Bürokauffrau/mann (W/m/d)

vor 3 Monaten

Mainz, Deutschland Emig Immobilien Vollzeit

Als etablierte Immobilienverwaltung mit 20-jährigem Bestehen, sind wir auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert.

Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von größeren Wohnanlagen.

An unserem zentralen Standort in Mainz verwalten wir ca. 3.000 Einheiten und unterstützen die Eigentümer bei der Werterhaltung ihrer Immobilie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und fachkundige Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachfrau/-mann, oder eine Person mit ähnlichen Qualifikationen. (w/m/d)

**Das ist ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs
- und Nebenkostenabrechnungen
- Datenpflege und -verwaltung in unseren digitalen Systemen

**Das macht Sie aus**:

- Sie haben Spaß an der digitalen Welt ohne veraltete Prozesse und analoges Arbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachfrau/-mann, oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

**Das bieten wir**:

- Unbefristete Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit wo Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben wird
- Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung in hellen modernen Büroräumen
- Sommerlunch und Weihnachtsfeier mit jährlich wechselndem Programm
- Gesundes Arbeiten durch Berücksichtigung ihrer Life-Work-Balance
- Kostenfreie warme und kalte Getränke
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung mit digitaler Zeiterfassung
- Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
- Weiterbildung durch Inhouse Schulungen und der Teilnahme an Seminaren
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort

**Unser Ziel**:
Die Auszeichnung zu Deutschlands Top 3 Hausverwaltungen zu gehören, zeigt uns, dass wir den richtigen Weg gehen und stärkt uns täglich in unserem Tun.

Nicht nur in dem, wie wir unsere Arbeit zum Wohle unserer Kunden erledigen, sondern vielmehr, wie wir Beziehungen schätzen und wie und mit wem wir Arbeiten.

Gehen Sie mit uns den Weg Richtung „Platz 1“.

Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten, dann sollten wir uns kennenlernen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Kenntnisse der Software HausPerfekt? (Keine, Anfänger, Fortgeschrittener, Profi)
- Kenntnisse im WEG-Recht? (Keine, Anfänger, Fortgeschrittener, Profi)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55124 Mainz

  • Bürokauffrau/-mann für Büromanagement: Fachfrau/-mann für Büroorganisation

    vor 22 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wittker + Wittmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Bürokauffrau/-mann für unsere Büromanagement-Abteilung in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Büroabläufen und -prozessen mitwirken.HauptraumfelderAllgemeine Bürotätigkeiten und eigenständiges Arbeiten im operativen und strategischen...

  • Bürokauffrau/-mann für Büromanagement: Fachfrau/-mann für Büroorganisation

    vor 22 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wittker + Wittmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Bürokauffrau/-mann für unsere Büromanagement-Abteilung in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Büroabläufen und -prozessen mitwirken.HauptraumfelderAllgemeine Bürotätigkeiten und eigenständiges Arbeiten im operativen und strategischen...

  • Bürokauffrau/-mann (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit: Herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland BEGA Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    BEGA Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht Bürokauffrau/-mann (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und motivierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Unser Angebot:Vielfältige Tätigkeit: Als...

  • Bürokauffrau/-mann (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit: Herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland BEGA Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    BEGA Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht Bürokauffrau/-mann (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und motivierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Unser Angebot:Vielfältige Tätigkeit: Als...

  • Bürokauffrau/-mann für Büromanagement: Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wittker + Wittmann GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und motivierte Bürokauffrau/-mann für unser Büromanagement-Team in Mainz. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Prozessen mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung des BuchhaltungsteamsAllgemeine administrative TätigkeitenUnterstützung bei der...

  • Bürokauffrau/-mann für Büromanagement: Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wittker + Wittmann GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und motivierte Bürokauffrau/-mann für unser Büromanagement-Team in Mainz. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Prozessen mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung des BuchhaltungsteamsAllgemeine administrative TätigkeitenUnterstützung bei der...

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer...

  • Bürokauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d in Mainz

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wittker + Wittmann GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 9.500 Mitarbeitern an 57 Standorten in 12 Ländern. Wir suchen nach engagierten und motivierten Teammitgliedern, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.Wir bieten:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten TeamKurze...

  • Bürokauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d in Mainz

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wittker + Wittmann GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 9.500 Mitarbeitern an 57 Standorten in 12 Ländern. Wir suchen nach engagierten und motivierten Teammitgliedern, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.Wir bieten:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten TeamKurze...

  • Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer...

  • Bürokauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d in Mainz

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wittker + Wittmann GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 9.500 Mitarbeitern an 57 Standorten in 12 Ländern. Wir suchen nach engagierten und motivierten Teammitgliedern, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.Wir bieten:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten TeamKurze...

  • Bürokauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d in Mainz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wittker + Wittmann GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 9.500 Mitarbeitern an 57 Standorten in 12 Ländern. Wir suchen nach engagierten und motivierten Teammitgliedern, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.Wir bieten:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten TeamKurze...

  • Sachbearbeiter/in, Bürokauffrau/mann

    vor 3 Monaten

    Mainz Kostheim, Deutschland Trans Global Logistics Europe GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir sind eine Spedition speziell für die Durchführung von weltweiten Fahrzeugtransporten sowie Projekt - und Container-Ladungen von und nach Deutschland und von/ zu weltweiten Orten. Wir sind Montags bis Freitags im Büro für unsere Kunden da. **Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben**: Im - und Export, allgemeine...

  • Sachbearbeiter/in, Bürokauffrau/mann

    vor 3 Monaten

    Mainz Kostheim, Deutschland Trans Global Logistics Europe GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir sind eine Spedition speziell für die Durchführung von weltweiten Fahrzeugtransporten sowie Projekt - und Container-Ladungen von und nach Deutschland und von/ zu weltweiten Orten. Unsere Kunden freuen sich das wir von Montags bis Freitags im Büro für sie da sind. **Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben**: Im - und Export,...

  • Marketingkauffrau /-mann (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland Pioneers Agency GmbH Vollzeit

    **WE ARE PIONEERS** - (IN EVERYTHING WE DO) Wir sind eine Kreativagentur mit Fokus auf Retail - und Brand-Erlebnisse, Marketing sowie Event - und Markenkommunikation. Unser hochmotiviertes Team von über 100 Expert:innen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum: von Brand Communication über Design, Beratung, Event Management und Konzeption bis zur In-House...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Dynamische kaufmännische Rollen in Hofheim am Taunus (nahe Mainz) -** Bei HÖRMANN Warnsysteme in Hofheim am Taunus bieten wir dir als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) die Chance, inmitten von Innovation und Fortschritt zu arbeiten. Deine Aufgaben umfassen die Optimierung unserer internen Prozesse und die Unterstützung unseres dynamischen Teams. Wenn...

  • Pflegefachfrau/-mann (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland medizinischerstellenmarkt.de Vollzeit

    Für unsere renommierten Kunden in Mainz und Umgebung suchen wir ab sofort Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Vorteile als Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) in Mainz: Aktion verlängert bis 31.12.2024! Wir bieten Ihnen eine einmalige Startprämie i.H.v. 500 € (Auszahlung nach 3 vollen Kalendermonaten) und eine Treueprämie ...

  • Fachmann für Filtrationstechnologie

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland MANN+HUMMEL GmbH Vollzeit

    Über MANN+HUMMEL GmbHAls weltweit führender Experte für Filtration entwickelt MANN+HUMMEL Lösungen für Automobile, industrielle Anwendungen und saubere Luft in Innenräumen. Mit Teamgeist und einer offenen Kommunikationskultur arbeiten wir unentwegt an unserer Vision 'Leadership in Filtration'.Ihre HerausforderungenAls Industriemechaniker (m/w/d) bei...

  • Fachmann für Filtrationstechnologie

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland MANN+HUMMEL GmbH Vollzeit

    Über MANN+HUMMEL GmbHAls weltweit führender Experte für Filtration entwickelt MANN+HUMMEL Lösungen für Automobile, industrielle Anwendungen und saubere Luft in Innenräumen. Mit Teamgeist und einer offenen Kommunikationskultur arbeiten wir unentwegt an unserer Vision 'Leadership in Filtration'.Ihre HerausforderungenAls Industriemechaniker (m/w/d) bei...

  • Kaufmännische Mitarbeiter Im Marketing

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Production Pioneers GmbH Vollzeit

    **WE ARE PIONEERS** - (IN EVERYTHING WE DO) Wir sind eine Kreativagentur mit Fokus auf Retail - und Brand-Erlebnisse, Marketing sowie Event - und Markenkommunikation. Unser hochmotiviertes Team von über 100 Expert:innen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum: von Brand Communication über Design, Beratung, Event Management und Konzeption bis zur In-House...