Assistenz Der Geschäftsstelle
vor 1 Monat
**Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)**
RESTLOS GLÜCKLICH ist ein 2015 gegründeter, gemeinnütziger Verein, der sich für eine stärkere Wertschätzung von Lebensmitteln einsetzt. Der Fokus liegt dabei auf erlebnisorientierter Bildungsarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen und in verschiedenen Kontexten, von der Arbeit mit Schulklassen über Workshops in Nachbarschaften in verschiedenen Bezirken Berlins bis hin zu groß angelegten Aktionen im öffentlichen Raum. Um das Ziel der deutlichen Reduktion von
Lebensmittelverschwendung zu erreichen, ist RESTLOS GLÜCKLICH e. V. außerdem im „Bündnis Lebensmittelrettung” organisiert und politisch aktiv.
Wir suchen bestenfalls zum **01.03.2023**, spätestens zum **15.03.2023** ein neues Teammitglied als Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d). Die Stelle ist auf 25 h/Woche festgelegt und zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsstelle und des geschäftsführenden Vorstands bei diversen administrati
- ven Aufgaben „auf Zuruf“
- Rechercheaufgaben (z.B. im Bereich Vereinsrecht) und strukturierte Ablage des Wissens der Geschäftsstelle
- Vor
- und Nachbereitung von Treffen des geschäftsführenden Vorstands (Agenda, Protokoll)
- Office Management in unserem Teambüro (Ordnung und Struktur aufbauen und pflegen, Inventarlis
- ten führen, Posteingang, Ablage)
- enger Kontakt zu unserer Buchhaltung und Schnittstellenrolle zwischen Buchhaltung und Team (gemeinsam mit Fundraising)
- Unterstützung unseres Zweckbetriebs:
- Angebote und Rechnungen erstellen und an unsere Kund*innen versenden - inklusive dazugehöriger Korrespondenz
- Honorar
- und Dienstleistungsverträge, Übungsleiter
- und Ehrenamtsverträge erstellen bzw. bearbeiten
- Kostencontrolling für unsere Vereinsaktivitäten und Projekte im Zweckbetrieb (Belege ablegen, Ausgabenübersichten und Beleglisten führen und an den geschäftsführenden Vorstand kommunizieren)
- Unterstützung einzelner ideeller Projekte in administrativen Aufgaben wie Pflege von Beleglisten, Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, etc.
- Unterstützung im Bereich Personal („People & Culture“): Prüfung von Arbeitszeitnachweisen, Erstel
- lung und strukturierte Ablage von Arbeitsverträgen
**Was wir uns von Dir wünschen**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder einem ähnlichen Bereich
- Erfahrung im Vereinswesen wünschenswert
- fließendes Deutsch mit gutem Ausdruck in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint und vor allem sehr gute Excel-Kenntnisse)
- hohe Affinität zu Zahlen
- Du bist ein Organisationstalent, sehr strukturiert und behältst gern den Überblick
- Teamplayer sowie positive und wertschätzende Einstellung, Offenheit und Bereitschaft zur Mitgestal
- tung im Bereich Organisationsentwicklung im Sinne von New Work
- selbstständige, proaktive hands on-Mentalität, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Sorgfalt bei der Erledigung der Aufgaben
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
**Was wir Dir bieten**:
- flexible Arbeitszeiten, selbstbestimmtes Arbeiten und großen Gestaltungsfreiraum (mobiles Arbeiten oft möglich)
- Arbeitsplatz in einem schönen Coworking-Space fußläufig vom Südkreuz
- eigenen Laptop
- von uns bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit, sich mit Hilfe der eigenen administrativen Arbeit indirekt für Bildung und Nachhaltigkeit einzusetzen
- sympathisches, hilfsbereites, engagiertes Team, das großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung legt und sich im Sinne von New Work gemeinsam weiterentwickelt
- Teilnahme am gemeinsamen Teamlunch aus geretteten Lebensmitteln und anderen Community-Events
- regelmäßige Reflexionsgespräche sowie Team-Workshops
- 30 Tage Urlaub
- bezahlte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung: nach TV-L E8 und Einstufung je nach Erfahrung
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Du suchst nach einer Tätigkeit mit Sinn und hast Lust, dich für mehr Lebensmittelwertschätzung einzusetzen?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Referenzen) per Mail (max. 5 MB im PDF-Format) an unsere geschäftsführende Vorständin Hanna Legleitner unter: hanna.legleitner(at)restlos-gluecklich.berlin. Bitte gib auch an, wie Du auf unsere Stelle aufmerksam geworden bist. Im Betreff Deiner Bewerbung sollte stehen, auf welche Stelle Du Dich bewirbst.
Eine Eingangsbestätigung können wir leider nicht versenden.
Bei Fragen steht Dir Hanna gerne zur Verfügung.
Bewerbu
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Leiter/in Der Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...
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Assistenz Der Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit**Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...
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Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit**Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....
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Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...
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Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. VollzeitSie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige...
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Berlin, Deutschland Berlin Event Network e.V. Vollzeit**Assistenz in der Geschäftsstelle des Berlin Event Network (BEN) e.V.**: **Firma**: Berlin Event Network e.V. **Einsatzgebiet**: - Berlin **Anstellungsart**: - Vollzeit,Teilzeit, - studentische - Aushilfe, MiniJob **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort Berlin Event Network (BEN) e.V. ist ein deutschlandweit einzigartiges MICE-Netzwerk mit maximal fundierter...
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Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke
vor 15 Stunden
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. VollzeitSie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige...
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Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke
vor 21 Stunden
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. VollzeitSie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige...
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Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit**Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...
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Projektassistenz (M/w/d) in Der Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitSeit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz. Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWi bei...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Sachbearbeiter:in (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. VollzeitSachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...
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Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. VollzeitDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten*innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...
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Sachbearbeiter:in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. VollzeitDie Medienanstalten Die Medienanstalten schützen die Medienvielfalt und sichern die Freiheit des Meinungsbildungsprozesses. Als staatsferne Medienbehörden der Länder sind sie aktiv im Bereich der Aufsicht über private Medien - vom klassischen Rundfunkanbieter über Medienplattformen bis zu Influencer:innen. Die Gemeinsame Geschäftsstelle (GGS)...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe VollzeitFür die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2024 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75% bis zu 100% **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit Im Bauwesen VollzeitAssistenz der GeschäftsführungDie Geschäftsstelle des Fachverbands Luftdichtheit im Bauwesen FLiB e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 20 h in Berlin.Die Modernisierung des Gebäudebestands und der energieeffiziente Neubau erfordern eine gute Ausführungsqualität der Gebäudehülle. Die Planung der...
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Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH VollzeitDer Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...
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Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH VollzeitDer Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...
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Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH VollzeitDer Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...
