Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 2 Monaten
**Stellenbeschreibung**:
Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position:
**Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit**
**(mind. 30 h/Woche)**
**Warum wir?**:
- mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitenden
- Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz - die Menschlichkeit steht an erster Stelle
- verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Deinem Geburtstag geschenkt - denn Feiern darf nicht zu kurz kommen
- Geburtstagsgutschein
- Mobilitätskonzept: Deutschlandticket oder Businessbike
- Falls nötig: Unterstützung bei der Wohnungssuche in Hamburg.
- Gleitzeit in Verbindung mit einer Kernarbeitszeit - Damit Du zeitlich flexibel bleibst.
- intensive Einarbeitung durch Patenmodell
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsangebote bieten wir Dir gern.
- Firmenfitness über unseren Kooperationspartner „EGYM Wellpass“
- Offene Feedbackkultur - Deine Meinung ist uns wichtig
- Firmenfeiern und regelmäßige Mitarbeiteraktionen (z. B. Eiswagen, After-Work, Fahrraddoktor)
**Deine Aufgaben**:
- Bearbeitung des Posteingangs
- Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten
- Schreiben der Teamkorrespondenz nach Stichworten und Vorgabe (Formschreiben)
- Zeitweilige Übernahme des Telefondienstes für das Team
- Büroorganisation, wie z.B. Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
- weitere allgemeine administrative Aufgaben
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hands-on-Mentalität, Pragmatismus, sorgfältige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
**Über uns**:
Über 200 Jahre Wentzel Dr. Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 280 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien
- und Facility Management, als Immobilienmakler oder Franchisegeber. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH VollzeitFür unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...
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Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**: **Voll - oder Teilzeit min. 25 Stunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht/ Mergers & Acquisitions **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen...
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Teamassistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Exklusives Recruiting GmbH VollzeitHambu Ein kleines, langjährig etabliertes Unternehmen mit Firmensitz in Hamburg Harvestehude sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit-Festanstellung eine Verstärkung im Team und bieten dem/der neuen Mitarbeiter/in ein langfristiges, sicheres Anstellungsverhältnis. Sowohl im Immobilienbereich als auch im technischen Produktionsbereich liegen die...
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Teamassistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Teamassistenz Für Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitTeamassistenz für Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau/-mann - "Das Bürotalent* **5 Marken - eine Mission**: Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit**adesta - Erfolg ist Einstellungssache!** Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei beraten und unterstützt werden? adesta setzt genau hier an! Wir unterstützen Sie zu jeder Phase des Prozesses in dem Kontakt mit uns sowie dem Kunden. Freuen Sie sich auf unsere Zusammenarbeit und den Einstieg bei einem international aktiven Unternehmen der...
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Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten (E-Mail/Telefon/Post) Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach...
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Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten (E-Mail/Telefon/Post) Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft
vor 14 Stunden
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. VollzeitFür unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Dein Aufgabengebiet: Bearbeitung des Posteingangs Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten Schreiben der Teamkorrespondenz nach...
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Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. VollzeitFür unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Dein Aufgabengebiet: Bearbeitung des Posteingangs Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten Schreiben der Teamkorrespondenz nach...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland KLAR&REIN | Reinigungsservice e.K. VollzeitKLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit**Teamassistenz m/w/d |** Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Gesucht wird eine **Assistenz** m/w/d für die Geschäftsleitung...
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Assistenz Der Gf/teamassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft VollzeitDie mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist der unabhängige Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute oder Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden dabei für uns die Grundlage unseres Handelns. Seit über 10 Jahren ist es unser Ziel...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 7 Stunden
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Rechtsberatung mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland 8.2 Group e.V. VollzeitDie **8.2 Renewable Energy Experts Hamburg GmbH** zählt zu den führenden Spezialisten auf dem Gebiet der 'Photovoltaik plus X-Anwendungen' und bietet ein umfangreiches Spektrum an technischen und ökonomischen Beratungsleistungen sowie Inspektionen für Solarparks, Hybridkraftwerke, Speicherintegration und netzferne Stromversorgung an. Jeder unserer...
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland inditango AG Vollzeitinditango ist eine, seit Gründung im Jahre 2001, dynamisch wachsende Managementberatung mit dem Schwerpunkt der strategischen, wertorientierten IT-Beratung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich, im Rahmen einer Nachbesetzung, als Teamassistenz in Vollzeit, für unser Büro unmittelbar am Hamburger Fischmarkt. Als Teamassistenz wirst Du Teil...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Gebäudeservice Dietrich West KG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Teamassistenz** (m/w/d) für unseren Standort in **Hamburg**. **Ihre Aufgaben**: >Erstellung von Revierplänen und deren kontinuierliche Aktualisierung >Bearbeitung von Kalkulationen nach Vorgabe der operativen Führungskräfte >Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Gebäudeservice Dietrich West KG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Teamassistenz** (m/w/d) für unseren Standort in **Hamburg**. **Ihre Aufgaben**: >Erstellung von Revierplänen und deren kontinuierliche Aktualisierung >Bearbeitung von Kalkulationen nach Vorgabe der operativen Führungskräfte >Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und...
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Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH - Fachbereich Personalvermittlung VollzeitStellenbeschreibungTEAMASSISTENZ / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) AufgabenEnge Zusammenarbeit mit den Gründern, um diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft zu unterstützenEigenverantwortliche und effiziente BüroorganisationKommunikation mit internen und externen StakeholdernVor- und Nachbereitung von Meetings...