Büromanager für Verwaltung und Kommunikationsdienste

vor 2 Wochen


Leipzig, Sachsen, Deutschland GebärdenVerstehen Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

GebärdenVerstehen ist ein führender Anbieter von Kommunikationslösungen in Deutschland. Unsere Mission besteht darin, die Gebärdensprache als integrierendes Mittel der Kommunikation zu etablieren und allen Menschen Zugang zu lebenslangem Lernen und Bildung zu bieten.

Löhne

Wir bieten einen attraktiven Gehaltspaket an, das sich auf Basis unseres Wissensstands wie folgt zusammensetzt: ca. 35000 - 45000 Euro pro Jahr (Vollzeit). Die genauen Löhne werden je nach Erfahrung und Qualifikation individuell festgelegt.

Aufgabenbeschreibung

Als Bürokoordinator bei GebärdenVerstehen übernimmst du wichtige Aufgaben in unserem Verwaltungsteam. Deine Hauptverantwortung besteht darin, Dolmetschertermine zu koordinieren und unsere Kundenberatung zu unterstützen. Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen, um zentrale Verwaltungsaufgaben effizient durchzuführen.

Schwerpunkte
  • Verwaltung von Dolmetscherterminen, Urlaubs- und Vertretungsplänen
  • Kundenberatung und Kommunikation mit Auftraggebern
  • Verwaltung und Koordination der Dolmetschereinsätze
  • Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen, Dokumentation sowie die Vorbereitung der Abrechnung
Zusätzliche Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der BAMF-Verwaltung und den Kursen vor Ort in Leipzig
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM), inkl. Schulungen, Maßnahmezulassungen, Kalkulationen und Nachforderungen
  • Verwaltung der Hausgebärdensprachkurse und Unterstützung bei sozialen Medien und Werbemaßnahmen
  • Unterstützung der Teammitglieder bei der Umsetzung von Projekten und bei der Organisation unserer Außenstellen
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Eine sehr gute Kenntnis der MS-Office-Anwendungen ist erforderlich. Darüber hinaus erwarten wir hohe Denkfähigkeiten, Lernfähigkeit und Leistungsfähigkeit sowie Eigeninitiative.

Vorteile
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem motivierten Team
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Fachliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigtes Deutschlandticket möglich
  • Angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Teammeetings
  • Kostenlose Teilnahme an unseren Kursen für Deutsche Gebärdensprache


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