Bürokoordinator Für Verwaltungsaufgaben Mit Schwerpunkt Dolmetscherterminverwaltung(M/w/d)

vor 3 Wochen


Leipzig, Deutschland GebärdenVerstehen Vollzeit

Unsere Mission ist es, die Gebärdensprache zum selbstverständlichen Mittel der Kommunikation zu machen und dadurch allen Menschen lebenslanges Lernen von Geburt an zu ermöglichen. Unsere Dienstleistungen umfassen eine Sprachschule für Deutsche Gebärdensprache, berufliche Weiterbildungen mit Deutscher Gebärden-sprache, Integrationsarbeit, einen Dozentenservice, einen Dolmetschservice, Kindergarten
- und Schulbegleitung sowie die Medienproduktion in Gebärdensprachen.
Du liebst den Umgang mit Menschen und bist mit Freude ein verlässlicher Ansprechpartner für unser Team? Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne in einem großartigen Team?
Dann bist Du genau richtig bei uns
Wir suchen eine engagierte und kompetente Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Leipzig. Als Bürokoordinator übernimmst Du Verantwortung für die Koordination unserer Dolmetschereinsätze und unterstützt uns aktiv bei zentralen Verwaltungsaufgaben.
Aufgaben
**Deine Aufgaben**:
**Schwerpunkt Dolmetscherverwaltung**:

- Verwaltung von Dolmetscherterminen, Urlaubs
- und Vertretungsplänen
- Kundenberatung und Kommunikation mit Auftraggebern
- Verwaltung und Koordination der Dolmetschereinsätze
- Bearbeitung von E-Mail
- und Telefonanfragen, Dokumentation sowie die Vorbereitung der Abrechnung

**Zusätzliche Verwaltungsaufgaben**:

- Unterstützung bei der BAMF-Verwaltung und den Kursen vor Ort in Leipzig
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM), inkl. Schulungen, Maßnahmezulassungen, Kalkulationen und Nachforderungen
- Verwaltung der Hausgebärdensprachkurse und Unterstützung bei sozialen Medien und Werbemaßnahmen
- Unterstützung der Teammitglieder bei der Umsetzung von Projekten und bei der Organisation unserer Außenstellen

Qualifikation
**Dein Profil**:

- Eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Hohe Denk-, Lern
- und Leistungsfähigkeit sowie Eigeninitiative
- Kenntnisse bei der Ermittlung und Darstellung von Prozessen und Prozesszusammenhängen
- Exzellente Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit, auch mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in Deutscher Gebärdensprache (DGS) sind von Vorteil; die Bereitschaft zum Erlernen der DGS wird vorausgesetzt

**Benefits**:
**Unser Angebot**:

- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem motivierten Team
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fachliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket möglich
- Angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Teammeetings
- Kostenlose Teilnahme an unseren Kursen für Deutsche Gebärdensprache
- Arbeitszeit:

- Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.

**Bewerbung**:
Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Bitte sende ein aussagekräftiges Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Kopien aller relevanten Zeugnisse und Nachweise über berufliche Tätigkeiten und Qualifikationen bis zum 15.01.2025 per E-Mail an Frau Püschel.
Bitte keine Originalunterlagen zusenden. Diese werden nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.



  • Leipzig, Deutschland GebärdenVerstehen e.Kfr. Vollzeit

    **Bürokoordinator für Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt** **Dolmetscherterminverwaltung(m/w/d) - LEIPZIG** Vollzeit oder Teilzeit ab 01.02.2025 oder nach Vereinbarung Du liebst den Umgang mit Menschen und bist mit Freude ein verlässlicher Ansprechpartner für unser Team? Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne in einem großartigen...


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    Unser Unternehmen, klm-Architekten Leipzig GmbH, ist ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürokoordinator in Vollzeit an.UnternehmensübersichtWir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland GebärdenVerstehen Vollzeit

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    Wir suchen kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung Quereinsteiger sind willkommen bei einer renommierten Hausverwaltung in Leipzig im Musikviertel. Was bekommen Sie geboten: - unbefristeten Vertrag in Festanstellung - attraktives Gehalt, je nach Expertise - Homeoffice möglich - Sonderzahlung - Kindergartenzuschuss - Gesundheitsbudget...


  • Leipzig, Deutschland M&P Group Vollzeit

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    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


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  • Leipzig, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von der Elbphilharmonie bis zur Antarktisstation – die über 350 Ingenieure der M&P Gruppe gestalten zukunftsweisende Energiesysteme und innovative Gebäudetechnik. Seit 30 Jahren ist die Gebäudeautomation als Kompetenzzentrum etabliert, mit über 27 Mitarbeitern an 4 Standorten. Unsere Schwerpunkte: Gebäudedigitalisierung Systeme verknüpfen und...


  • Leipzig, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, Dich hier zu haben!**: Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits - und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase. Als erfahrene HR-Profis setzen wir uns dafür ein, dass Du perfekt zu Deinem...


  • Leipzig, Deutschland D-Career Vollzeit

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    ÜbersichtBei wpd entwickeln und betreiben wir erfolgreich seit über 25 Jahren Onshore-Wind- und Solarparks. Wir suchen eine Fachangestellte (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leipzig.Lohn und VergütungDer Lohn für diese Position liegt bei ca. 35.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation des Kandidaten.AufgabenAls...

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  • Leipzig, Deutschland Klinikum St. Georg gGmbH von OFFICEmitte.de Vollzeit

    ab sofort **Für unser Zentrum für Drogenhilfe für die Suchtberatungs - und -behandlungsstelle SBB „Regenbogen“ besetzen wir folgende Stelle**: **Teamassistenz (d/m/w)** **ab sofort | unbefristet | in Vollzeit (39h/Woche)** Die Suchtberatungs - und -behandlungsstelle „Regenbogen“ des Zentrums für Drogenhilfe bietet ein breites Spektrum an...

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  • Leipzig, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung suchen wir in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt doppelte Verstärkung in der Position: **Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung mit Homeoffice-Option in VZ/TZ (ab 20h/W) - **BRING A FRIEND - es sind zwei Stellen zu besetzen** **Warum wir?**: -...