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 12.04.2023**Bereich**: Büro für Ratsangelegenheiten**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9b**Vollzeit / Teilzeit**: TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates, Büro für Ratsangelegenheiten...

  • Sachbearbeiter/-in Front Office Im Ordnungsamt

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, eine/-n Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt...

  • Kfm. Sachbearbeiter Für Die Debitorenbuchhaltung M

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland BETON- UND MONIERBAU GMBH Vollzeit

    Wir suchen frühestmöglich kfm. Sachbearbeiter (m | w | d) für die Debitorenbuchhaltung **Ihre Aufgaben**: - Komplette Abwicklung der Debitorenbuchhaltung - Mitarbeit bei der Rechnungslegung - Verantwortlich für das Mahnwesen und das Forderungsmanagement - Fristenüberwachung - Verbuchung von Bankbewegungen - Unterstützung der Betriebs - und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Büroorganisation Und

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland DLS Dienstleistungs- und Service Mitte GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie sind freundlich, motiviert und arbeiten gern in einem jungen und dynamischen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig als **Sachbearbeiter (m/w/d) für allgemeine Büroorganisation und Servicecenter** **Das bietet die DLS Ihnen**: - familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag -...

  • Sachbearbeiter/-in Im Referat Internationale

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 06.09.2023**Institution / Bereich**: Referat Internationale Zusammenarbeit**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 8**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2024 für das Referat Internationale Zusammenarbeit eine/-n Sachbearbeiter/-in im Referat...

  • Sachbearbeiter in Im Einkauf

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Sachbearbeiter in Im Einkauf

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Sachbearbeiter in Travelmanagement

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Sachbearbeiter/-in Stadterneuerung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 22.09.2023**Institution / Bereich**: Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 11**Vollzeit / Teilzeit**: Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Wohnungsbau und Stadterneuerung eine/-n Sachbearbeiter/-in Stadterneuerung (m/w/d).** Das Amt für Wohnungsbau und...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Verkauf

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Günsel Fördertechnik und Fahrzeugbau GmbH Vollzeit

    Wir sind ein seit über 125 Jahren stetig wachsendes Familienunternehmen und seit 1990 als Vertragspartner der Linde Material Handling GmbH im Großraum Leipzig/Halle tätig. Neben einem kompletten Leistungsportfolio rund um Gabelstapler und Lagertechnikgeräte bieten wir unseren Kunden auch Beratung in den Bereichen Automatisierung, Energie und Regalanlagen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir suchen für unseren Standort...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir suchen für unseren Standort...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 70 Mitarbeitern an 3 Standorten in Deutschland. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir suchen für unseren Standort...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Sanitäts- und Gesundheitshaus Carqueville GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Teams beim Sanitätshaus Carqueville+Lesti in Leipzig. Mit 180 Kolleginnen und Kollegen helfen wir Menschen in allen Lebensphasen und -lagen mit medizinischen Hilfsmitteln. Zur Unterstützung unseres Standortes in Leipzig-Probstheida suchen wir einen **Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)** Dein Profil - abgeschlossene Berufsausbildung im...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...