Sachbearbeiter/-in Im Referat Internationale
vor 2 Monaten
**Ausschreibungsschluss**:
06.09.2023**Institution / Bereich**:
Referat Internationale Zusammenarbeit**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 8**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2024 für das Referat Internationale Zusammenarbeit eine/-n Sachbearbeiter/-in im Referat Internationale Zusammenarbeit (m/w/d).**
Das Referat Internationale Zusammenarbeit koordiniert und entwickelt das europäische und internationale Engagement der Stadt Leipzig. Ihm unterliegen die Förderung und Pflege der Beziehungen zu Partner
- und Kooperationsstädten sowie international tätigen Institutionen weltweit.
Das bieten wir
- eine befristete, nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- eine vielseitige Aufgabe mit internationalem Bezug
- Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
Das erwartet Sie
- Pflege internationaler Angelegenheiten, unter anderem:
- technische und organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen des Oberbürgermeisters und seinen Stellvertreterinnen und Stellvertretern, Referatsleiterinnen und Referatsleitern, Referentinnen und Referenten sowie städtischer Delegationen
- Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen, inklusive Vorrecherche der Flüge, Transporte, Kosten und Vorschüsse
- Koordinierung der Reiseorganisation in Abstimmung mit der Reisestelle und weiteren Partnerinnen und Partnern sowie lokales Transportmanagement
- eigenständige Vorbereitung von Materialien und Unterlagen für die Dienstreisen bis hin zur Endredaktion der Teil
- und Gesamtprogramme
- eigenständige Buchungen und Reservierungen sowie Unterstützung bei Abholung, Empfang und Begleitung der Delegationen
- eigenverantwortliche Ausführung aller Überwachungsaufgaben und der damit verbundenen Arbeiten, dazu zählen:
- eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch und vereinzelt auch auf Englisch
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Terminmanagement, Controlling von Terminfristen und Führen eines Aktivitätenkalenders, der Adressdatei und weiterer Übersichten des Referats
- Geschenkemanagement für offizielle Anlässe
- Beschaffung und Inventarisierung
- Führen der Handkasse sowie Protokollführung
- Betreuung von Gästen und Publikumsverkehr
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, wie Konferenzen und Tagungen durch Raumbuchungen, Einholen von Angeboten für Technik, Dolmetscherinnen und Dolmetschern und Catering sowie Absicherung eines reibungslosen Ablaufes vor Ort
- Bearbeitung von Vorlagen und eigenverantwortliches Einstellen in Allris
- Betreuung der Auszubildenden und Praktikantinnen und Praktikanten im Referat
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Abschluss der Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Reisemanagement oder Veranstaltungsmanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse und anwendungsbereite Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Partnerinnen und Partnern im In
- und Ausland
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Belastbarkeit
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- ein hoher Grad an Digitalkompetenz und Interesse, die Digitalisierung im eigenen Anwendungsbereich weiterzuentwickeln
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.
Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
- Bewerbungsschreiben
- tab
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für das Referat
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Der Präsident des Bundesverwaltungsgerichts VollzeitKarriere - Stellen - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Referat Organisation **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Referat Organisation**: Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in Leipzig sucht zum 1. Oktober 2023 für seine Verwaltungsabteilung eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Referat Organisation (m/w/d) für die...
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Leipzig, Deutschland Der Präsident des Bundesverwaltungsgerichts VollzeitKarriere - Stellen - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Referat Personal **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Referat Personal**: Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Verwaltungsabteilung eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Referat Personal...
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Leipzig, Deutschland Der Präsident des Bundesverwaltungsgerichts VollzeitKarriere - Stellen - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Referat Organisation **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Referat Organisation**: Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Verwaltungsabteilung eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Referat Organisation...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für das Referat
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Der Präsident des Bundesverwaltungsgerichts VollzeitKarriere - Stellen - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Referat Organisation **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Referat Organisation**: Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Verwaltungsabteilung eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Referat Organisation...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 24 – Umwelt und Landschaftsgestaltung unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 24 – Umwelt und Landschaftsgestaltung unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 24 – Umwelt und Landschaftsgestaltung unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 33 – Erhaltungs- und Betriebsdienstmanagement, Verkehrstechnik und Telematik – unbefristet in Voll-zeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 33 – Erhaltungs- und Betriebsdienstmanagement, Verkehrstechnik und Telematik – unbefristet in Voll-zeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 33 – Erhaltungs- und Betriebsdienstmanagement, Verkehrstechnik und Telematik – unbefristet in Voll-zeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 24 – Umwelt und Landschaftsgestaltung unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 21 – Nahmobilität, Radverkehr und Planung – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 21 – Nahmobilität, Radverkehr und Planung – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 21 – Nahmobilität, Radverkehr und Planung – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 21 – Nahmobilität, Radverkehr und Planung – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 21 – Nahmobilität, Radverkehr und Planung – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 33 – Erhaltungs- und Betriebsdienstmanagement, Verkehrstechnik und Telematik – unbefristet in Voll-zeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 21 – Nahmobilität, Radverkehr und Planung – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche...
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Leipzig, Deutschland Landesamt für Straßenbau und Verkehr NL Leipzig VollzeitIn der Niederlassung Leipzig des LASuV ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 21 – Nahmobilität, Radverkehr und Planung – unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns: Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen fünf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche...
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Referent/-in Im Referat Protokoll
Vor 2 Tagen
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 01.07.2024**Institution / Bereich**: Referat Protokoll **Die Stadt Leipzig sucht zum 1. August 2024 für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates eine/-n Referent/-in im Referat Protokoll (m/w/d).** Das Referat Protokoll schafft Atmosphäre und organisiert den Rahmen für die politische Arbeit des...
