Mitarbeiter im Sekretariat

vor 2 Wochen

Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstunden einen/eine Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
für die Regionalteams

Kennziffer: 232.Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse

Erstellen, Gestalten und Aufsetzen von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen, Auskunftsersuchen o.ä. Dokumentieren von Team-, Dienst- und Fachberatungen Organisieren, Begleiten und Dokumentieren von Beratungsterminen Koordinieren von Hilfeplangesprächen/Helferrunden entsprechend der Vorgaben aus der Arbeitsgruppe Allgemeiner Telefonservice Ihr Profil
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, bspw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat wünschenswert
  • Ausgeprägte und sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, wie Microsoft Office
  • Routiniertes und engagiertes Arbeiten im Team
  • Hohe Kundenorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Bewusstes Umgehen, Einschätzen und Austauschen von relevanten Informationen an den Fachbereich
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg. Wir im Bereich „Qualitätssicherung/Sicherstellung“ sind die zentralen...

  • Kaufmann (Gn) Im Sekretariat Als Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    **Das Oberlinhaus**: Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Verstärken Sie unser Team auf der Insel Hermannswerder ab sofort...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Mit Leitungsfunktion in Der

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Lafim-Diakonie für Menschen im Alter Vollzeit

    **Gutes tun bei der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter** Für unser Evangelisches Seniorenzentrum Emmaus-Haus in Eisenhartstraße 14-17 14469 Potsdam, suchen wir Sie, zum 01.11.2024,** **als **Mitarbeiter (m/w/d) für die soziale Betreuung** in **Voll - oder Teilzeit **(30 - 40 Std./Woche). Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet, mit Ziel der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Mit Leitungsfunktion in Der

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Lafim-Diakonie für Menschen im Alter Vollzeit

    **Gutes tun bei der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter** Für unser Evangelisches Seniorenzentrum Emmaus-Haus in Eisenhartstraße 14-17 14469 Potsdam, suchen wir Sie, zum 01.11.2024,** **als **Mitarbeiter (m/w/d) mit Leitungsfunktion in der sozialen Betreuung** in **Voll - oder Teilzeit **(30 - 40 Std./Woche). Die Stelle ist vorerst für ein Jahr...

  • Back Office Mitarbeiter/in in Potsdam

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Optimierung interner Prozesse verantwortlich und unterstützen in der vorbereitenden BuchhaltungDes Weiteren kontrollieren Sie regelmäßig eingehende Rechnungen und Aufträge auf Korrektheit und VollständigkeitIhnen obliegt die Verwaltung verschiedener Aufträge sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien bei BedarfZu guter...

  • Büroassistent/sekretariatskraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland PPT Gruppe GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 34 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._ In unserem Sekretariat am Standort Potsdam/Nuthetal suchen wir als...

  • Teamassistent in

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Die ProPotsdam vereinigt...

  • Assistenz der Verwaltung Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Personal

    vor 3 Wochen

    potsdam, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    StellenausschreibungDer Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u.a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die...

  • Physiotherapeutin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland PROMNITZ - Therapie im Zentrum Vollzeit

    PROMNITZ ist eine Praxis für Physiotherapie in der Region, die sich auf ganzheitliche und interdisziplinäre Behandlungsansätze spezialisiert hat. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Therapeuten unterschiedlicher Fachrichtungen, die eng zusammenarbeiten, um unseren Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten. Wir legen großen Wert auf ein...

  • Pflegefachkraft (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Pankow

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und GesundheitsförderungEin Firmen(Deutschland-)ticketOnline Shopping mit vergünstigten KonditionenSonderurlaub zu verschiedenen Anlässen und Sonderzuwendung bei DienstjubiläenMitarbeiter werben Mitarbeiter PrämiePersonalentwicklungsprogramm für den KarrierestartMitarbeiterjahresfeste und spannende...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland PROMNITZ - Therapie im Zentrum Vollzeit

    PROMNITZ ist ein renommiertes Therapiezentrum, das sich durch ganzheitliche und interdisziplinäre Behandlungsansätze auszeichnet. Unser Ziel ist es, unseren Patienten die bestmögliche Versorgung und Betreuung zu bieten. Ein freundliches und professionelles Auftreten beginnt bereits am Empfang, weshalb wir eine engagierte und kommunikative Empfangskraft...

  • Pflegefachkraft (gn) als Springer für Großraum Berlin

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Wenn du als gelernte Pflegefachkraft nach einer neuen Herausforderung suchst, bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, damit du deine Beruf und Freizeit besser vereinbaren kannst.Wir bieten dir: einen unbefristeten Arbeitsvertrag einen Dienstwagen und ein Diensthandy ein attraktives Gehaltspaket und eine Willkommensprämie in...

  • Buchhalter/in (w/m/d) für Finanzen und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    BeschreibungDie Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam, KUBUS, ist eine gemeinnützige GmbH und Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam. Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit.HauptherausforderungWir suchen...

  • Hochkarätige Büroleiterin gesucht für Klimaforschungsbereich

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der globalen Wandel, Klimafolgen und nachhaltigen Entwicklung.Beschäftigt sind natur- und sozialwissenschaftliche Expert*innen aus aller Welt an unserem Institut.Wir suchen gemeinsam mit Ihnen nach Lösungen...

  • Wohnbereichsleiter (m/w/d) Seniorenzentrum Emmaus-Haus in Potsdam - Leitungsfunktion

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie für Menschen im Alter Vollzeit

    Wohnbereichsleiter (m/w/d) Seniorenzentrum Emmaus-Haus in PotsdamWir suchen einen erfahrenen Wohnbereichsleiter (m/w/d) für unser Seniorenzentrum Emmaus-Haus in Potsdam. Als Leiter des Wohnbereichs sind Sie verantwortlich für die Überwachung der Pflegequalität und die fachspezifische Versorgung der pflegebedürftigen...

  • Wohnbereichsleiter (m/w/d) Seniorenzentrum Emmaus-Haus in Potsdam

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Lafim-Diakonie für Menschen im Alter Vollzeit

    Leitung des Wohnbereichs Seniorenzentrum Emmaus-Haus in PotsdamWir suchen einen erfahrenen Wohnbereichsleiter (m/w/d) für unser Seniorenzentrum Emmaus-Haus in Potsdam. Als Leiter des Wohnbereichs sind Sie verantwortlich für die Überwachung der Pflegequalität und die fachspezifische Versorgung der pflegebedürftigen...

  • Kundenbetreuer (m/w/d) in der First Level Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind zuständig für die schriftliche und insbesondere für die telefonische Korrespondenz mit Kunden als First Level SupportIhnen obliegt die eigenverantwortliche Betreuung des Kunden in allen FragenSie geben Auskünfte über den Dokumenteneingang in Form von EingangsbestätigungenAußerdem erledigen Sie die fallabschließende Bearbeitung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Potsdam

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Bearbeitung von Dokumenten aus verschiedenen Bereichen zuständig.Sie pflegen und aktualisieren die Kundenstammdaten.Ihnen obliegt die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen.Zu Ihren weiteren Aufgaben zählt die Terminkoordination.Außerdem übernehmen Sie weitere administrative...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Potsdam: Fachliche und administrative Herausforderungen

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Bearbeitung von Dokumenten verschiedener Bereiche zuständig und übernehmen die Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten.Sie erstellen und kontrollieren Rechnungen sowie bearbeiten Reklamationen.Zu Ihren weiteren Aufgaben zählt die Terminkoordination und die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.Ihr ProfilSie...