Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Bad Hersfeld, Deutschland blue phone Germany GmbH Vollzeit

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Professionelles Immobilienmanagement
- Verwaltung von Mietobjekten
- Selbständige Erledigung aller im Geschäftsführer-Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Pflege der Stammdaten
- Schnittstelle zu unserem Steuerbüro und Ansprechpartner für unser Team
- Standardisierung, Optimierung und proaktive Weiterentwicklung der Prozesse
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Offenen-Posten-Listen
- Administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Recherchetätigkeiten, Bestellungen, Rechnungserstellung
- Funktion als kommunikative Schnittstelle zum internen Team
- Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
- Korrespondenz in deutscher Sprache

**Diese Qualifikationen bringen Sie mit**:

- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office/Datev/Immoware24
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service-/Kundenorientierung
- Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein überdurchschnittliches Gehalt
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Einen festen Arbeitsplatz in einem Team mit Herz und Leidenschaft
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zum Einsatz
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

**Unser Unternehmen in Kürze**:
Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Immobilienmanagement & Telekomunikation. Mit 10 Unternehmen in unserer Struktur bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen an. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozesse ermöglichen es uns, schnell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu reagieren. Alle unsere Unternehmen arbeiten von einer Zentrale aus, was eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht. Wir legen großen Wert auf persönliche Beziehungen und treffen Entscheidungen auf dem kurzen Weg. Wir fördern die Karriereentwicklung unserer Mitarbeiter und passen uns an ihre individuellen Bedürfnisse an.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter konzentriert. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen, darunter flexible Arbeitszeiten, eine freundliche Arbeitsumgebung und eine wettbewerbsfähige Vergütung. Wir suchen nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, mit uns zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



  • Bad Urach, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit

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  • Bad Rappenau, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer...


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  • Bad Endbach, Deutschland Hinterlang GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 90 Jahren Firmengeschichte. Wir denken langfristig und streben an, auch in den nächsten 90 Jahren erfolgreich zu sein! Den Schlüssel zu unserem Erfolg sehen wir in unserem Team. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen...


  • Bad Nauheim, Deutschland Fehr-Knettenbrech IndustrieService GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Bad Tölz, Deutschland KIRINUS Health GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Schlemmer Klinik KIRINUS Health Bad Tölz, KIRINUS Schlemmer Klinik Voll/Teilzeit Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer...


  • Bad Wiessee, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Der Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum...


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    Der Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...


  • Bad Ems, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (Eventbereich)** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Bad Ems** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 722525/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem Geschäftsführers - Permanente Kommunikation mit dem Geschäftsführer und...


  • Bad Wildungen, Deutschland Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen Bad Wildungen Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...


  • Bad Lauchstädt, Deutschland Blumenbecker Gruppe Vollzeit

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  • Bad Honnef, Deutschland RheinBerg Solar GmbH Vollzeit

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  • Bad Boll, Deutschland Kurhaus Bad Boll GmbH Vollzeit

    Unsere Klinikgruppe wächst. Und dazu suchen wir Verstärkung! **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bad Boll**: **Vollzeit, Teilzeit**: **ab sofort oder nach Vereinbarung**: Die Rehaklinik im Kurhaus Bad Boll ist eine der renommiertesten Fachkliniken für Orthopädie, Schmerztherapie und Naturheilverfahren. Sie zählt mit ihrer über 400 Jahre...


  • Bad Wiessee, Deutschland EU Tech Chamber Vollzeit

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  • Bad Nauheim, Deutschland 2locate GmbH Vollzeit

    **Alles aus einer Hand - Wir sind Teil der GVG Glasfaser Unternehmensgruppe**: Die 2locate GmbH ist mit ihren rund 200 festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als 100%ige Tochter der GVG Glasfaser GmbH ein namhafter Arbeitgeber auf dem Markt des Glasfaservertriebs. Die erfolgreiche Vermarktung der eignen Glasfaserprojekte von nordischnet &...


  • Bad Wiessee, Deutschland EU Tech Chamber Vollzeit

    Die European Technology Chamber (EUTECH) ist eine NGO, die es europäischen Unternehmen ermöglicht, ihre Technologien zum Wohle Europas und der Menschheit einzusetzen - getreu unserer Vision „Technologie verpflichtet“. Du bist ein Organisationstalent, Kommunikativ und liebst es Events mitzugestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig für die...