Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Bad Ems, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (Eventbereich)** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Bad Ems**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 727415/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem Geschäftsführers
- Management der internen und externen Unternehmenskommunikation
- Gestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie extern
- Gestaltung von internen Corporate Elementen z. B. im Office
- Steuerung und Content Produktion für die Corporate Social Kanäle (LinkedIn)
- Priorisieren, Verteilen und eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
- Erledigen aller Schreibaufgaben sowie Pflegen der Adress
- und Kontaktdaten
- Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
- Zusammenstellen, Auswerten und Gegenüberstellen sowie Durchsicht von Informationen für Entscheidungsvorlagen
- Betreuung von Kunden und Gästen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kfm. Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Weiterführende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (PowerPoint, Excel, Teams)
- IT-Affinität wünschenswert mit Hinblick auf Umgang mit neuen IT-Systemen/Anwendungen
- Hohe Motivation zur Weiterentwicklung in Bezug auf Übernahme weitergehender Aufgaben
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gutes Kommunikations
- und Organisationsgeschick

**Ihre Benefits**:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer
- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

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