Bürokauffrau (M/w/d)

vor 1 Woche


Mainz, Deutschland evoila GmbH Vollzeit

Du weißt, wie effizientes Büromanagement aussehen muss, behältst immer den Überblick und hast immer ein offenes Ohr für alle Mitarbeitenden und Gäste?

Dann sollten wir uns kennenlernen

Verstärke unser Backoffice-Team ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

- Du repräsentierst evoila, nimmst unsere Kunden und Gäste in Empfang und kümmerst Dich um deren Bewirtung
- Die Vor
- und Nachbereitung von Meetings gehört dabei ebenso zu Deinem Aufgabenbereich
- Du verantwortest unser Office Management und übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Kuriersendungen und den Einkauf von Büro
- und Bewirtungsmaterial
- Du verwaltest unser Fuhrparkmanagement
- Du übernimmst die Reisebuchungen für Kolleginnen und Kollegen des Managements und sorgst für einen reibungslosen Reiseablauf
- Du unterstützt unser Finance Team bei administrativen Tätigkeiten rund um den Bereich Rechnungswesen
- Du behältst jederzeit den Überblick - eine ordentliche Dokumentenablage ist für Dich selbstverständlich
- Zusätzlich übernimmst Du weiterer Standort
- und ggf. Sonder
- oder Projektaufgaben

Was Du mitbringen solltest:

- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung mit idealerweise ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Packet
- Durch Deinen strukturierten Arbeitsstil behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsfähigkeit
- Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und liebst die Abwechslung
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Neben viel Raum für die fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir Dir ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Bist Du neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit der Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55129 Mainz


  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Dynamische kaufmännische Rollen in Hofheim am Taunus (nahe Mainz) -** Bei HÖRMANN Warnsysteme in Hofheim am Taunus bieten wir dir als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) die Chance, inmitten von Innovation und Fortschritt zu arbeiten. Deine Aufgaben umfassen die Optimierung unserer internen Prozesse und die Unterstützung unseres dynamischen Teams. Wenn...


  • Mainz, Deutschland Emig Immobilien Vollzeit

    Als etablierte Immobilienverwaltung mit 20-jährigem Bestehen, sind wir auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert. Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von größeren Wohnanlagen. An unserem zentralen Standort in Mainz verwalten wir ca. 3.000 Einheiten und unterstützen die Eigentümer bei der Werterhaltung ihrer...


  • Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer...


  • Mainz, Deutschland Salus-Digital Vollzeit

    Als strukturiertes und freundliches Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Zahlen bist du auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)** in Vollzeit. Wir, von Salus Digital, sind auf der Suche nach einer tragenden Stütze, welche...


  • Mainz, Deutschland Raumheizlast - Planungsbüro TGA Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen **Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) - Bauprojekte** in Mainz bei Raumheizlast.de - Planungsbüro TGA. Der ideale Kandidat sollte über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. **Bisher keine Vertriebserfahrung oder Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur...


  • Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer...


  • Mainz, Deutschland wiwi consult GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du fühlst Dich in einem modernen, agilen Umfeld ohne starre Strukturen und mit kurzen Entscheidungswegen wohl? Dir ist es wichtig, Dich im Job mit Spaß und Leidenschaft einbringen zu können, einen echten Impact zu leisten und ein kompetentes, sympathisches Team um Dich zu haben, mit dem Du Ideen entwickeln und Dinge gemeinsam vorantreiben kannst? Dann...


  • Mainz, Deutschland wiwi consult GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns** Du fühlst Dich in einem modernen, agilen Umfeld ohne starre Strukturen und mit kurzen Entscheidungswegen wohl? Dir ist es wichtig, Dich im Job mit Spaß und Leidenschaft einbringen zu können, einen echten Impact zu leisten und ein kompetentes, sympathisches Team um Dich zu haben, mit dem Du Ideen entwickeln und Dinge gemeinsam vorantreiben...


  • Mainz, Deutschland wiwi consult GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du fühlst Dich in einem modernen, agilen Umfeld ohne starre Strukturen und mit kurzen Entscheidungswegen wohl? Dir ist es wichtig, Dich im Job mit Spaß und Leidenschaft einbringen zu können, einen echten Impact zu leisten und ein kompetentes, sympathisches Team um Dich zu haben, mit dem Du Ideen entwickeln und Dinge gemeinsam vorantreiben kannst? Dann...


  • Mainz, Deutschland wiwi consult GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du fühlst Dich in einem modernen, agilen Umfeld ohne starre Strukturen und mit kurzen Entscheidungswegen wohl? Dir ist es wichtig, Dich im Job mit Spaß und Leidenschaft einbringen zu können, einen echten Impact zu leisten und ein kompetentes, sympathisches Team um Dich zu haben, mit dem Du Ideen entwickeln und Dinge gemeinsam vorantreiben kannst? Dann...


  • Mainz, Deutschland wiwi consult GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du fühlst Dich in einem modernen, agilen Umfeld ohne starre Strukturen und mit kurzen Entscheidungswegen wohl? Dir ist es wichtig, Dich im Job mit Spaß und Leidenschaft einbringen zu können, einen echten Impact zu leisten und ein kompetentes, sympathisches Team um Dich zu haben, mit dem Du Ideen entwickeln und Dinge gemeinsam vorantreiben kannst? Dann...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Mainz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Dir obliegt das Durchsehen von Akten nach...


  • Mainz, Deutschland 8watt GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Büro (m/w/d) Standort: Mainz Unternehmen: 8Watt GmbH Wir sind ein führendes Unternehmen in der Planung, dem Bau und der Inbetriebnahme von Photovoltaik-Anlagen. Unser Team besteht aus hochmotivierten Experten, die die Zukunft der nachhaltigen Energie vorantreiben. Wir suchen einen engagierten Mitarbeitern für unser Büro (m/w/d),...


  • Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Gestalte die Zukunft mit kaufmännischer Weitsicht in Hofheim am Taunus (nahe Mainz) -** In der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus suchen wir kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), die mit Engagement und Kreativität unser Unternehmen voranbringen. Hier hast du die Möglichkeit, dein kaufmännisches Können in einem Team einzusetzen, das...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Mainz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du bist zuständig für die telefonische und...


  • Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Kreativität trifft auf technologische Exzellenz: Finde deinen Platz bei HÖRMANN in Hofheim (nahe Mainz)** - Hast du ein Talent für Zahlen und ein Auge für Details? Bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus kannst du als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) deine Fähigkeiten in einem dynamischen und technologisch...


  • Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Präzision trifft auf Teamgeist bei HÖRMANN in Hofheim (nahe Mainz)** - Bist du ein Profi in Sachen Zahlen und Organisation? Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus wirst du Teil eines Teams, das großen Wert auf Zusammenhalt und Innovationsfreude legt. Tauche ein in eine Welt, in der...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Aufgaben- Du bist zuständig für die telefonische und...


  • Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Deine kaufmännische Expertise im Fokus: Mach den Unterschied bei HÖRMANN in Hofheim (nahe Mainz)** - Bist du bereit, dein kaufmännisches Geschick in einem innovativen Arbeitsumfeld bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus einzubringen? Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Entwicklung effizienter...


  • Mainz, Deutschland persona service Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Mainz Vollzeit Jobs bei unseren Kunden Unsere Benefits Vollzeit...