Mitarbeiter/in Büroassistenz Des

Die Welterbestadt Quedlinburg ist eine reizvolle, über 1000-jährige mittelalterliche Stadt mit knapp 23.000 Einwohnern, am Nordrand des Harzes gelegen. Als touristische Destination international und national bekannt, ist die Kommune auch Forschungs
- und Wirtschaftsstandort und bietet ihrer Bürgerschaft zahlreiche kommunale Services im Bereich Bildung, Freizeit und Kultur._

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist **im Zuge einer Elternzeitvertretung** die Stelle

**"Mitarbeiter/in Büroassistenz des**
**Oberbürgermeisters der Welterbestadt Quedlinburg (m/w/d)"**:
**befristet bis zum 30.06.2025 in Vollzeit zu besetzen.**:
**Die Aufgaben umfassen insbesondere**:

- Unterstützung der leitenden Büroassistenz bei der Organisation des Büros des Oberbürgermeisters der Welterbestadt Quedlinburg
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost in digitaler und Papierform
- Telefondienst
- Regelung des Besucherverkehrs und Bürgeranliegen
- Terminkoordination
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Beratungen, Veranstaltungen etc.
- Erledigung anfallender Korrespondenz einschließlich Terminüberwachung
- Protokollführung von Beratungen inkl. der Vor
- und Nachbereitung
- Inventarverantwortliche/r und Sicherung des Materialbedarfs
- Registratur/Ablage
- Vertretung der leitenden Büroassistenz des Oberbürgermeisters

**Worauf legen wir Wert**:

- Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokommunikationskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung (z. B. Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Rechtsanwaltsfachgestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r mit Berufserfahrung).
- Sie verfügen über Protokollierungsfähigkeiten und können mit moderner Bürotechnik sowie MS-Office-Programmen routiniert umgehen.
- Sie beherrschen die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Initiative, Kooperations
- und Teamfähigkeit, Loyalität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick.
- Sie sind eine verantwortungsbewusste, gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, den Aufgabenbereich nach entsprechender Einarbeitung sorgfältig und selbstständig zu bearbeiten.
- Sie besitzen ein sicheres, freundliches Auftreten und Einfühlvermögen sowie Kenntnisse in der Gesprächsführung und Konfliktberatung.
- Sie sind bereit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zielorientiert zu gestalten sowie die Arbeitszeiten dienstlichen Notwendigkeiten anzupassen.

**Es erwartet Sie**:

- ein bis zum 30.06.2025 befristetes Arbeitsverhältnis (im Rahmen einer Elternzeitvertretung) nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5.
- ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
- eine betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, eine Jahressonderzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.

Nach - 9 Absatz 5 des Brandschutz
- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.

Welterbestadt Quedlinburg
Personalwesen
Markt 1
06484 Quedlinburg

Quedlinburg, den 09.11.2023

gez. Frank Ruch
Frank Ruch
Oberbürgermeister
Welterbestadt Quedlinburg

**Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren**

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**Ihre Ansprechpartnerinnen**:
Frau Nicole Grosch
+49 3946 905 564

Frau Gina-Maria Baartz
+49 3946 905 565